Az e-mail a modern üzleti áldás és bane. Egy eszköz, amely egyedülállóan megváltoztathatja a vállalat marketing-, kommunikációs, ügyfélszolgálati és projektmenedzsmentjét. Ugyanakkor az e-mail a kommunikáció soha véget nem érő könyörtelen válogatásává vált, amely lehetetlenné válik, hogy az üzleti életben maradjon.
Az átlagos irodai dolgozó az idejük 28% -át e-mailen keresztül tölti. Ezért csak akkor lenne értelme, ha segítenénk a vállalkozásokat az e-mail rendetlenségének csökkentésében a beérkezett üzeneteikben.
$config[code] not foundCsökkentse az e-mail rendet
Ellenőrizze az adott napot, hogy ellenőrizze az e-mailt
Ha folyamatosan ellenőrzi az e-maileket, soha nem fog semmit tenni.
Timothy Ferriss, a 4 órás munkahét szerzője, ennek a mestere. Hetente egyszer ellenőrzi e-mailjeit. Bár ez egy kicsit szélsőséges lehet a legtöbb vállalkozó számára, ne feledje, hogy nem kell egész nap az e-mailje előtt ülnie. Ez egy nagy figyelemelterelés.
Folyamatos válaszok létrehozása
Több mint valószínű, hogy van néhány e-mailje, amellyel folyamatosan küldeni kell e-mailben. Hozzon létre néhány olyan kazettás sablont, amelyet könnyedén kicserélhet, így nem kell folyamatosan és újra írni ugyanazokat az információkat.
Például, mint szabadúszó író, az ügyfelek folyamatosan kérdeznek az írásportfóliámról. Van egy e-mailt a tervezetben, amelyet ismételten használok különböző blogbejegyzésekkel, amelyeket az évek során írtam. Ez megmenti a problémát, hogy folyamatosan újraírjam őket, és az ügyfél jó munkát képvisel. De kérjük, vegye figyelembe: győződjön meg róla, hogy az e-maileket minden címzetthez igazítsa. Míg az e-mailek egyes részei szabványosak lehetnek, másoknak konkrét kérdéseket kell megcélozniuk, amelyekre a címzett rendelkezik.
Egy másik ötlet az, hogy a sablonok létrehozása helyett néhány ilyen sablont videóvá vagy blogbejegyzé alakíthat. Így akár néhány általános kérdést is el lehet távolítani, és az új kilátások, akik a blogjába vagy a YouTube-csatornájába érkeznek, többet tudnak meg a vállalkozásáról.
Állítson be néhány e-mail fiókot
Az egyik legnagyobb kihívás a legtöbb vállalkozónak van egy e-mailje mindent. Azonban, ahogy növekszik, külön feladatokat kíván elkülöníteni. Miközben e-maileket továbbíthat egy catchall e-mail címre, végül a különböző e-mail címek használatával delegálhat feladatokat asszisztenseknek.
Továbbá ajánlott, hogy az e-mailek védelme érdekében egy spam-fiókot használjon. A Gmailt használom, mert blokkolom a nem kívánt e-maileket az Unroll (Unroll) segítségével (lásd alább).
Állítsa le az e-mail láncokat
Az e-mailben néhány szóval gyűlöli azokat a kis e-mail láncokat. Ismét a 4 órás munkahét ragyogóan csökkenti az idei szopás e-mailt. Részletes e-mailek küldése több opcióval az e-mail láncok számának csökkentése érdekében. Egy hosszú e-mail kevesebb időt vehet igénybe, mint 5-10 rövid e-mail.
Legöngyöl
Elképesztő, hogy mennyi termék változtathatja meg az életedet. Az UnRoll egy olyan Gmail termék, amely lehetővé teszi az összes e-mail előfizetés egy napi e-mailben történő feltöltését. Ahelyett, hogy e-maileket kapnánk a nap folyamán, kiválaszthatja, hogy mely e-maileket szeretné feltölteni egy napi e-mailbe.
Azoknak, akik az e-mail folyamatokat kötik, amint azt a fentiekben tárgyaltuk, ez egy ideális eszköz az e-mailek egyszerre történő adagolására. Napi e-mailt kap, ahol kiválaszthatja és kiválaszthatja, mely e-mailek megfelelnek az Ön igényeinek.
Ezt azonban nem használom az ügyfelekkel való személyes kommunikációhoz, de ez nagyszerű a rendszeres előfizetésekre és az események emlékeztetőire.
E-mail Genie
Ez az Outlook plugin algoritmust használ annak megállapítására, hogy az információ fontos-e vagy sem. Lényegében az e-mail Genie rendezi a fontos e-maileket, hogy először olvassa el a fontosakat, így tudja, hogy melyik e-mailt olvassa el először.
A plugin nagy kihívása az, hogy csak a Microsoft Outlook Exchange-en működik, amelyet nem mindenki használ.
E-mail használata a vállalkozás számára
Az e-mail egy nagyszerű eszköz a termelékenység növelésére. A vállalkozás építéséhez azonban megfelelően kell kezelnie. Mint mondják, dolgozzon ellen dolgozik rajta az üzleti tevékenység, az e-mail hasonló módon működik.
Győződjön meg róla, hogy azt használja, hogy javítsa üzleti tevékenységét, és ne tegye túlzottan túlzottan túlzásba. A fentiekben tárgyalt ötletek segítenek az Ön e-mail használatának hatékonyságában.
Számítógépes fénykép a Shutterstock-on keresztül
6 Megjegyzések ▼
