Hogyan írjunk egy levelet a munkaidőtől

A születések, a halálesetek, a betegségek, a felperesek és a zsűri kötelességei példák arra, hogy milyen eseményekre lehet szükség a munkából történő kikapcsolásra. A távollét szabadságának kérése bűntudatot okozhat. Lehet, hogy aggódnia kell a munkabiztonságról, és arról is, hogy a kérést tiszteletben tartják-e. Az időtúllépés szükségességének erős ügye enyhítheti ezeket az aggályokat, és növelheti annak valószínűségét, hogy megkapja, amit kér.

$config[code] not found

Ellenőrizze munkáltatói szabályait a távollétekre vonatkozó levelek tekintetében; a vállalat kézikönyvében vázlatos lehet. A vállalat humánerőforrás-részlege is segíthet. Lehet, hogy egy űrlapot is ki lehet tölteni és be kell írni a levelével.

Indítson el egy üzleti levelet a dátummal, egy szóközzel, majd a címzett teljes nevével, címével, cégével és címével. Egyes esetekben a név nem lesz ismert, így hagyja üresen.

Nyissa meg a levelet a levél írásának okaival. Ismertesse azt az eseményt, amely az időt kéri.

Beszéljétek meg a szabadidőt. Mondd el, hogy mit fogsz csinálni a szabadidőd alatt, és mennyi ideig tervezsz eltűnni.

Beszéljétek meg a cégnél végzett munkát, és biztosítsák a levél címzettjének, hogy nem hagynak laza végeket az idő alatt. Ha lehetséges és reális, ajánljon távközlésre. Annak ellenére, hogy biztosítani szeretné a munkáltatóját, hogy nem lesz probléma, amíg elment, ne nézzen úgy, mintha nem lenne szüksége a munkára - vagy talán munkát nem talál.

A záró bekezdésben hagyja az elérhetőségeket, hogy munkáltatója elérhesse Önt. Tartalmazzon egy e-mail címet, telefonszámot és otthoni címet. Bizonyos esetekben helyénvaló ezt az információt írni a levél legelső vagy alsó részén.

Befejezzen egy köszönettel, üdvözlettel, és hagyja ki a sorokat, mielőtt beírná a nevét. Miután a levelet kinyomtatta, helyezze el az aláírást az üdvözlés és a nyomtatott név közötti üres helyre.

Nyomtasson ki legalább egy példányt a címzett és az egyik számára. Mindig jó ötlet az ilyen jellegű hivatalos dokumentumok másolata.

Tipp

Legyen egyszerű, rövid és őszinte. Ez egy hivatalos levél, így formális és szakmai. Ne adjon túl sok információt. A menedzsernek nem kell tudnia például a betegség, amelyet Ön vagy családtagja tapasztal. Ne írja be a bekezdéseket egy üzleti levélbe.