Jó ötlet, hogy egy kisvállalkozás néhány feladatot kiszervezzen?
Ellentétben azzal, amit sok kisvállalkozó gondol, gyakran nagyszerű ötlet bizonyos feladatok kiszervezése másoknak. De mielőtt bármilyen döntést hozna a kiszervezésről, itt van néhány dolog, amire gondolnod kell.
Miért, mikor, mi és hogyan kell kiszervezni a feladatokat
Miért kiszervezi a feladatokat?
Lehet, hogy a tehetséged mindent megtesz. Ha azonban tényleg mindent megtesz, nehéz lehet a végső cél elérése - az üzleti kilátások növelése. Bár lehet, hogy mindent saját kezűleg kezelni fog, előfordulhat, hogy nem lesz képes a vállalkozás lényegi elemeire összpontosítani.
$config[code] not foundLehetőség van arra, hogy üzleti tevékenységét egyszerűsítse, ha bizonyos feladatokat értékesítőkre ruház fel. Ezzel a vállalkozásod legfontosabb területeire koncentrálhatsz. Az első lépés egy kicsit nehéz lehet, azonban hosszú távon a hatékonyság növeléséhez vezet.
Egy másik előny az outsourcing költséghatékonysága. Ha úgy dönt, hogy más feladatokat kiszervez másoknak, nem kell nagyszámú embert alkalmaznia, vagy irodahelyiséget vásárolni vagy bérelni. Ez jelentősen csökkentheti az általános költségeket és csökkentheti az üzleti költségeket.
A fejlett technológia megkönnyítette a világ bármely részén dolgozó szakemberek kijelölését konkrét feladatokhoz. A magasan képzett szabadúszók rendelkezésre állása és szolgáltatásaik hozzáférhetősége növeli a kiszervezés lehetőségének megfelelőségét.
Mikor kell kiszervezni a feladatokat
A kisvállalkozások számára a kiszervezés előnyös lehet a kezdetektől fogva. Amikor elindít egy vállalkozást, győződjön meg arról, hogy nem veszíti el a fókuszt. Ilyen körülmények között, ha olyan feladatokat kell kezelnie, mint a hívások vagy a könyvelés, akkor lehet, hogy nem tudja igazolni a fontosabb feladatokat.
Nincs megfelelő ideje, hogy egy vállalkozás kiszervezze. Az üzleti tevékenysége, a munkatársak és a napi feladatok kezelése fontos szerepet játszik abban, hogy mikor kell kiszervezni.
Míg egy nagyon kicsi vállalkozás már a kezdetektől kihasználhatja a kiszervezés előnyeit, a középvállalkozásoknak nem kell a napi feladatokat kiszervezniük, csak akkor, ha önállóan nem tudják kezelni az új projekteket. Ez azonban csak akkor lehet megfelelő, ha a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló kinevezése nem indokolt.
Ha úgy érzi, hogy te vagy az egyetlen, aki képes mindent hatékonyan kezelni, de nem talál megfelelő időt a vállalkozásának legfontosabb feladataira, akkor lehet, hogy helyes lesz elengedni a teljes ellenőrzést bizonyos feladatok felett és kiszervezni őket.
Milyen feladatokat kell kiszervezni?
Az első dolog az, hogy azonosítsa a vállalkozásod legfontosabb területeit. Az ezen területekhez közvetlenül kapcsolódó feladatok nem lehetnek a kiszervezendő feladatok listájában. Ha az alapvető üzleti területeket kiszervezik, az ügyfelek esetleg nem tudnak egyedülállóak lenni tőled - egy kis cég által elkövetett hiba nem engedheti meg magának.
Például a webes tervezési üzletágnak tartózkodnia kell a harmadik féltől származó szolgáltatók használatától a webes tervezéssel kapcsolatos feladatokhoz, az üzlet fókuszpontjához. Az üzlet azonban kiszervezheti olyan feladatokat, mint a bérszámfejtés vagy a készletgazdálkodás, a vállalkozóknak.
A kisvállalkozások által kiszervezett gyakori feladatok a következők:
- Ismétlődő feladatok: Az adatok bevitele jó példa egy nagyon ismétlődő feladatra. Míg erre használhatja a házon belüli személyzetet, jobb lehet, ha kiszervezzük ezt, és hasznosabb munkát igénybe vehet a házon belüli személyzet.
- Speciális feladatok: Az IT-támogatás az ilyen jellegű feladat megfelelő példája lehet. Bár szükség lehet a hálózatra vonatkozó IT-támogatásra, előfordulhat, hogy erre a célra nem kell teljes munkaidőben foglalkoztatnia. Ilyen helyzetben a vállalkozó ideális lehet erre a speciális munkára.
- Szakértői feladatok: A pénzügyi elemző jó példa a magas szintű szakértelemre, de még mindig könnyen kiszervezhető. A kisvállalkozások számára nehéz lehet a magasan képzett vezetők fizetése. A pénzügyi elemzőt azonban szerződéses alapon, sokkal alacsonyabb költséggel nevezheti ki.
A feladatok kiszervezése
Miután eldöntötte, mikor és mit kell kiszervezni, a következő feladat a megfelelő partner megtalálása. Ennek a legjobb módja az üzleti partnereink és a kapcsolattartók ajánlása. Számos vállalkozó is megtalálható az online platformokon, amelyek célja a vállalkozások és a kiszervezési partnerek összekapcsolása.
A megfelelő partner megtalálása az, hogy megértsük, hogy az Ön igényei megfelelnek-e a specializációiknak. Miután kiválasztotta a vállalkozót a kiszervezéshez, a következő feladat az, hogy szerződést készítsen a kiszervezett feladatok minden részletének meghatározására.
A legjobb módja annak, hogy biztosítsuk a partnerség működését, az, hogy világos legyen mindent. Mert Ön az, aki utasításokat ad, esetleg félreértések esetén lehet hibáztatni. Annak érdekében, hogy a vállalat és a kiszervező partnere között megfelelő kommunikáció legyen, a legjobb, ha semmit nem hagyunk feltételezésekre.
Ne feledje, hogy az Ön által kijelölt vállalkozóknak szüksége lehet egy kis időre, hogy alkalmazkodjanak a munkafolyamataihoz. Tartsa távol a mikrovezetéstől, mivel ez akadályozhatja a kiszervezési erőfeszítéseket.
A kiszervezés teljes ötlete az, hogy időt takarítson meg, és az üzleti tevékenység legfontosabb aspektusaira összpontosítson.
Outsourcing fotó a Shutterstock-on keresztül
16 Megjegyzések ▼
