Ha felkészül az egyetemi levelezésre, bölcsen mérlegelje, hogyan kell formázni. Végtére is, míg a leveled tartalma fontos, a megjelenések is benyomást keltenek. Stílusban és tartalmilag az egyetemi borító betűk nagyon hasonlítanak a szokásos üzleti levelekre. Legnagyobb döntése az lesz, hogy a fejlécet használja-e, hozzon létre egyet, vagy írjon egy levelet a levél tetejére.
$config[code] not foundKészüljön fel a fedőlap blokk formátumának használatára. Ez azt jelenti, hogy minden vonal balra balra - más néven baloldali -, és a levél teste egyenként van elhelyezve, kivéve a bekezdések közötti kettős tereket.
Válasszon olvasható betűtípust a leveléhez, és következetes legyen. Kísérletezzen a serif betűtípusokkal - azok, amelyek apró sorokat tartalmaznak a betűk végén - és a sans serif betűtípusokat, amelyekben a betűk nincsenek ezekből a szögletes vonalakból. A Times New Roman és a Century példák a serif betűtípusokra; Arial és Helvetica sans serif betűtípusok. A Serif betűtípusok inkább hagyományosabbak, így ha az iskola, amelyet a levelet küld, konzervatív vagy hagyományos, akkor érdemes használni egy serif betűtípust.
Írja be a levelét professzionális levélpapírra, ha van. Ennek az erőforrásnak a hiányában két választás van. Az első az, hogy egy szövegszerkesztő programban egy szerény és olvasható fejlécet hozunk létre a nevének egy sorba való beírásával, majd a címet, a telefonszámot és az e-mail címet az alábbi sorokban. Központosítsa az információkat az oldalon. Lehet, hogy a nevét úgy kívánja kiemelni, hogy nagyobb méretben helyezi el, de győződjön meg róla, hogy nem húzza túl a kapcsolattartási adatait. A második választás az, hogy írja be a nevét, címét, városát és irányítószámát az oldal tetején, balra balra.
Írja be a dátumot. Írja be a címzett nevét kettős mezőbe, és külön sorokban; cím; iskola neve; iskolai cím; és város, állam és irányítószám. Ha a címzett Ph.D., használja a „Dr.” -t a név előtt. Ellenkező esetben a címzetteket „Mr.” -ként és női címzettként „Ms.” vagy „Mrs.” -ként címezzük. Ha bizonytalan az utóbbi választásnál, menj a „Ms.” -hez, mert nem fogsz tévedni.
Duplázzuk a helyet, és írjuk meg az üdvözlést a fentiekkel azonos módon, majd egy kettőspontot. Duplázza meg a levelet, és írja be a levelet, emlékezve arra, hogy a bekezdések között kettős hely van.
Fejezze be a levelét hivatalos zárással, például „Tisztelettel” vagy „Tisztelettel,” és vesszővel. Helyet négyszer, majd írja be a nevét. Írja be a nevét a közöttük lévő térben.
Írja be a „Enclosures” -et a gépelt nevének alá, ha a fedőlapjával kapcsolatban szerepel.
Tipp
Ha saját fejléces fejlécet hoz létre, érdemes választani egy olyan betűtípust, amely eltér a betűkészlethez használt betűtípustól. A két betűtípusnak ki kell egészítenie egymást, ezért gondosan válassza ki őket. Ne használjon többféle betűtípust a fedőlapon, mert így vizuális zavarást okozhat.
