Ha nemrég úgy döntött, hogy elindít egy vállalkozást, valószínűleg azt találja, hogy sok kemény munka van. Az ötlet finanszírozásától kezdve az ügyfelek felé történő értékesítésig az új alkalmazottak felvételéhez a dolgok kicsit hektikusak. Ezért fontos, hogy időt takarítson meg, amennyire csak lehetséges, hogy mindent el lehessen érni a minőség feláldozása nélkül. Az egyik terület, ahol a legvalószínűbb az idő, a könyvelés. Míg a könyvelés elengedhetetlen része annak, hogy üzlete zökkenőmentesen működjön, nincs ok arra, hogy hosszabb időt vegyen igénybe.
$config[code] not foundHogyan takaríthat meg időt a könyvelésben
Használja az Automatizált bérszámfejtést
A számítógépen ülve és az összes munkavállaló fizetési ellenőrzésének kézi feldolgozása rendkívül időigényes lehet. Át kell mennie az egyes alkalmazottakon, jóvá kell hagynia az óráikat, kinyomtatnia kell az ellenőrzéseket, alá kell írnia és le kell írnia őket, majd el kell helyeznie a levélbe. Egyszerűbb módja ennek a kezelésének, és az automatizált bérszámfejtésen keresztül.
Az automatizált bérszámfejtési rendszerek kezelik az összes nyomtatási, aláírási és társkereső munkát. Mindössze annyit kell tennie, hogy jóváhagyja a fizetést, és az ellenőrzéseket azonnal elküldi. Munkatársai nagyra értékelik az ellenőrzések gyorsabb lebonyolítását, miközben élvezhetik az idő eltöltését az üzlet más részein.
Használja az üzleti tényezői hiteleket
Ha túl sok időt tölt az ügyfelek fizetésének nyomon követésére, így a vállalkozás nem megy le, érdemes lehet egy üzleti faktoring-kölcsönt venni. Az üzleti faktoring akkor történik, amikor eladja ügyfelei számláját egy pénzügyi vállalatnak. Ezután a vállalat a számlaösszeg 75% -át azonnal megfizeti, így gyorsan hozzáférhet a tőkéhez. Amikor az ügyfél végül fizet, megkapja a többi pénzét, mínusz a faktoring díjakat.
Hozzon létre egy online bankszámlát
Manapság nehéz olyan intézményt találni, amely nem kínál online banki szolgáltatást. Győződjön meg róla, hogy teljes mértékben kihasználja ezeket a szolgáltatásokat, mivel drasztikusan csökkentheti a banki utazásait. Ahelyett, hogy kivonna az utat a pénzeszközök visszavonására vagy a letéti csekkekre, mindössze néhány gombnyomásra kell kattintania, hogy pénzét mozgassa.
Ez különösen megkönnyíti az eladók fizetését vagy a visszatérítések kiadását az ügyfeleknek, mivel mindössze annyit kell tennie, hogy automatikus fizetést állít be a fiókjában. Azonnali hozzáférést kaphat a számlaegyenlegekhez, a beszedésekhez és a hitelekhez is, amelyek jóak lehetnek, ha kétszer ellenőrzik a könyvelést.
Befektessen a számviteli szoftverbe
A megbízható könyvelési szoftver, például a QuickBooks, elengedhetetlen ahhoz, hogy a könyvelés minimális legyen. Ez a fajta program segít nyomon követni bankszámláit, létrehozhat jelentési adatokat, rögzíthet betéteket és terheléseket, és még sok más. Soha többé nem kell manuális jelentést készítenie.
Ez a szoftver azonban csak akkor lesz hatékony, ha tudja, hogyan kell használni, ezért vegye figyelembe a szoftver osztályát, hogy jobban megismerje. Igen, ez elveszi néhány értékes idejét, de a jövőben végtelen órákat takarít meg kiegyensúlyozott és pontos könyvekkel. Ezenkívül győződjön meg róla, hogy rendszeres időt szentel a könyvelésnek, különben talán túlságosan elmarad.
Kövesse nyomon az üzleti leírásokat
Amikor az ideje, hogy megcsinálja az adókat, győződjön meg arról, hogy mindent rendben tart. Éppen ezért nyomon kell követnie az összes üzleti leírást, amint azokat elkölted. Egy áprilisi listát próbálunk létrehozni, és ez csak egy fontos fejfájást és értékes munkaidőt biztosít Önnek a munkanapon. Ehelyett az összes leírt dokumentumot tartsa biztonságos helyen, és indítson el egy olyan dokumentumot, amely egyértelműen meghatározza az Ön által végzett vásárlásokat és azokat, amelyeket a vállalkozásában használtak.
Béreljen CPA-t
Ha szörnyű a számoknál, és gyakran találsz hibákat a könyvelésed során, érdemes befektetni egy CPA bérbeadásába, hogy kezelni tudd a vállalkozás pénzügyeit. Ezek a számviteli szakemberek pontosan tudják, hogyan dokumentálják a díjakat, egyenlegeket, és kiszámítják a becsült kiadásokat.
Ha nem rendelkezik a teljes munkaidős CPA-könyvelő tőkéjével, akkor legalább egy CPA-t kell bérelni az adószezonban. Hacsak nem számviteli tanulmányokat végeztek, valószínű, hogy az üzleti adók feltárása nem olyan egyszerű, mint amilyennek hangzik. A CPA pontosan tudja, hogy mit és hogyan kell a fájlokat feltölteni, felszabadítani az időt, és biztonságban tartani az IRS-t.
Maradj a pénzed tetején
Győződjön meg róla, hogy nem helyezi a könyvelést a backburner-be, hogy jobban részt vegyen a sürgetőbb kérdésekben. Bár úgy tűnhet, hogy el tudja hagyni az új pénzügyi beszámoló létrehozását, fontos, hogy ne. Az üzleti kiadások rögzítésének figyelmen kívül hagyása rémálom lehet, hogy megpróbálja felkapni a tartalmat. Ha nem sikerül felzárkózni az időben, előfordulhat, hogy nem tud pontos képet kapni arról, hogy mennyi pénzt készít az üzleti vállalkozás.
Ehelyett próbálja meg legalább hetente egy napot a könyvek kiegyensúlyozására, és győződjön meg róla, hogy a legutóbbi tranzakciókat a számviteli szoftverben rögzíti.
Személyes és üzleti finanszírozás elkülönítése
Bár ez nyilvánvalónak tűnhet néhány számára, fontos megjegyezni, mivel sok vállalkozó nem hoz létre külön számlákat, amíg a dolgok vissza nem vonhatóan összefonódnak. Győződjön meg róla, hogy külön megtakarítási számlákkal, számlákkal és hitelkártyákkal rendelkezik. Így pontosabban nyomon követheti, hogy mennyit költenek a vállalkozására anélkül, hogy megzavarná, hogy mennyi időt töltött a múlt hétvégén a bárban. Mindig mindig személyi kártyát és névjegykártyát hordozzon, mivel soha nem tudja, mikor kell valamit felvenni a vállalkozás számára.
Az új vállalkozás tulajdonosánál és alapítójánál a könyvelésnek nem szabad az egyik elsődleges feladata. Ez azonban nem jelenti azt, hogy nem fontos. A minőségi nyilvántartás és a gyorsabb gyártási technikák közötti vonal mentén értékes időt takaríthat meg, amely máshol is eltölthető.
Könyvelés Fotó a Shutterstockon keresztül
2 Megjegyzések ▼
