7 út A felhőalapú virtuális asszisztens jobb vállalkozóvá válik

Tudtad, hogy az amerikaiak több mint fele saját személyes AI asszisztensét akarja, és miért nem? Egy felhőalapú virtuális asszisztens, aki feladatainkat egy álomnak adja; a saját fickó vagy lány péntek, amely mindent képes kezelni az ütemezéstől a kutatásig, a projektmenedzsmentig és az értékesítésig.

Szerencsére a felhőalapú virtuális asszisztensek növekedésével ez az álom valóra vált. És a vállalkozók számára sok előnye van annak használatának.

$config[code] not found

Mi az a Cloud alapú virtuális asszisztens?

Mielőtt átugornánk az előnyöket, győződjön meg róla, hogy mindannyian ugyanazon az oldalon vagyunk, hogy mi a felhőalapú virtuális asszisztens.

A felhőalapú virtuális asszisztens egy olyan alkalmazás, amely megérti a „természetes” nyelvű szöveg- vagy hangutasításokat, és elvégezheti a feladatokat az Ön nevében. Más szóval, az alkalmazással valós, mindennapi szavakkal beszélhet. Ezenkívül az alkalmazás online vagy olyan eszközön élhet, mint az okostelefon.

Amit itt nem beszélünk, egy emberi virtuális asszisztens. Míg ezek az emberek sok előnyöket nyújtanak, nem tartoznak a beszélgetésbe.

Akár online, akár eszközön, a felhőalapú virtuális asszisztens egyik kritikus jellemzője, hogy képes több rendszerhez és adatforráshoz csatlakozni. Ezért „felhőalapú”, mert elérhetik a felhőt, hogy hozzáférjenek ahhoz, amire szükségük van. Amint az alábbiakban látni fogod, így kapnak munkát az Ön számára.

Felhő alapú virtuális asszisztens előnyök

A felhőalapú virtuális asszisztensek segítenek Önnek abban, hogy jobb vállalkozóvá váljanak, és átveszi az időt, hogy töltse ki az idejét, így a nagyobb értékű munkára összpontosíthat, mint például az ügyfelek megelégedésére és többet találni.

Íme néhány, a virtuális asszisztens használatának módja.

Értékesítési vezetők vezetése

Rengeteg időt pazarolhat a gumiabroncsok, az emberek, akik letöltik az értékesítési anyagokat, de nem érdekelnek semmit.

Az olyan eszközök, mint a Conversica segítenek felfedezni a legígéretesebb értékesítési vezetőket egy olyan beszélgetés megkezdésével, amely végül egy emberrel való érintkezéshez vezet. Miután megszerezte őket a telefonon, az üzlet nyer.

Találkozó ütemező

Az egyik legigényesebb feladat egy találkozó létrehozása.Elküldi a meghívást, azt mondják, hogy nem tudják csinálni, és azt a szép játékot kapjuk, amit úgy hívunk, hogy lássuk, ha találunk-e időt és helyet, ahol 10-nél kevesebb e-mailben találkozhatunk.

Nem lenne jó, ha átadná ezt az egész folyamatot valakinek? Nos, köszönhetően a virtuális asszisztensek, például az x.ai felemelkedésének. Ez az eszköz kezeli az összes előremutatót, hogy találkozókat hozzon létre, és mindössze annyit kell tennie, hogy elején valamilyen alapvető bemenetet ad.

Most több időt tölthetsz el valójában a találkozás helyett, mintha megpróbálnád a találkozókat beállítani.

Találkozó segítő

Miután a találkozót felállították, egy virtuális asszisztens segíthet abban, hogy a lehető legtöbbet hozza ki az idejéből. Ez a technológia még mindig fejlődik, de egy érdekes megjelenést kapunk a virtuális találkozó asszisztensek jövőjében az alábbi infographicban: Cisco; egy olyan jövő, amely ma megérkezik. A jövő nagyon édes.

Projektmenedzsment asszisztens

A projektmenedzsment kulcsfontosságú eleme a jól működtetett üzletnek. A projektmenedzsment segítségével biztosítani tudjuk, hogy a munka időben és megígérve történik.

Azonban, ha egy pillanat alatt megtörténik, mi történik, a frissítések és állapotok leállítása sok időt tölthet.

Ezzel a problémával egy virtuális asszisztenst használhat, mint például a Redbooth és a Cisco Spark integrálásával. Ez a „virtuális projektmenedzsment asszisztens” eldobhat olyan kérdéseket, mint: „Hol vannak mindenki a feladataikkal”, „Mennyi idő marad a projekt ezen része előtt?”, És „Hány órát kell számláznom az ügyfelemnek ebben a hónapban ?”

Örülök, hogy időt tudsz tölteni az üzletedben, nem pedig a te dolgodban?

On-Demand Info

Nem lenne jó, ha kritikus információkat tudnának kapni a repülésről, csak kérdezzen? Pontosan ez az, amit Dickey's Barbecue elindít a franchise éttermében.

Laura Rea Dickey, a Dallas székhelyű vállalat vezérigazgatója szerint a franchise-ügyfelek egy Amazon Echo-t használhatnak fel az Alexa számára, hogy „naprakész adatokat kapjanak a napi eladásokról, a készletszintekről, a beszállítók tervezett szállításairól, az ügyfelek értékeléseiről és az optimális dohányzási időről” És ez minden anélkül, hogy elhagynánk a konyhát.

A munkaterületen kívül az emberek még mindig hozzáférhetnek a vizuális adatokhoz.

Személyi asszisztens

Az időzítésen kívül a felhőalapú virtuális asszisztensek is úgy érzik, hogy a titkárok visszatérnek a stílushoz. Néhány példa:

Emlékeztetők biztosítása, hogy soha ne hagyjon ki egy találkozót.
Elemek hozzáadása a teendők listájához
Az e-mailek olvasása Önnek és még válaszolva is
A konferenciahívások kezdeményezése, így nem kell emlékezni arra, hogy a számot hozza
Repülőjegyek, szállás és éttermek keresése helyben vagy utazás közben
Az időjárás-előrejelzés és a hallásról érdeklődő hírek feltárása.

Házvezetőnő

Egy kemény munkanap után nem lenne jó visszatérni egy kényelmes otthonhoz? Az intelligens eszközökkel való felhőalapú kapcsolatok használatával a virtuális asszisztens meggyőződhet arról, hogy a lámpák világítanak, nyugtató zene játsszon, és a hőmérséklet csak megfelelő.

A jól pihenő és nyugodt vállalkozó hatékony vállalkozó, és egy felhőalapú virtuális asszisztens segíthet Önnek időtöltést az irodában.