Az adminisztratív koordinátor, aki az iroda sikeres szervezésében és napi működésében kulcsszerepet tölt be, felügyeli adminisztratív tevékenységét, kezeli az információt, kommunikálja az információkat az irodában, és rendszeresen használ számítógépeket és egyéb irodai berendezéseket e feladatok ellátásához. Az adminisztratív koordinátoroktól elvárható, hogy erős kezdeményezést kapjanak, képesek önállóan meghozni az ítéleteket és döntéseket, és ismerniük kell a szervezet minden osztályának minden szabályzatát és politikáját.
$config[code] not foundInformáció és kommunikáció
Az adminisztratív koordinátorok információkat gyűjtenek, tárolnak és közölnek egy szervezet személyzetével és ügyfeleivel. Ez magában foglalhatja a találkozók és találkozók tervezését és ütemezését, valamint a papír- és elektronikus fájlok kezelését, a beszállítókkal folytatott tárgyalásokat, valamint a személyzet és az ügyfelek tájékoztatását telefonon, e-mailben, weboldalakon és e-mailben. Az adminisztratív koordinátorok az alapvető kutatások elvégzésével és a speciális havi és éves statisztikai jelentésekkel kapcsolatos oktatási kiadványok elkészítésével is közlik az információkat.
Adminisztráció és műveletek
Az adminisztratív koordinátorok feladatai közé tartozik az adminisztratív és egyéb irodai műveletek támogatása. Ez magában foglalhatja a felügyelők szervezeti vagy szervezeti költségvetés elkészítését, illetve a projektek nyomon követését annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy hatékonyan haladnak-e, és határidőn belül befejeződnek. Az adminisztratív koordinátorok a kutatások elvégzése és a jelentések és eredmények elemzése után is segítenek a jobb megoldásokról, módszerekről és eljárásokról szóló kézikönyvek és egyéb kiadványok elkészítésében.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általSzemélyzeti menedzsment
Az adminisztratív koordinátorok másik feladata, hogy segítsék a vezetőket és a szakembereket személyi ügyekkel, például a foglalkoztatással és az előnyökkel, a munkavállalók képzésével és orientációjával, valamint a fizetés adminisztrációjával. Az adminisztratív koordinátorok felügyelhetik az iroda-támogató személyzetet, és kommunikálhatnak a szervezeti és személyzeti politikákkal az alkalmazottakkal.
Számítógépek és berendezések
Az adminisztratív koordinátoroknak adminisztratív feladataik elvégzéséhez, valamint az információk kezeléséhez és közléséhez számítógépeket és egyéb irodai berendezéseket kell használniuk. Számítógépeket használnak a táblázatok létrehozására és kezelésére, a személyzet és az ügyfelek levelezésének összeállítására, az adatbázisok kezelésére és a felügyelők segítésére előadások, jelentések és egyéb dokumentumok készítésében és szerkesztésében.
2016. évi fizetési információk a titkárok és az adminisztratív asszisztensek számára
Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a titkárok és a közigazgatási asszisztensek 2016-ban 38,730 dolláros átlagkeresetet szereztek. Alacsony szinten a titkárok és az adminisztratív asszisztensek 30,500 dolláros 25 százalékos fizetést szereztek, ami azt jelenti, hogy 75 százaléka többet ért el, mint ez az összeg. A 75. százalékos fizetés 48,680 dollár, ami 25 százalékkal többet keres. 2016-ban az Egyesült Államokban titkárként és közigazgatási asszisztensként 3 990 400 embert foglalkoztattak.
