Nagyon fontos a percek tartása a biztonsági találkozókon. Amellett, hogy segíti Önt a cég történetének nyomon követésében, a jegyzőkönyvet a bíróságon is fel lehet használni, ha bármilyen peres ügyet vetnek fel a vállalat ellen. Íme a percek létrehozásához szükséges lépések.
Döntse el, hogy rögzíti-e a percek durva vázlatát tollal és papírral, vagy a laptopján. Végül jó, ha legalább két példány van a percekről, ha egy példány eltűnik vagy véletlenül törlődik.
$config[code] not foundJegyezze fel a dátumot, a helyet és az egyes üléseken jelen lévő tagokat.
Csatlakoztassa a napirend egy példányát a jegyzőkönyvéhez. Ha nincs napirendi példánya, írja le az ülés tervezett napirendjét.
Vegye figyelembe a szavazatokat, a biztonsági aggályokat, a kifogásokat és a jövőbeli terveket. Ha bármilyen kérdése van azzal kapcsolatban, hogy mire számíthat, vagy mi az, amit érdemes figyelmen kívül hagyni, kérdezze meg felügyelőjét.
Írja át és írja felül a jegyzeteket az ülés után, és tisztán írja be vagy nyomtassa ki a jegyzetek tiszta példányát.
Tárolja a perceket biztonságos helyen. Jó ötlet az eredeti jegyzetek, valamint a jegyzőkönyv végleges tervezetének másolatai. Győződjön meg róla, hogy az összes digitális másolatának biztonsági másolata van.
