Az egyszerű kisvállalkozások számviteli hibáinak eredményeképpen most pénz folyik ki az üzletéből. Az alábbiakban az első tíz és hogyan lehet javítani őket:
Nem egyenlegezi a banki kimutatásokat
Mindenféle furcsa levonás történhet a bankjában lévő készpénz számlájáról. Például az ellenőrzéseket és a közvetlen átutalásokat hibás összeggel törölheti. Az ellenőrzések törölhetők a fiókjában, amelyek nem a csekkek. Egy tranzakció 63 dollárra rögzíthető, ha 630 dollárnak vagy rosszabbnak kell lennie, kétszer lehetett volna beírni.
$config[code] not foundMegoldás: Mérlegek ellenőrzése minden hónapban. Egy másik személy végezze el, mint az, aki megfizeti a számlákat, hogy növelje a biztonságot. Ellenőrizze a könyvelőt negyedévente.
Az ügyfelek 30, 45 vagy 60 napos feltételeinek megfizetése
Minden nap nem gyűjt pénzt az ügyfelektől egy kiemelkedő számlaért, amely egy nap, amellyel személyes bankként jár.
Megoldás: Kérje meg, hogy fizessen a vásárláskor, vagy legkésőbb 30 napon belül. Meg fog lepődni, hogy hány ügyfél fog egyetérteni ezzel.
Nem követik meg, hogy a számlák fizetésre kerülnek-e
Számos kisvállalkozói levél vagy e-mail számla, de soha nem ellenőrizheti, hogy az ügyfél megkapta-e őket, vagy ha a tervek szerint fizetnek.
Megoldás: Határozza meg a szigorú nyomonkövetési ütemtervet. Hívja meg, hogy a számla beérkezett-e és mikor kell fizetni. Ha a fizetés nem érkezik meg az ígért dátummal, kövesse újra.
Nem ellenőrzi a számlákat és a szállítói nyilatkozatokat a beérkezett termékek ellen
A szállító csak a megrendelt termékekért fizette ki a cégét? Tényleg megkapta a kívánt termékeket, és kiszámlázott?
Megoldás: Minden számlát egy vásárlási számlával egyezzen meg. Nincsenek kivételek.
Nem egyenlíti ki a számlák ellen
Valódi termékekre vonatkozó összes számla a vállalat jogszerűen elrendelte? A képzeletbeli gyártók számára hamis számlák létrehozása a legnagyobb módja annak, hogy a munkavállalók a vállalatoktól ellopják.
Megoldás: Óvatosan ellenőrizze az új gyártók létrehozásának képességét a számviteli szoftverben.
Az áruk árának nyomon követése
Mit fizettek a termékért? Mi volt a bruttó nyereség? Túl sokszor a kisvállalkozás tulajdonosa nem tudja mindkét választ.
Megoldás: Gyakorolja a LIFO vagy a FIFO gondos számviteli módszerét a készletgazdálkodás kezeléséhez.
Nem a készlet megfelelő mennyisége
Ha túl sok leltár van, a kisvállalkozás pénzáramát égeti. Ha nincs elég leltár, az ügyfél töltési aránya túl alacsony, és a vállalat elveszítheti az ügyfeleket.
Megoldás: Gondosan nyomon követheti a készletváltozásokat, a töltési arányokat, az átrendezési pontokat és az átrendezési mennyiségeket.
Többet fizet a banki díjakért
A nagy recesszió óta a banki díjak robbanásai voltak. A kisvállalkozások számlái havi karbantartást, kereskedői számlákat, átutalást és minimális egyenlegdíjat tartalmaznak.
Megoldás: Tárgyaljon a bankjával az alacsonyabb díjakért, vagy keressen egy olyan közösségi bankot, amely rugalmasabb lehet.
Kutatás és fejlesztés kihasználása az idei kiadások helyett
Sok vállalat hosszú távon értékcsökkenést von le, ami növeli nyereségüket.
Megoldás: Az új, állandó adótörvények lehetővé teszik a kisvállalkozások számára, hogy egy év alatt 500 000 dollár értékig írjanak le.
Nem tartják nyomon az összes üzleti költségét
A kisvállalkozások tulajdonosai lustán maradnak, és nem tartják nyomon az összes költségüket.
Megoldás: Végezzen el egy olyan rendszert, mint például a Shoeboxed, hogy fényképeket készítsen a költségrekordokról, amikor azok könnyebb bejelentésre kerültek.
Újra közzétette az engedélyt. Eredetileg a Nextiva-ban jelent meg.
További információ: Nextiva, Kiadócsatorna tartalma 11 Megjegyzések ▼
