Szükséges a csapatának ugyanazon az oldalon, a mai mobil munkahelyi környezetben tartása. Office Közepes egy új, web-alapú intranet- és szociális együttműködési szoftver, amelynek célja, hogy segítse a kisvállalkozásokat. A felülvizsgálat befejezéséhez az ingyenes próbaverziót használtuk.
Az Office Medium megfizethető és hatékony módot biztosít a vállalat számára, hogy biztonságos webhelyen fenntarthassa a dokumentumok, projektek, a személyzet kommunikációjának és az ügyfelek kölcsönhatásának központi adattárát (más néven intranet). A kisvállalkozás tulajdonosának, aki az egyik helyszínen összehangolt munkatársakat vagy vállalkozókat kell tartania, egyre hasznosabbnak találja ezt a szolgáltatást.
Ha e-mailben kezelte a projekteket és dokumentumokat, és bosszantónak találta magát, hogy lépést tartson a dokumentum iterációjával, akkor tetszeni fog, hogy most láthatja a legújabb példányt. Láthatjuk azt is, hogy mi történik a projekttel, és minden, ami egy egyszerű műszerfalról van kötve. A feladat- és eseménykezelés, a személyes és a csoportos naptárak, a kapcsolattartás, a fájlmegosztás és a tárolás között ez az online intranet jobban szervezett lehet.
A felhasználó három különböző szintje között szervezhető, az általuk hozzáférhető adatok alapján: Client, Employee és Superuser. Az ügyfélszintű hozzáférés akkor hasznos, ha megosztja a dokumentumokat, és azt szeretné, hogy az ügyfél részt vegyen a projekt folyamatában. Csak azt látják, amit engedéllyel látsz. A munkavállalók hozzáférése nagyobb hozzáférést és kölcsönhatást tesz lehetővé a vállalati információkkal. A Superuser természetesen mindent lát és kezel, és több is lehet.
Leginkább figyelemre méltó területek:
- Szuper egyszerű interfész a fő navigációs sávban felsorolt összes kulcsfontosságú területen. Tudod, hogy hová menjen, hogy hozzáadjon egy fájlt, egy megjegyzést, indítson egy feladatot vagy eseményt.
- Legfrissebb tartalom: A felhasználói bázison és a fájltípusokon keresztül megmutatja, hogy kinek mi történt. A Felhasználó böngésző szakaszba is beléphet, és az elvégzett munkák meghatározásához fúrhatja le az egyes felhasználók tevékenységeit.
- Figyelem: Ez valójában szinte minden elem, feladat, esemény, fájl részhalmaza, és bármelyik felhasználó tudhatja, hogy van valami, ami megnézheti őket, és „figyelmet” fog látni, amikor bejelentkeznek.
Mit tehettek volna jobban:
- Szeretném a műszerfal elemeket egyéni nézetbe húzni. Például, az állapotszakasz fantasztikusan látja, hogy mit csinál a csapatom, de a műszerfalon alacsonyabb lesz. Szeretném, ha a vezérlőpult nézeténél magasabbra húznám anélkül, hogy lefelé görgetnék, hogy megnézhessem.
- A második tétel nem hozhatok létre embercsoportot. A legtöbb esetben azt szeretném, ha egy projekt körül egy bizonyos ember körül forogna, és jó lenne egy feladatot létrehozni, és egy csoporthoz kötni, szemben egy személy kiválasztásával egyszerre a kapcsolattartóim listájáról.
Az Office Medium a legjobb megoldás azoknak a kisvállalkozásoknak, akik olcsó megoldást keresnek arra, hogy az alkalmazottaknak és az ügyfeleknek egy központi helyet biztosítsanak a dokumentumok és kommunikáció kezelésére és megosztására.
További információ az Office Medium szolgáltatásról.
12 Megjegyzések ▼
