Sok kisvállalkozás használ nyugtázószkennereket.
Segítenek csökkenteni a rendetlenségeket, kiküszöbölhetik a költségveszteségek (különösen a legfontosabbak) elvesztésének lehetőségét, és a pénzügyeket jobban megszervezhetik.
Az olyan alkalmazások, mint az Expensify segítették a kisvállalkozások számára, hogy rengeteg időt és pénzt takarítsanak meg azáltal, hogy csökkentették a kéziratok számviteli szoftverbe történő kézi bevitelét.
Nos, az Expensify azt mondja, hogy még több időt takaríthat meg, hogy a papírbevételek lényegében történelem történjenek. A cég egy korszerűsített Expensify SmartScan funkciót vezet be mobilalkalmazásába. A cég szerint a Rapid Fire mód lehetővé teszi, hogy a kisvállalkozások tulajdonosai és alkalmazottai még gyorsabban bevihessék a bevételeket.
$config[code] not foundA frissítések lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy könnyebben hozzáférhessenek a beérkezett fényképek könyvtárához.
Ha a bevételeket az Expensify Smartscan-on keresztül szkenneljük, akkor azokat feltöltötték egy olyan kiszolgálóra, ahol a böngésző vagy más alkalmazások, például az Evernote, a Dropbox és a Genius Scan segítségével érhetők el a bevételek kezeléséhez.
A vállalatoknak valaki, aki a költségeket jóváhagyja, megtagadja, és megfelelően kiszűrheti a cég számviteli nyilvántartásába. Az Expensify kompatibilis számos népszerű számviteli platformtal. Az alapár havonta 5 dollár, egy felhasználóra vonatkozik.
A korszerűsített kamera alkalmazás lehetővé teszi a vaku képességű kamerák használatát is.
Ahol az új Expensify SmartScan automatikusan megmentette a beolvasott példány mentését, akkor az automatikusan megmenti a beolvasásokat. Ezután egyenesen elküldi azokat az Expensify támogatott webszolgáltatásaiból elérhető Költségek listára.
A hivatalos Expensify Blog blogjában David Barrett vezérigazgató elmagyarázza:
- Lehet, hogy egy új kameraáramlás, amely egy pár csapot vág ki a SmartScan áramlásból, nem tűnik nagy üzletnek. De ha havonta több millió bevételt dolgoz fel, akkor ezek az értékes másodpercek összeadódnak - különösen akkor, ha a pénztárgépen tartva tartja magát a pénztárgép mögött, amikor beolvassa a nyugtát. "
Ideális esetben írja, amikor az Expensify alkalmazást megfelelően használják, nincs szükség arra, hogy még egy papírfogadásra is lógjon. Ha egy felhasználó nyugtát vár, megnyithatja az alkalmazást és a SmartScan funkciót.
Amikor egy ügyintéző átveszi a felhasználót, gyorsan felvehet egy fényképet, és visszaküldheti az átvételét. Az Expensify automatikusan elmenti és megszervezi a kezelést.
Kép: Expensify
További információ: Gadgets 2 Comments ▼
