Mindannyian szeretünk fizetni. Mint vállalkozók vagy szabadúszók (vagy mindkettő), szükséged van erre a cash flow-ra. Enélkül a te dolgod nem virágzik, és a családod nem eszik.
A fizetés alapja a hatékonyabb számlázás. Az Ön számára jól működő online számlázási rendszer létrehozása és annak biztosítása, hogy a helyszínen maradjon, gyorsabban és időben fizethet.
A számlázási folyamat javítása
Íme öt tipp, amelyek segítenek a hatékonyabb számlázásban:
$config[code] not found1. Automatizálás
Nincs ok arra, hogy manapság manuális számlákat küldjön. A felhőszámlázási alkalmazások gyors és egyszerű automatizálják a folyamat nagy részét. Azon ügyfelek és ügyfelek számára, akik rendszeres megbízásokat kapnak, létrehozhat egy sablont, amely automatikusan ismétlődő módon megy ki. Még az ismétlődő megrendelések nélküli ügyfelek számára is létrehozhat sablonokat a folyamat felgyorsításához.
Állítsa be a fizetési emlékeztetőket rendszeres időközönként, ha az ügyfél kifizette a számlát. Az olyan programok, mint például a Due, nyomon követik, hogy mikor fizették ki a számlát, így az emlékeztetők automatikusan elküldésre kerülnek, ha nem kapja meg a várt fizetést.
2. Használjon írott idézeteket a munkához
Nem akarja, hogy az ügyfelek meglepődjenek, amikor látják a számlát. Ennek eredményeként fontos, hogy írásos idézeteket használjon a munkájához. Ha a telefonon egyetért a feltételekkel, győződjön meg róla, hogy küldjön egy követő e-mailt, hogy megerősítse a feltételeket, és győződjön meg róla, hogy mindenki ugyanazon az oldalon van. Ez a hatékony számlázás egyik legfontosabb része.
Amikor elküldi a számlát, az ügyfél elvárja, hogy mit kér, és kevésbé valószínű, hogy az eseményfordulók - és nagyobb valószínűséggel - fizetnek.
3. Készítsen fizetési politikát rövid feltételekkel
Ha lehetséges, a fizetési politikát rövid időre állítsa be. Az ügyfeleim többsége 30 napon belül fizet. Valójában sok ügyfelem 15 napot fizet - vagy akár azonnal. Ha beállíthatja a fizetési feltételeket, próbálja meg tartani azokat. Így gyorsabban kapsz pénzt.
Ez az, amiről beszélni kell, amikor először hozza létre a kapcsolatot az ügyféllel. Hatékonyabb számlázást élvezhet, ha előreláthatólag a várakozásokról van szó, írja be őket, majd a számlázáshoz ragaszkodik hozzá.
Néha a hosszú fizetési feltételek elkerülhetetlenek. Van néhány ügyfelem a nettó 45-ös politikával. Ez nem az én kedvencem, de bizonyos esetekben nem lehet segíteni, ezért mindent megteszek annak érdekében, hogy más ügyfelek rövidebb feltételekkel rendelkezzenek.
4. Tartsa professzionálisnak és udvariasnak
Nem helyettesíti a szakmaiságot az üzleti életben. Szóljon udvariasan a számlákat, olyan kifejezéseket használva, mint a „köszönöm a vállalkozásnak”. A számlákhoz is adhat határidőket. A várakozásokat és udvariasságot mondja ki „kérjük, fizessen X dátummal” vagy „kérjük, fizessen 15 napon belül a kézhezvételtől számítva”. Szeretné, ha a számlákban szakembernek tekintik, függetlenül attól, hogy leírja-e az Ön által nyújtott szolgáltatásokat és árukat, vagy hogy megköszönte ügyfeleit a védelemért. Még akkor is, ha pénzt keres egy holtversenyben, ügyeljen arra, hogy udvarias és profi legyen.
5. Számlázza meg számláit
Ne felejtsd el elszámolni a számlákat. Nemcsak professzionalitást ad hozzá, hanem segíthet az ügyfelek és a fizetések jobb nyomon követésében is. A hatékonyabb számlázás jobb nyilvántartást eredményezhet a jövőben, segítve az adózási időt, és biztosíthatja, hogy a helyzeten kívül maradjon.
Újra közzétette az engedélyt. Eredeti itt.
Kép: Due.com
További információ: Kiadó csatorna tartalma 6 Megjegyzések ▼
