A szervezet kritikus eleme a sikernek minden törekvésben. Mind a szakemberek, mind a hobbik írott szervezeti rendszereket használnak a projektek nyomon követésére. Ez sok papír felhalmozódásához vezet. Az anyagok és adatok megőrzésének közös módja az, hogy a különböző papírmunkákat különböző területekre szétválasztjuk a fájlszétválasztók segítségével. Készítsen saját fájlelválasztókat, hogy pénzt takarítson meg. A házi fájlfejléc-elválasztók bármilyen típusú papírfájlt szervezhetnek.
$config[code] not foundSzámolja ki a papírmunka megszervezéséhez szükséges szekciók számát. Írjon le egy leíró nevet a semmiből.
Nyissa meg a Microsoft Word programot, és vigye a kurzort az eszköztárra. Válassza az „Eszközök”, majd a „Címkék” lehetőséget. Válassza az „Opciók” lehetőséget.
Görgessen végig a termékszámokon, amíg el nem éri az „5266 Fájlmappát”. Kattintson az „5266 Fájlmappára”. Kattintson az „OK” gombra.
Kattintson a „Save As” (Mentés másként) gombra, és adja meg a „File Separator Template” (Fájl elválasztó sablon) nevet.
Írja be a címkék mindegyik részébe létrehozott minden egyszótárú leírást.
Nyomtassa ki a listát nehézsúlyú papírra.
Ollóval vágja ki az egyes szavakat. Minden szó fájlszétválasztó fejlécként szolgál.
Helyezzen egy fájlt, amely egy nehéz papír papírlapjának függőleges szélére kerül. Rögzítse a címkét a papírhoz tiszta szalaggal. Tegye a tiszta szalagot a fájl fejlécének elejére és hátuljára úgy, hogy a szalag a fájl fejlécét laminálja.
Ismételje meg az egyes szakaszok mindegyikét.
Tipp
Ha nem áll rendelkezésre nehézsúlyú papír, használjon normál súlyú papírt. A könnyebb papírpapír hátránya, hogy a fájlszeparátorok nem tartják meg a hosszabb ideig tartó használatát. Ha a Microsoft Word szoftver nem érhető el, az egyes fejlécek címei kettős távolságra, lista formátumban is beírhatók. Ha egy szövegszerkesztő nem érhető el, a címek címei kézzel írhatók. Kísérletezz a különböző betűstílusokkal és színekkel a kívánt megjelenés eléréséhez. Használjon színes papírt, hogy a fájlleválasztók kiemelkedjenek.
