HUNTSVILLE, AL (Sajtóközlemény - 2012. március 5.) - A kabinet NG (CNG), az elektronikus dokumentumkezelő és munkafolyamat-kezelő szoftverek szolgáltatója ma bejelentette, hogy kiadta a CNG-SAFE 7.5-t, a teljes dokumentumkezelési és munkafolyamat-szoftver termék legújabb verzióját. Ennek a legújabb kiadásnak a fő összetevője az automatikus PDF-űrlappopuláció, a felhasználó testreszabott kijelzői és a CNG-könyvek, a CNG díjnyertes plug-injei a QuickBooks számára.
$config[code] not foundA legtöbb vállalkozás, mint a papírmentes irodába való átállás, jelentős lépést jelent a papír formanyomtatványok elektronikus PDF formátumba történő konvertálása. Míg az előnyök jelentősek az önálló PDF formanyomtatványok használatából, a CNG-SAFE 7.5 további értéket biztosít a PDF formanyomtatvány előzetesen betöltésével a CNG-SAFE-ben már megadott információkkal, például névvel, címmel, számlaszámmal stb. az űrlapok létrehozásával, az űrlapadatok gyűjtésével és a minimális adatbeviteli hibákkal kapcsolatos hatékonyság és csökkentett idő és költség. A PDF formanyomtatványok felhasználhatók a táblázatok feltöltésére a CNG adatbázisban a jelentések és az összesített adatok elemzéséhez. A CNG-SAFE PDF formanyomtatványa nagyon hasonlít a CNG-FORMS kínálatához, kivéve a PDF-eket nyílt iparági szabványokon alapul. Ha az Acrobat teljes verzióját használja, a dokumentumot akár Topaz aláírással is aláírhatja, vagy digitális aláírással.
Az egyéni oszlopok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy meghatározzák, hogy milyen információk jelennek meg a mappákban, a munkafolyamatokban és az ütemezett tétellistákban. A kijelzőn megjelenő szabványos oszlopinformációk mellett legfeljebb öt felhasználó által definiált oszlop engedélyezett. Bármelyik mappainformációt (mappaindex) a felhasználó választhat ki. A testreszabás felhasználói alapon történik, így a számviteli munkában résztvevő személy teljesen más oszlopokat jeleníthet meg, mint az értékesítésben dolgozó személy.
„Napi állapotellenőrzést végzünk több ezer alkatrészen, és az Egyéni oszlopok lehetővé teszik számunkra az alkatrészazonosító, a berendezés típusa és a tesztállapot felsorolását egyetlen mappa megnyitása nélkül” - mondta James Womack, a Tilley Pressure Test, Inc. adatszolgáltatási vezetője. Nem romboló vizsgálati (NDT) folyamatok az ügyfeleknek az űrkutatás, a védelem és az olajmező szolgáltatások területén. „Oszlopok szerinti rendezés lehetővé teszi, hogy csoportosítsuk az összes átadott és sikertelen részt, így az üzemeltetők azonnal felismerhetik, hogy mely részekre van szükség további figyelemre. Az időmegtakarítás hihetetlen. Ami korábban órákat vett igénybe, most egyetlen kattintással érhető el.
A CNG-Könyvek, az iparág első dokumentumkezelési integrációja a QuickBooks-hoz, szintén új képességeket kapott. A kulcsszóbejegyzés, a hitelbejegyzés felismerése, a dokumentum mellékletei, a referenciaszám előtti vezérlés és a felhasználó által definiált emlékeztető mező szöveg most már támogatott.
„Szigorú ellenőrzési folyamatunk van, és az IRS, valamint a Munkaügyi és Munkaügyi Kapcsolatok Igazgatósága vizsgálja meg, így a 2,1 millió tag támogatása hatékony és hibamentes ütéseket igényel. A CNG-könyvek számviteli feladatainkat kezelhetővé teszik ”- mondta Tom Tully, a Service Employees International Union (SEIU) kollekcióvezetője. „Az új rögzítési funkció különösen fontos, mert lehetővé teszi, hogy új dokumentumokat szervezhessünk és társítsunk másokkal, amelyeket már CNG-SAFE-ben már benyújtottak. A QuickBooks adatrekordjait, a dokumentumok nyilvántartását és a más dokumentumokhoz való kapcsolódást egy egyszerű műveletben hajtják végre.
„Az egyik dolog, amit a legjobban szeretem a kiadványról, az, hogyan növeli a kitölthető PDF formanyomtatványok erejét a meglévő adatokkal rendelkező mezők előtelepítésével” - mondta Andrew Bailey, a CNG elnöke. „A CNG-SAFE segíti a kis- és középvállalkozások versenyképességét és jövedelmezőségét bárhonnan, ahol üzleti tevékenységet kell végezniük az alapvető információk biztonságos összegyűjtésével és elérésével bármikor az irodán belül vagy kívül.”
Elérhetőség
A CNG-SAFE 7.5 az új ügyfelek rendelkezésére áll, és azonnali letöltést biztosít az ügyfelek számára a szoftver karbantartásával. További információ:
A kabinet NG-ről:
A Cabinet NG (CNG) elektronikus dokumentumkezelő szoftvere a kézi papír alapú folyamatokat hatékony dokumentum-munkafolyamatokba helyezi. A felhasználóbarát termékek egyszerűsítik a felhasználói feladatokat, így növelve az irodai / terepi termelékenységet és az alulról érkező megtakarításokat. A CNG intuitív munkafolyamat és ütemezés támogatja a biztonságos együttműködést a központilag irányított és azonnali hozzáférhető dokumentumokkal. A fejlett integrációs technológia zökkenőmentes munkafolyamatot és zökkenőmentes kapcsolatot biztosít számos meglévő Windows-alapú üzleti alkalmazással. A CNG iparág specifikus konfigurációi segítenek a vállalkozások számára, hogy gyorsan elérjék az üzleti növekedést mérlegelő papírmentes irodát. A termékeket helyben vagy online lehet telepíteni egy tárolt SaaS-konfigurációban, és asztali vagy böngésző-interfész használatával. www.cabinetng.com.
