A folyamatdokumentációval kapcsolatban semmilyen részlet nem túl kicsi az eljárások vagy a munkavállalók elvárásainak fedezésére. De mikor segít bizonyos nyomtatási szabályoknak? A Young Entrepreneur Council (YEC) kilenc tagját megkérdeztük a következő kérdéssel:
„Milyen dokumentumokkal rendelkezik a fizikai másolatok mindig az irodában és miért?”
Íme, amit a YEC közösség tagjai mondtak.
$config[code] not foundA dokumentumok fizikai másolatai:
1. Küldetésünk és vállalati értékek
„Csapatunk nyolc bérlőnek, a„ The Modify Way ”-nek nevezte el kultúráját, és azóta is a falon volt. Ez a dokumentum azt írja le, hogy a rajongók, a befektetők, az üzleti partnerek és az alkalmazottak elvárják, hogy a Modify csapat cselekedjen. A kiküldetéssel összpontosított és hűséges maradhatunk magunknak. Emellett nyilvánosságra és kiemelkedővé teszi, hogy értékeljük és frissítsük a kultúránk növekedését. ”~ Aaron Schwartz, Órák módosítása
2. Tervezési igazolások
„Márkázó és tervező ügynökségként a legtöbb időt a mobil és a webes képernyőkön dolgozunk. Azonban a végtelen órákra néző képernyők gyakran úgy érzik, mintha egy örvényben lennének. Nyomtatunk minden olyan munkát, amelyet az ügyfelek számára teszünk, beleértve a logókat, színpalettákat, drótvázakat, mobilalkalmazásokat stb., Hogy jobb kontextust és kézzelfogható élményt kapjunk a munkán túl a képernyőn. ”~ Sunny Bonnell, Mottó
3. Költségbevételek
„Higgyétek el vagy sem, sok szervezet még mindig fizikai példányokat igényel a visszatérítésért, és a beérkezést és az e-maileket egyszerűen nem fogja megkeresni. Emiatt a mappában lévő összes papírmásolatot addig tartom, amíg megkapom a kifizetést, és ha egy e-mailt küldünk, szokásom, hogy kinyomtatom és elhelyezem a mappába is. ”~ Alexandra Levit, Inspiráció munkában
4. Biztosítási dokumentumok
„A biztosítási dokumentumok papírmásolatainak megtartása, még akkor is, ha digitális másolata van, különösen fontos a problémák felmerülésekor. Például, ha a biztosítási dokumentumokat egy olyan irodai merevlemezre menti el, amely később megsérül, lehet, hogy egy másik példány elérése időben megfelelő. A fontos biztosítási dokumentumok papírmásolata azonnali hozzáférést biztosít az áramkimaradás során. ”~ Kristopher Jones, LSEO.com
5. Cégünk stratégiai terve
„A stratégiai terv a vállalat vezetője a jövőbeni növekedés és sikerességéről. Minden alkalmazottnak hozzá kell férnie a stratégiai tervhez, és meg kell vizsgálnia azt, hogy az általuk végzett tevékenysége a cégét mozgatja.Amikor a munkavállalók tudják, hogyan köthessék feladataikat stratégiai elképzeléseivel, a vállalat sokkal szilárdabb alapokon áll. ”~ Nicole Munoz, kezdje el a rangsorolást most
6. Vision táblák
„Ebben az időben minden vállalati dokumentum virtuális, a felhők között ülnek a különböző platformok között, például a Google Drive, a Dropbox, az Adobe Echosign és a Podio. Az egyetlen fizikai dokumentum, amelyet mindannyiunknak hasznos, az év elején létrejött látótáblák. Ezek segítenek emlékeztetni az alkalmazottakat üzleti és személyes céljaikra. Minden más könnyen elérhető a felhőn. ”~ Marcela De Vivo, Brilliance
7. Semmi
„Megpróbálunk mindent elektronikusra tenni és a műszerfalba helyezni. Így a helyi és távoli munkatársaink mindent elérhetnek. Van néhány szükséges plakát a munkahelyi megfeleléshez, a kulcsfontosságú online dokumentumok biztonsági mentése katasztrófa esetén, és a raktárban lévő bevételek. Összességében azonban minden alapvető ötletünket, anyagunkat és dokumentumunkat online hozzáférhetővé tesszük a csapat számára. ”~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
8. Bármi adóval kapcsolatos
„Nagyon sok mindent a titkosított merevlemezekre és a felhőre helyeztem, de az egyetlen dolog, amit megtagadok a fizikai másolatok eldobásáért vagy áldozásáért, bármi adóval kapcsolatos. Ez bevételeket, számlákat, szerződéseket, adóbevallásokat, nyilatkozatokat, értesítéseket stb. Jelent. Otthon és irodámban másolatokat tárolok biztonságos helyeken, és mindezt szorosan megrendezve, így könnyen karbantartható. Ne érjen az IRS-szel! ”~ Robby Berthume, Bull & Beard
9. Jogilag szükséges plakátok
„A munkajogi plakátok nem a legizgalmasabb dokumentumok, de az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma és az állami munkaügyi osztály jogilag előírja a munkáltatók számára, hogy szembetűnően tegyék őket az irodában. Használhatja a Munkaügyi Poszter Tanácsadó eszközét, hogy azonosítsa a szükséges plakátokat, vagy használjon megfelelőségi posztert. ”~ Roger Lee, Captain401
Nyomtatás Nyomja meg a Fényképet a Shutterstock segítségével
1
