A személyes feljegyzés célja egy adott probléma megoldása vagy a probléma megoldásának biztosítása.A feljegyzés egy gyors kommunikáció, amely egy vagy több címzettnek küldhető. Ez általában egy oldal, de legfeljebb két oldal lehet. Használja a feljegyzést, ha a téma jellege nem túl személyes, és csak a címzetteknek címezzük. A személyes feljegyzés olyan formátumú, mint egy üzleti levél; azonban más stílusa van. Ez általában nem tartalmaz egy aláírási sort a végén; ez azonban a feladó nevével parafálható a tartalom jóváhagyásához.
$config[code] not foundTöltse ki a fejlécet. A személyes feljegyzés első része a fejléccel kezdődik. Címzett: (Ez az, akivel beszélsz) From: (Az Ön neve) Dátum: (Aktuális dátum) Tárgy: (Egy mondatban adja meg a tárgyat. Legyen konkrét.)
Írja be az első bekezdést. Az emlékeztető teste közvetlenül a fejléc alatt található a bekezdés formában. Az első bekezdésnek áttekintést kell adnia arról, hogy miért küldte el emlékeztetőjét. Ez egy rövid bekezdés.
Írja be a második és harmadik bekezdést. Ez a személyes feljegyzés legnagyobb része lesz. Ez a feljegyzés háttere vagy húsa. Itt megvitathatja az eredményeket és megoldásokat. A főbb pontokat a felvetett aggodalmakra kell fordítani.
Összesít. Az utolsó bekezdésnek össze kell vennie. Itt rámutat a korábban megfogalmazott kulcsfontosságú pontokra, és ismételje meg a címzettek által szükséges lépéseket.
Tartalmazza a mellékleteket. Itt az olvasó (k) a feljegyzésekhez mellékelt mellékletfájlokra irányíthatók. Ahelyett, hogy az összes tényt belefoglalná a feljegyzésbe, a mellékleteket bizonyítékként fogja feltüntetni.
