Amikor munkaköri nyitást keres, olvassa el a felelősségi körök leírását, gyakran a legnagyobb jelzés, hogy alkalmas-e a pozícióra. Ezeket a leírásokat szolgálati definíciónak nevezik. Egyértelműen felvázolják, hogy mit jelent a munka, mely feladatok elsődlegesek, és milyen készségek és oktatás szükséges a pozícióhoz. Ha meg kell írnia a feladat definícióját, több pontot kell szem előtt tartani, hogy a leírása tömör és hatékony legyen.
$config[code] not foundA vám definíciójának létrehozása
A kötelesség meghatározásának megteremtésében lényeges lépés az alapvető feladatok szétválasztása a marginálisaktól. Más szavakkal, el kell döntenie, hogy melyik fő feladata van egy munkának, és milyen alkalmazottak lesznek kevésbé gyakran. Kérdezd meg magadtól, hogy miért kell elvégezni a munkát, és hogyan kell megtenni. Pittsburg Állami Egyetem javasolja, hogy készítsen egy listát a munkaköri feladatokról, majd a bal oldali margóban azt mondja, hogy a munkavállaló idejének százaléka kerüljön minden munkára. Tegyük világossá, hogy milyen környezetben végezzük el a munkát, és milyen fizikai vagy oktatási követelményekre van szükség. Például, ha a feladat nagy emeléssel vagy mászással jár, vagy ha a munka szélsőséges hőmérsékleteket foglal magában, mint például egy élelmiszerboltban, akkor említse meg a feladat definíciójában.