Rockville, Maryland (SAJTÓKÖZLEMÉNY - 2011. március 17.) - A HyperOffice bejelentette, hogy otthont ad e-mail archiválást a díjnyertes HyperOffice felhőüzenet- és együttműködési szoftveréhez.
Az e-mailek fontos vállalati adatokat tartalmaznak, beleértve a szerződéseket, számlákat, üzleti dokumentumokat és egyéb fontos információkat. Idővel ez az információ szétszóródik, eltemetve vagy elveszett több postaládában. A vállalkozások számára elengedhetetlen, hogy ezeket az információkat megszilárdítsák és védjék. Továbbá, a fokozott szabályozási ellenőrzés és a peres ügyek veszélye miatt az e-maileket hosszabb időre meg kell őrizni ellenőrzési formában. Az e-mail archiválás ezeket az igényeket a cégen keresztül áramló e-mailek tárolásával és indexelésével szolgálja, és szükség esetén lehetővé teszi azok visszakeresését.
$config[code] not found„A kis- és középvállalkozások úgy gondolják, hogy az e-mail archiválás csak a nagy halakra, a nagyvállalatokra vonatkozik, amelyeknek meg kell felelniük a szabályozási követelményeknek” - mondta Farzin Arsanjani, a HyperOffice elnöke. „Ezek a szabályok azonban a kis- és középvállalkozásokra is vonatkoznak. Például a kis pénzügyi társaságok ezrei a Sarbanes-Oxley törvény hatálya alá tartoznak. Ez azt jelenti, hogy a szabályozási megfelelés semmiképpen sem az e-mail archiválás egyetlen előnye. Lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy proaktívan felkészüljenek a felfedezési kérelmekre peres vagy belső vizsgálatok során. A Gmail-felhasználók nemrégiben elvesztett e-mailjei kiemelik a vállalati adatok védelmének fontosságát a felhőszakaszban. Az e-mail archiválás hozzáadja az extra biztonsági réteget ”- tette hozzá Farzin.
Az új funkció egy olyan házigazdával rendelkező e-mail archiválási alternatívát hoz létre, amely nem rendelkezik informatikai erőforrásokkal a drága, helyszíni e-mail archiválási szoftverek, mint például az Exchange 2010 telepítésére és karbantartására. szilárd üzleti értelemben veszi figyelembe a fogadott e-mail archiválás drasztikusan csökkentett árpontjait ”- mondta Farzin. Mivel a HyperOffice üzleti e-mail szolgáltatása magában foglalja az Outlook integrációját, az Outlook e-mailjei is archiválhatók és hozzáférhetők az interneten.
„Sok alkalomra került sor, amikor fontos céginformációkat vesztettünk el több ezer e-mailben, amelyeket naponta forgalmaztak. A HyperOffice e-mail archiválása gyors és egyszerű hozzáférést biztosít az összes e-mail történethez és az IT-csapatunk további terhelése nélkül ”- mondta Fred Aryan, a LaserShip Inc. elnöke. peres ügyekkel kapcsolatos kihívások ”- tette hozzá Fred.
A HyperOffice új kínálata a legújabb piaci trendeket követi. 2009-ben a Gartner azt jósolta, hogy az e-mail archiválás továbbra is az egyik leggyorsabban növekvő piac az informatikában, amelyet a megőrzés, a felfedezés és a megfelelés igényei támasztanak. A Radicati Csoport megjegyezte, hogy a fogadott e-mail archiválási megoldások gyorsabban növekszik, mint a helyszíni termékek, rövid távon nagyobb megfizethetőséget biztosítva.
„A piac az integrált web-alapú kommunikációs és együttműködési megoldások felé halad - egy olyan megközelítés, amelyet a Google Apps és az Office 365 szoftverek validálnak. A felhasználók egyszerűséget akarnak. Azt akarják, hogy egy-egy megoldásban szolgálják ki az igényeiket, nem pedig több kiegészítő termékkel dolgoznak ”- mondta Farzin. „Több mint egy évtizede kínáljuk a csapat együttműködési és mobilitási eszközökkel integrált üzleti e-maileket, és folyamatosan javítjuk kínálatunkat a feltörekvő igények fényében. Az e-mail archiválás logikus kiegészítés volt az üzleti e-mail funkciókhoz, amelyek magukban foglalják az e-mail tárhelyet, a push e-maileket és a mobil szinkronizálást, az Outlook integrációját és még többet.
A HyperOffice-ról
Az 1998-ban alapított HyperOffice Inc. az online együttműködési, üzenetkezelési és mobilitási szoftverek vezető szállítója a kis- és középvállalkozások számára. A szoftver-as-a-szolgáltatás úttörője, a HyperOffice integrálja az összes eszközcsoportot, alkalmazottat, ügyfelet és partnereket, akiknek kommunikálniuk kell, együttműködniük, kezelniük kell az információkat és produktívaknak kell lenniük bármely webböngészőből vagy mobileszközből.
