A felhőalapú számviteli szoftverszolgáltató Xero bővíti integrációját a Gmail és a Google Alkalmazások munkájához, hogy megkönnyítse a kisvállalkozások és pénzügyi tanácsadóik számára, hogy együttműködjenek a könyvelésben.
De ez csak az egyik előnye az integrációnak.
Emellett magával ragadja az üzleti tulajdonos idejének megtakarítását, a jobb ügyfélkapcsolatok előmozdítását és a számlafizetések felgyorsítását.
$config[code] not foundJames Maiocco, a Xero vezérigazgatója elmondja a Small Business Trends-nek:
„A kisvállalkozások tulajdonosai hatalmas időt és energiát töltenek be, amit csinálnak. Az idő a legértékesebb eszköz, és bármi, ami redundanciát vagy duplikációt teremt, kihívást jelent. ”
Maiocco szerint a Xero és a Google alkalmazások integrációja kihasználja a technológiai platformokat, amelyeket a kisvállalkozások tulajdonosai már használnak, és zökkenőmentesen összekapcsolják őket, ezáltal minimalizálva a redundanciát.
„A legtöbb kisvállalkozás tulajdonosa rendkívül sok időt tölt e-mailben” - mondta Maiocco. „A Xero és a Gmail böngésző lapjainak oda-vissza fordítása, a számla állapotáról szóló beszélgetések nyomon követése vagy az ügyfél észrevételeinek megismerése eléggé zavaró lehet. Ez az integráció nemcsak azt jelenti, hogy a vállalkozás tulajdonosa gyorsabban fizet, hanem jobban reagáljon ügyfeleire, jobb kapcsolatokhoz vezetve. ”
A Xero bővíti az integrációs funkciókat
A legfrissebb frissítések a Xero és a Google szolgáltatásai közötti számos integrált integrációra épülnek, beleértve a következőket:
- Az ügyfelek tevékenységének egyetlen nézetéből kereshető beavatkozást. Egy újratervezett, egyképernyős nézet az összes kapcsolatfelvételi tevékenységről és egy újratervezett készpénz-grafikon megkönnyíti az ügyfelekkel való pénzügyi kapcsolatok megértését.
- Nyissa meg az üzleti kapcsolatokkal kapcsolatos legfrissebb információkat a Gmail segítségével. A vállalati tulajdonosok most látják a Gmail üzenetek élőképét az egyéb kapcsolattartási adatok mellett, így teljes körű, naprakész képet kapnak az ügyfelekkel vagy beszállítókkal való aktuális és előzetes kommunikációról.
- Az intelligens listák használatával új bevételi lehetőségeket kínálhat. Az intelligens listák lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy olyan kapcsolatokat szegmensezzenek, mint a helymeghatározás és a vásárlási előzmények, a bevételi hiányosságok, az adósságállomány felkutatása, az értékesítési és marketing kampányok létrehozása és a lehetőségek azonosítása.
- Egyszeri bejelentkezés (SSO) használata. A felhasználók bejelentkezhetnek a Xero műszerfalára a Google-fiókjuk használatával.
- Keresse meg az ügyfélhelyeket a Google Térkép segítségével. A Xero mind az asztali, mind a mobil eszközökön integrálódik a Google Térképhez, lehetővé téve a cégtulajdonosok számára, hogy az ügyfélhelyeket a műszerfal elhagyása nélkül találják meg.
- Tegyen lépéseket jelentésekkel. A felhasználók exportálhatják a Xero jelentéseket a Google lapokba, hogy együttműködjenek, megoszthassák és elemezzék az ügyfeleiket, beszállítóikat és pénzügyi tanácsadóikat.
- Növelje Google Plus profiljaikat. A Xero felhasználók automatikusan megjeleníthetik Google Plus URL-jüket az ügyfélszámlákon, ha úgy döntenek.
A Xero és a Google Apps integrálása
Maiocco szerint a Xero és a Google Apps közötti integráció megteremtéséhez szükséges egy Gmail-fiókon keresztül történő kapcsolat.
„Egy gombra kattint, és a Xero kéri a Google-fiók hitelesítő adatait” - mondta Maiocco. „Ezután megkérdezi, hogy szeretné-e összekapcsolni a fiókját, amelyre igen, és készen van. Ezt követően bejelentkezhet a műszerfalba a Gmail hitelesítő adataival. "
A csatlakoztatás után a Xero a kapcsolattartók összes információját a Gmail-ből fogja meg, beleértve a múltbeli e-maileket is, lényegében egyesítve a két platformot, így a felhasználók egységes képet kaphatnak üzleti adataikról és tevékenységeikről a Xero és a Google Apps között.
Mobil integráció Android segítségével
A Xero támogatja az Xero for Android-t is, amelyet a Xero mobil kisvállalkozói tulajdonosai és a számviteli szolgáltatók használnak, lehetővé téve számukra számlák létrehozását és küldését, bevételek hozzáadását és költségigénylések létrehozását útközben. Az Xero for Android szintén integrálódik a Google Térképhez abban az esetben, ha a felhasználóknak meg kell látogatniuk az ügyfelet, vagy számlát kell küldeniük.
Következtetés
Összefoglalva a Xero és a Google Apps for Work közötti integráció értékét, Maiocco azt mondta:
„Az idő a kisvállalkozás tulajdonosa legértékesebb áru. Ez az integráció növeli a Xero-t, mint valós idejű üzleti platformot, amely okosabb és egyszerűbb módot biztosít az üzleti tevékenység minden aspektusához kapcsolódó napi munkafolyamat kezelésére.
„Lehetővé teszi, hogy a Gmail teljesen integrálható legyen a műszerfalba, valamint részletes kapcsolattartási információkat is. A felhasználók könnyebben exportálhatnak tartalmat, gyorsabban fizethetnek és hatékonyabban együttműködhetnek a pénzügyi tanácsadókkal és beszállítókkal. ”
További információért látogasson el a Xero és a Google Apps webhelyére. Képek: Xero
További információ: Google
