A vezetők, a tanárok és az iskolai adminisztrátorok rutinszerűen felkeresik az alkalmazottakat vagy a diákokat, hogy írjanak nekik ajánlási levelet. Ha a munkatársakat vagy a hallgatót a felügyelője nagyra becsüli, a levél könnyen írható. Ha azonban a személy teljesítménye kisebb, mint a csillagok, akkor nehezebb. A legjobb megoldás lenne, ha a felügyelő megtagadná a levél írását. A munkáltatók azonban néha úgy érzik, hogy ez a közvetlen megközelítés nem ajánlott, és negatív ajánlást írhat.
$config[code] not foundÍrd le néhány pontot a munkavállaló teljesítményéről. Készítsen két listát, egyet a negatív szempontokra, a másik a pozitívakat. Mindig van valami pozitív, ami megtalálható, még akkor is, ha azok olyan jellemzők, amelyeket Ön kevésbé fontosnak tart.
Soroljon fel konkrét bizonyítékokat a következtetések alátámasztására. Például, ha a hallgató népszerű, de problémája van a pontossággal, akkor írhat "sok barátot, gyakran későn osztályba".
Válassza ki gondosan a szavakat vagy kifejezéseket, amelyeket a negatív jellemzők kifejezésére használ. Használjon tezauruszt, hogy segítsen megtalálni az alternatív szavakat, amelyek kevésbé keményen közvetítik az igazságot a munkavállaló teljesítményéről. Például, ahelyett, hogy azt mondaná, hogy a hallgató hazudik, azt mondhatja, hogy néha nehezen tudja pontosan leírni az eseményeket.
Írja be a betűket a számítógépre a jegyzetek segítségével. A számítógépen való munkavégzés megkönnyíti az írás közbeni felülvizsgálatot. Kezdje el a tényszerű információkat, például, hogy mennyi ideig ismeri a jelöltet. Ismertesse, hogy milyen feladataik vannak.
Próbálj meg pozitív megjegyzéssel kezdeni, majd megemlíteni a negatívat. Mérlegelje a negatívokat pozitívan az egész levélben, és a negatívokat taktikai módon írja le. Például azt mondhatja: "Bár X asszonynak nehéz konfrontációja volt társaival, képes volt arra, hogy a helyzetet tükrözze, és mindig megpróbálta javítani a kapcsolatot."
Zárja be a levelet, ha meghívja a leendő munkáltatót, hogy további információkat kérjen. Tartalmazza telefonszámát.
Tipp
Ha ajánlást szeretne, először kérdezze meg felügyelőjét, hogy kész-e Önnek pozitív ajánlást adni. Ez olyan helyzetekben is alkalmazható, amikor telefonon ajánlásokat adhatnak.
Figyelem
Bár a negatívokat gyengéd értelemben állítja, semmilyen körülmények között nem lehet hamisítatlanul ajánlani. Jogi felelősség állhat fenn, ha nem vagy becsületes a munkavállaló vagy a hallgató történetének bejelentésében.
