Bár a magasan képzett munkaerő a legtöbb iparág sikerének kulcsa, a képzési költségvetések gyakran az elsők között vannak, amikor egy vállalatnak csökkentenie kell a kiadásait. Ha úgy gondolja, hogy egy adott képzési program érdemes harcolni, írjon egy levelet, amely igazolja a programot és annak költségeit. A képzési indoklásra vonatkozó levélnek foglalkoznia kell a program költségeivel, előnyeivel, üzleti értékével és elszámoltathatóságával.
$config[code] not foundAdja meg a szükségletet
A képzés igazolásának egyik módja az, hogy megmutassuk, hogyan fogja javítani a készségek hatékony elvégzéséhez szükséges képességeit. A képzés elsődleges eszköze a szakképzettségi szakadék megszüntetésének, és a megfelelő képzés segíthet Önnek olyan készségek és ismeretek fejlesztésében, amelyek értékesebb munkát vállalnak. Ha például humán erőforrásokkal dolgozik, és képzésre van szüksége, hogy megismerje az új törvényeket, amelyek számos vállalati politikát érintenek, indokolja a képzést azzal, hogy elmagyarázza, hogyan fogja javítani a képességét a lehetséges megfelelési problémák azonosítására és kezelésére.
Üzleti érték megjelenítése
A képzések igazolásának másik módja a képzési eredmények konkrét üzleti értékkel való összekapcsolása. Az indokolásban írja le, hogy egy új vagy továbbfejlesztett készség előnyös lesz az üzleti egység számára. Ha például a kívánt képzés megtanítja, hogyan kell használni egy frissített számlázási szoftvert, írja le, hogy ez a tudás hogyan eredményez kevesebb számlázási hibát és gyorsabb ügyfélszámla-feldolgozást. Az eredményül kapott üzleti érték a jobb cash flow és a jobb ügyfélkapcsolatok szempontjából írható le.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általFedje le a költségeket
A költségek és az előnyök szinte mindig mérlegelik az üzleti kiadások, beleértve a képzést is. A képzést igazoló levélben foglalja össze az összes költséget, beleértve az utazási, szállás-, étkezési és képzési díjakat. Továbbá számítsuk ki a várható üzleti érték számértékét, és összehasonlítsuk a költség és az érték közötti értéket a levélben, hogy megkönnyítsük a döntéshozó számára a költség-haszon viszonyt. Győződjön meg róla, hogy a számokról készítsen adatokat, például arról, hogy az értékesítési képzési szeminárium várhatóan megnövekedett értékesítése kevesebb, mint hat hónapon belül meghaladja a szeminárium költségeit.
Zárja be a meggyőződéssel
A képzési programban megfogalmazott elkötelezettségét a képzési programban is meg kell említeni. Hagyja, hogy a döntéshozó tudja, hogy elszámoltatható lesz, és a munkába való visszatérés után kihasználja a képzést. Ismertesse legalább egy metrikát, amelyet a képzés áthelyezésének nyomon követésére szándékozik használni. Például, ha a kívánt tréning megtanulható időgazdálkodási készségeket tanít, írja le, hogyan fogja használni a tanult technikákat, hogy segítsen a munka időben történő befejezésében. Állítson be egy ésszerű határidőt a döntéshozó számára a tényleges eredmények megtekintéséhez.
