A feleségemet és én nemrégiben megáldtattuk az első gyermekünkkel, ami nemcsak nagyon izgalmas a családunkhoz, hanem azt is jelenti, hogy gyakran otthonról dolgozunk, míg a többi csapatom az irodában szükségessé vált számomra. Egy kisvállalkozás kezelése az otthoni irodából (ó, várjon, az otthoni iroda már óvoda, vagyis a konyhai asztal!) Kihívást jelent.
Szerencsére a technológia a dolgok mozgatását előmozdítja, amikor könnyebb, mint valaha. Az alábbiakban néhány olyan eszközt használok, amellyel segíthetek a csapatomnak, hogy otthon maradjanak produktívak.
$config[code] not found
Yammer - Yammer olyan, mint egy privát Twitter az irodájában. Remek módja a frissítések közzétételének és a csapat ismereteinek ismertetése - vagyis amikor el kell távolítanom a telefonokat, ha valakire szükségem van valamire, vagy amikor készen állok valamiről beszélni. A Yammer az asztalon dolgozhat, és udvariasan tudhatja, hogy mi történik a munka megszakítása nélkül. A szolgáltatás ingyenes verziója létezik, bár cégem 5 dollárért fizet.
A Skype - Skype egy nagyszerű módja annak, hogy aktívan megszakíthassa / megpróbáljon valakit egy kérdéssel, amikor nem vagyunk ugyanabban az irodában. Látom, mikor vannak online, és gyorsan kérdeznek. Azt is használjuk, hogy a kis fájlokat közvetlenül egymással átadjuk. A Skype szépsége is a hátránya - mint egy telefonhívás, megszakítja Önt. Szerencsére beállíthatja az állapotát „távol” vagy „elfoglalt” -ra, hogy a munkatársak ne kerülhessenek útba, amikor fontos dolgok vannak (például pelenka cseréje). A legjobb az, hogy az alap Skype ingyenes.
A FaceTime –Apple videocsevegési szolgáltatása ingyenes, és nagyon hasznos volt számomra, hogy személyes beszélgetéseket folytassak a csapatommal. Csak iPad, Mac és iPhone készülékeken működik, így mindegyik félnek szüksége van egy ilyen drága eszközre, hogy kihasználhassa azt. Ugyanakkor úgy találom, hogy az FaceTime ugyanolyan egyszerű, mint a telefonhívás és megbízhatóbb, mint a többi videocsevegési program. Amikor fontos beszélgetést kell folytatnom valakivel, és szeretném látni a reakciókat és az arckifejezéseket, amikor a legtöbbet használom.
Google Dokumentumok - Megosztottam az alapvető táblázatokat munkatársaimmal a Google Dokumentumokkal kapcsolatban, így ez jól illeszkedik a munkahelyi helyzetembe. Különösen hasznosnak találom a Google Dokumentumokat az ügyfeleinknek küldött potenciális szerződések vagy javaslatok körében történő együttműködésre. Gyors megjegyzés: A Wordet még mindig végleges formázáshoz használjuk. A Google Alkalmazások üzleti tervei évente 50 dollárra vonatkoznak.
GoToMeeting - Nagyobb belső találkozókhoz a GoToMeeting-et használjuk. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy telefonos tárcsázást, webes hangbeszélgetéseket és képernyőmegosztást végezzünk egyszerre. A Skype-ot ezekhez a célokhoz használtuk, de a csoporthívásokhoz túlságosan megbízhatatlanná vált, így átkapcsoltunk. A GoToMeeting nem olcsó 49 dollár, különösen akkor, ha a versenytársak ingyenes szolgáltatásokat nyújtanak. Ugyanakkor úgy érzem, hogy jobb, ha a találkozó szolgáltatásért fizetnék, nem pedig arra, hogy a munkatársaim várjanak egy virtuális találkozóra, amely a műszaki problémák miatt késik. Ez pénzt veszít! Látom a GoToMeeting-et, mint egy must-must-ot, mert megpróbálom tartani a céget a házamról.
Telefon és e-mail - Két bónusz eszköz, amit mindannyian használunk! Otthoni munkavégzés közben komoly erőfeszítéseket tettem, hogy telefonon és e-mailben elérhetők legyenek a nap folyamán (természetesen az újszülöttem nem kapta meg pontosan ezt a feljegyzést). Csatolok mind az e-maileket, mind a telefonos időket, mivel könnyen megállíthatja az e-mail üzeneteit a hívás fogadásához. Én is delegálok e-mailt - egy elem továbbítása egy csapat tagjának, és arra kérem őket, hogy gondoskodjanak róla, miközben az eredeti feladónak van.
Kezeltél és nőttél otthonról? Milyen eszközöket és taktikákat használtál? Szeretném hallani, hogy mi működött az Ön számára. Van olyan ötleted, amely segítene nekem, hogy hatékonyabb legyen, mint egy üzletember, miközben új apámként szolgálok?
16 Megjegyzések ▼
