Ha szereted a legtöbb embert, nagyszerű szándékkal kezded az évet. Ön határozatokat vagy célokat állít be, és egy ideig ragaszkodik hozzájuk. De februárra (ez a fitneszfeloldásokra vonatkozó február 7-e, és valószínűleg ugyanaz mások számára) lemondtál.
Idén döntsön, hogy változtasson, hogy segítsen abban, hogy jobban megszervezhesse munkáját a kisvállalkozásában.
Áthelyezheti ezeket a dokumentumokat a pulthoz
Kezdje úgy, hogy az asztalon ült, és port gyűjt. Szervezzen papírokat a „cselekvés”, „fájl” vagy „dobja el” cölöpökbe, majd tegye meg a szükséges intézkedéseket. Tedd, amire szüksége van a közelben, mint egy pohár toll, tűzőgép vagy jegyzettömb.
$config[code] not foundA digitális fájlok tisztítása
Ugyanazzal a lelkesedéssel kezelje az asztalt vagy a laptopot. Menjen át a számítógép minden mappáján, és töröljön minden olyan fájlt, amelyre már nincs szüksége. Tisztítsa meg a Lomtárát. Ezután győződjön meg róla, hogy a fájlokat olyan értelemben rendezzük, mint amilyen értelme van: címkék megadása kliens, dátum vagy projekt szerint, és nevezze meg az egyes fájlokat, amelyeket könnyű keresni a keresés során.
Lapolvasás a felhőbe
Fedezze fel a számítási felhő használatát és vizsgálja meg a szerződéseket és fontos papírmunkákat, majd tárolja olyan platformon, mint a Google Drive vagy a DropBox. Ez felszabadítja a helyet a fájlokban, és segít meghatározni, hogy mit érdemes megőrizni.
A naptár megszervezése
Ha papír naptárat használ, most már ideje digitálisra frissíteni. A Google Naptár nagyszerű lehetőség, vagy rengeteg mobilalkalmazás kipróbálható. Gyere be a szokásba, hogy minden határidőt, találkozót és eseményt jelöljön meg, hogy segítsen neked maradni rajtuk.
Mobilizálja a termelékenységét
Mivel irodája valószínűleg nem az egyetlen hely, ahol üzleti tevékenységet végez, keressen olyan mobilalkalmazásokat, amelyek hatékonyabbá tehetik az on-line irodát. Az olyan eszközök, mint a Skype, az Evernote és a Basecamp online és app verziókat kínálnak, így bárhonnan hozzáférhetnek.
Ismerje meg az új eszközt
Rengeteg olyan szoftverprogram van, amelyek segítenek a kisvállalkozások tulajdonosainak, mint te. Válasszon egyet, mint például a Nimble Customer Relationship Management (CRM), és néhány héttel megtanulja, hogy jól használja.
Több küldöttség
A szervezés egy részének több ideje van. Ebből a célból keressen néhány olyan feladatot, amelyet valaki más kezelhet, hogy több időt tölthessen az üzleti stratégiájára. Ha munkatársa van, rendelje el nekik a munkáját; egyébként béreljen szabadúszó vagy ügynökséget.
Kezelje az idejét
Volt már szopott egy Facebook fekete lyukba? Ez mindannyian történik. Kezdje el használni a termelékenység-időzítőt, amely segít nyomon követni, hogy hol töltötte az idejét, és hogy ne pazarolja azt.
Terv az ünnepekre
Nem túl korai elkezdeni gondolkodni a nyaralás promócióiról ezen a nyáron. Készítsen egy menetrendet az eladásokra, a kedvezményekre és még a marketing kampányokra is, hogy ne tegyük meg az utolsó pillanatban néhány hónap múlva.
Tekintse át üzleti tervét
Töltsön egy kis időt az üzleti tervvel, amit írt és soha nem nézett. Győződjön meg róla, hogy még mindig pontosan követi a vállalat jelenlegi stratégiáját. Ha elhúzta a pályát, frissítse a dokumentumot.
Frissítse a CRM-et
Ha CRM-et használ, akkor valószínűleg egyszerre is képes lesz arra, hogy ügyfelei adatai pontosak és naprakészek legyenek. Lépjen kapcsolatba ügyfeleivel, hogy megkapja a legfrissebb címét és e-mailjeit, valamint hogy csak bejelentkezzen velük.
Felülvizsgálati célok
Az év végén nézd meg, hogy mit kezdtél elérni ebben az évben. Hogyan árultál? Értékelje, mi tartotta meg a célokat, és használja fel ezeket az információkat a következő évre vonatkozó célok kidolgozásához.
Fájlok a Shutterstock-on keresztül
4 Megjegyzések ▼
