Sok iroda e-mailben kommunikál, ami gyors és egyszerű módja annak, hogy üzeneteket küldjön nagy csoportoknak. Ennek eredményeként egy e-mail üzenet lehet az új munkatársak bemutatásának módja mind az irodai tagoknak, mind az üzleti partnereknek. A kollégákról szóló bevezető e-mailnek tartalmaznia kell egy rövid életrajzot a munkatársa vagy munkatársai számára, akiket bemutat, és elérhetőségi adatait.
$config[code] not foundHatározza meg, hogy melyik kollégák fognak e-mailben bemutatni, és erősítsék meg nevük, e-mail címük, telefon- és faxszámuk és levelezési címük helyesírását. Kérdezd meg, hogy vannak-e olyan beceneveik, amelyeket használni szeretnének, mint például "Liz" vagy "Beth" Elizabeth számára. Kérdezd meg azt is, hogy milyen információkat tudsz megosztani velük. Néhányan csak üzleti kapcsolattartási adatokat szeretnének magukba foglalni, míg mások lehetővé teszik a legutóbbi foglalkoztatás, családi állapot, hobbi stb.
Szerezd meg az e-mail címeket azoknak, akiknek az e-mailt küldjük. Helyezze ezeket a címeket az e-mail címének „Címzett” sorába. Az alábbi „CC” sorban helyezze be annak a kollégának e-mail címét, akit bemutat.
Írja be annak a munkatársnak a nevét, akit a témakörben vezet be, vagy írjon be „Bevezetés az új munkatársaknak”, ha több személy is szerepel az e-mailben.
Indítsa el az e-mailt azzal, hogy jelzi, hogy új kollégát vagy több új munkatársat ír be. Tartalmazza a kolléga nevét és egy rövid összefoglalót a legutóbbi munkatörténetéről. Törekednie kell arra, hogy kiemelje az új pozíció szempontjából leginkább releváns munkatapasztalatot. Adjon meg néhány személyes adatot, ha hajlandóak megosztani.
Sorolja fel a kolléga elérhetőségeit, majd fejezze be az e-mailt az új kollégával kapcsolatos bókokkal. Írja be a nevét. Küldje el az e-mailt.
