A hektikus munkanapok gyakran megterhelt környezetet jelentenek, ami megnehezíti a kellékanyagok vagy a teljes papírmunka megtalálását. A rosszul elhelyezett elemek keresésére vagy a kényelem megszerzésére fordított extra idő értékes időt vesz igénybe a munkanaptól. Negatív üzenetet küld a kollégáknak is, akik tanúi vagytok, hogy szétszórják a holmiját, vagy alig találkoznak. A szilárd szervezeti készségek segíthetnek a termelékenységet jobban teljesíteni. Nincs személyes asszisztens, nincs probléma. A szervezeti készségek fejlesztése elérhető, érdemes cél.
$config[code] not foundRossz szokások megtörése
A kis dolgok csúszkájának elengedhetetlenné tétele a nagyobb problémákra, ideértve az elmaradt határidőket és a sérült üzleti kapcsolatokat. Megérkezik a munkába és a találkozókba 10 perccel korán, nem pedig az órát. A munkafolyamatokra rendszeresen válaszoljon a hangpostafiókokra, ahelyett, hogy a bejövő postafiókja elérné a kapacitást a működés előtt. A teljes teendők listája ahelyett, hogy egyszerűen csak elkészítené őket. A munkatársak tudatában legyenek a terveiknek, további ösztönzést adhat neked, hogy kövessétek. Hasznos lehet egy szervezett munkatárs kérése is.
A munkaterület megszervezése
Nehéz a levelezés, az e-mailek visszajuttatása vagy az üzleti lehetőségek kiértékelése egy szervetlen munkaállomásról. A terület megszervezése olyan szükségszerűség, amely többet jelent, mint a szemétkosárban lévő rendetlenség eldobása. Kerekítse össze az összes irodai eszközt és csoportot, mint például az elemeket. Értékelje az aktuális és a jövőbeni hasznosságra vonatkozó elemeket, mielőtt eldobná őket, vagy vásárolna további kellékek. Adományozzon vagy újrahasznosítson másolatot vagy elavult elektronikát. Tekintsük az irodai munkafolyamatokat, amikor az íróasztalt és az irodabútorokat helyezed el. Helyezze át az aktív iratszekrényeket és a tárolótartályokat, hogy könnyen hozzáférhető legyen. Kerülje az ablakok és szellőzőnyílások akadályozását a maximális légáramlás érdekében.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általA dokumentumok kezelése
Válasszon egy fájlrendszert a tárolni kívánt fájlok mennyisége és típusa, a rendelkezésre álló hely és a bizalmas követelmények alapján. Minden rendszer előnyei és hátrányai. A nyitott polcrendszerek kevesebb helyet foglalnak el, de kevésbé biztonságosak, mint a hagyományos reteszelő szekrények. A függő fájlrendszereknek helyet kell szánniuk a fiókok kihúzására. A hatékony fizikai és elektronikus dokumentumkezelés magában foglalja az emlékezetes, következetes fájlnevek kiválasztását és mappák létrehozását hasonló tárgyakhoz. Például, mappákat készíthet a levelező sablonok, aláírt dokumentumok vagy szkennelt névjegykártyák számára. A dátumok elektronikus fájlnevekbe történő beillesztésével a fájlok nagy listájával szembesülhetnek. A színkódolás fizikai kezelési rendszerei csökkenthetik a keresési időt.
Az idő kezelése
A halasztó és a többfeladatos munka elronthatja a termelékenységet. A késedelem megakadályozza, hogy a feladatok előtt maradjon. Az előre nem látott problémák, mint például az időjárás okozta áramszünetek, nem lehetnek a te hibád, de akkor fizeted az árat, ha a munkád miatt késik. A többfeladatos feladatok növelik a hibák hiányát, figyelmen kívül hagyását vagy félreértését. Fejleszteni kell egy rendszert az egyes feladatok darabokban történő befejezésére, a határidő lejárta előtt. A termelékenységi alkalmazások, mint például az Evernote, a Focus Lock és a Mailtracker átfogó kezelése egyszerűsítheti munkanapjait és csökkentheti a papírhasználatot.
