A dokumentumok és levelek aláírására szolgáló üzleti etikett minden technológiai fejlődéssel együtt fejlődik, de néhány kérdés még mindig hagyományos módszereket igényel, jelezve, hogy Ön írta vagy elfogadja a dokumentumot és annak tartalmát. A legjobb gyakorlatok és az aláírások megfelelő etikettje magában foglalja nemcsak az aláírást, hanem a dokumentum aláírásának módját is.
Aláírás mint bizonyíték
Ha John Hancockot egy dokumentumra helyezi, akkor az az a feljegyzés, amellyel ténylegesen beleegyezett a dokumentumba, és mindent tartalmaz, beleértve a szerződéses megállapodásokat is. Amellett, hogy aláírásait egy dokumentumhoz hozzáadja, a kezdőbetűit olyan területekre helyezi, ahol Ön vagy egy másik fél módosítást tesz, azt jelenti, hogy elfogadja a változtatásokat, még akkor is, ha kézzel írják be a formális megállapodás módosítását.
$config[code] not foundValaki más aláírása
Azokban az esetekben, amikor a dokumentum szerzője nem tudja aláírni, a megfelelő üzleti etikett azt sugallja, hogy a dokumentumot előkészítő személy vagy egy másik felhatalmazott fél jogosult aláírni a szerző nevét. Például, egy adminisztratív asszisztens, aki átírja a levelet, a főnöke azonnal el akarja terjeszteni a főnöke nevét, ha főnöke nem az irodában van, hogy ténylegesen aláírja a levelet. Ebben az esetben, ha az asszisztens neve Mary Smith és a főnök neve Jane Doe, akkor a Mary helyes útja, hogy aláírja a dokumentumot: "Jane Doe / aláírva ms" vagy egyszerű, "Jane Doe / by ms", amely azt jelenti, hogy Mary aláírja Jane távollétét.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általHa szükség van a nedves aláírásokra
A technológia lehetővé teszi számunkra a dokumentumok aláírását anélkül, hogy a tollat papírra helyezné. Amikor a dokumentumot tintával írja alá, akkor azt "nedves" aláírásnak nevezik. Számos hivatalos dokumentum, például szövetségi szerződések, személyes igazolások vagy közjegyzői okmányok, nedves aláírást igényelnek. Azokban az esetekben, amikor a közjegyző aláírja és pecsétje, amely azt jelzi, hogy aki aláírja a dokumentumot, aki azt állítja, hogy ő - a közjegyző aláírása nem igazolja a dokumentum tartalmának hitelességét, vagy hogy az aláíró megfelelően aláírta-e a dokumentum.
Elektronikus aláírások
Az elektronikus és digitális aláírások időt és pénzt takarítanak meg. Ezekkel az opciókkal nem kell átmásolnia a nyomtatott példányokat oda-vissza, a dokumentumokat e-mailben, nem pedig az Egyesült Államok Postai szolgáltatásával vagy egy 1990-es típusú faxkészülékkel továbbítani. Számos szállító biztosítja az elektronikus vagy digitális aláírásának egy dokumentumhoz való csatolását; Azonban érdemes megkérdezni, hogy az ilyen típusú aláírás elfogadható-e, mielőtt elkezdené az egyik problémát, hogy felfedezze, hogy ténylegesen alá kell írnia a dokumentumot egy tollal.
Ez személyes
Mindig a tintával írja alá a levelet, ha gratuláló levelet írt egy kollégának, vagy dicséretet ad egy alkalmazottjának. A digitális aláírás nem ugyanaz, ha a cél az, hogy elismerést nyújtson azért, hogy valaki jó munkát végez vagy személyes gondolatait fejezi ki. Sokan magasabb értéket adnak egy kézzel aláírt levélre, mert azt mutatja, hogy az író megtette a további lépéseket személyes kívánságainak bővítésére.
