Néha többet kell fizetnie, mint a fizetési csonkja, hogy igazolja a foglalkoztatási helyzetét. A megkereső fél kérhet egy tényleges levelet a munkáltatótól. Például, ha otthont bérel, vagy pénzügyi hitelt vagy bizonyos kormányzati juttatást igényel, előfordulhat, hogy be kell nyújtania a foglalkoztatást igazoló levelet. Egyes munkáltatóknak szabványos betűsablonnal rendelkeznek, mások előkészítik a levelet a semmiből, míg egyesek lehetővé teszik az alkalmazottak és a harmadik felek számára, hogy személyesen hozzáférjenek az információkhoz.
$config[code] not foundStandard betűk
A szokásos munkavégzési igazolás tartalmazza a munkakörét, az osztályt, a fizetést vagy az óradíjat, a teljes munkaidős vagy részmunkaidős státuszt és a foglalkoztatás időpontját. Ez magában foglalhat más típusú kártérítést is, mint pl. Bónuszok, jutalékok és egészségügyi és nyugdíjjuttatások. A levelet céges levélpapírra kell nyomtatni, és tényszerűnek kell lennie, amely csak ellenőrizhető információkat tartalmaz. A személyes jellemzőkkel és a legtöbb esetben a munkahelyi teljesítménygel kapcsolatos információkat ki kell zárni. Azonban bizonyos esetekben, mint például az oktatási szakemberek, akiknek iskolai körzetüknek bizonyítaniuk kell a munkatapasztalatukat, a levél munkahelyi teljesítmény-besorolást tartalmazhat.
Engedélyezett kérelmezők
Általánosságban elmondható, hogy a jelenlegi és a korábbi munkavállalók a munkáltatónak a foglalkoztatási kérelmek igazolását nyújthatják be. Bizonyos esetekben a harmadik felek, akiknek jogszerű oka van az információ igénybevételére, például a potenciális földesurak, a kormányzati szervek és a jelzáloghitel-társaságok. Más esetekben a harmadik személynek át kell mennie a munkavállalón keresztül, hogy megkapja a foglalkoztatási ellenőrző levelet.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általKülönleges betűk
A munkavállalónak vagy törvényes képviselőjének szükség lehet arra, hogy különleges helyzetekben bizonyítékot nyújtson be. Például, az Egyesült Államokban a különleges vízummal foglalkozó nem bevándorlónak esetleg be kell nyújtania egy levelet a munkáltatójától az adott nagykövetségnek. A levélnek meg kell magyaráznia a jelenlegi munkakörülményeit, és engedélyt kell kérnie arra, hogy újra belépjen az országba, hogy folytathassa a szerepét a vállalatban.
Dokumentum létrehozása
Munkáltatója létrehozhatja a levelet, ha a kért információt a szokásos sablonjába illeszti, vagy írhat be egy testreszabott levelet. Néhány munkáltató rendelkezik az emberi erőforrásokkal kapcsolatos online önkiszolgáló eszközökkel, amelyek lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy saját szabványos foglalkoztatási ellenőrző levelüket hozzanak létre, például bankok és földesurak számára. Speciálisabb esetekben, mint például a külföldi állampolgárok, a munkavállalónak lehet, hogy közvetlenül megkapja a levelet a cég felhatalmazott személyétől. Ha harmadik feleknek lehetőségük van közvetlenül a munkáltatónak munkaköri ellenőrzési kérelmet benyújtani, előzetesen szükség lehet a munkavállaló beleegyezésére.
Aláírási eljárások
A gépelt ellenőrző levél tartalmazza a meghatalmazott cég képviselőjének aláírását, például a munkavállaló vezetőjét vagy felügyelőjét, a humánerőforrás-vezetőt vagy a vállalat tulajdonosát. Az önkiszolgáló lehetőség, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy saját levelüket hozzák létre, esetleg nem tartalmaz aláírást. Ha aláírásra van szükség, a munkavállaló megkaphatja azt a kijelölt osztálytól.
