Az üzleti szakemberek, akik túlterheltek a mindennapi munkaköri felelősséggel, kiéghetnek és csökkentik a termelékenységet. Néhányan személyi asszisztenseket is bérelhetnek.Ezeket az asszisztenseket nem csak a vezérigazgatók, igazgatók és vezetők használják, hanem a hírességek, az otthoni vállalkozók és az elfoglalt anyukák. A személyes asszisztens elsődleges feladata, hogy segítse a munkáltatói terhek könnyítését. Munkatársaik jelentősen eltérhetnek a főnöke igényeitől függően.
$config[code] not foundTelefonhívások és e-mailek
A személyi asszisztensek gyakran fogadják a telefonhívásokat és az e-mail üzeneteket elfoglalt szakemberek számára. Az asszisztensnek eléggé érzékenynek kell lennie ahhoz, hogy meghatározza, hogy egy hívás vagy üzenet elég sürgős-e ahhoz, hogy megszakítsa a főnökét. Nem sürgős üzenetek esetén az asszisztens általában az információt lekéri, és később továbbítja munkáltatójának. Esetenként szükség lehet arra, hogy kimenő telefonhívásokat vagy kimenő e-mail üzeneteket küldjön a főnöke számára.
Utazási elrendezések
A személyi asszisztensek felelősek a munkáltatói utazás megszervezéséért. Ez magában foglalja a foglalási járatokat, az autóbérléseket, valamint a szállodai és éttermi foglalásokat. Az asszisztens gondoskodik arról, hogy főnöke másoljon az utazási útvonalról. Ezek érdekében az asszisztens rendszerint hozzáférhet főnöke hitelkártyájához vagy pénzügyi információihoz. Emiatt az asszisztensnek megbízhatónak kell lennie, és szükség lehet arra, hogy büntetőjogi hátteret vagy hitelellenőrzést adjon át a foglalkoztatás feltételeinek.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általAdminisztratív feladatok és hibák
A személyi asszisztensek segítenek az adminisztratív feladatok ellátásában, mint például a dokumentumok és a PowerPoint prezentációk létrehozása, a könyvelés segítése, a fájlok szervezése és kezelése, illetve az internetes kutatás elvégzése. Az asszisztens futtatásokat is végezhet a főnöke számára. Lehet bankbetétet készíteni, ebédelni, vagy számlát fizetni. Jó ötlet, ha egy személyi asszisztensnek van vezetői engedélye.
Naplókezelés
Az üzleti szakemberek általában naplót vagy tervezőt tartalmaznak, amely a napi tevékenységek részletes bontását tartalmazza. A személyes asszisztens ezt a naplót használja, hogy ütemezéseket és találkozókat rendezzen a főnöke számára, és emlékeztetőket küldjön, hogy tartsa a pályán.
