A kisvállalkozások, akik a helyszíni helyszíneken dolgoznak, a legújabb időkövetési és ütemezési technológiákat használhatják a mobil munkaerő jobb kezelése érdekében. Ezek a legújabb virtuális órás innovációk a globális helymeghatározó műholdat (GPS) és geofencing technológiát használják okostelefon alkalmazásokon keresztül.
Mobil GPS időóra
Bob Drainville az Timesheet Mobile elnöke. Vállalatának alkalmazása virtuális kerületet hoz létre a fizikai hely körül a GPS technológiával a területen dolgozó munkavállalók számára. A technológia segíti a munkáltatókat a távoli órák pontos könyvelésében, ha a helyszínen dolgozó munkatársakra emlékeztetnek, amikor telefonjaikba kell be- és kimenniük.
$config[code] not foundA Drainville szerint ezek az eszközök az adott iparágakban és bizonyos méretekben a legjobbak.
„Ezek a kisvállalkozások tulajdonosai általában 15-25 alkalmazottal rendelkeznek” - mondta. „Általában a kereskedők tulajdonosa / üzemeltetője.”
Üzleti Acumen
A Drainville azt mondja, hogy ezek az üzletemberek általában nagyon képesek a saját területükön, de hiányozhatnak bizonyos általános üzleti érzékek. Ezek általában a kisvállalkozások tulajdonosai a kereskedelemben és az építőiparban, de mások, mint a biztonsági és takarító cégek, valamint az egészségügyi szakemberek is előnyöket találnak. Ez az innováció különösen hasznos a kisebb vállalkozások számára, akik egy-egy órán keresztül különböző helyszíneken dolgoznak. Segít megragadni az egyes helyszínek munkaóráit, így a tényleges órákat a becslésekkel lehet összehasonlítani.
- Ez általában az emberek megnyitása - mondja. „Érvényesítést kapnak arról, hogy bármelyik alkalmazott egy GPS-bélyegzőn keresztül van egy webhelyen.”
Bejelentkezett
A munkások nem követik folyamatosan. A rendszer felkéri, hogy jelentkezzenek be a webhely elhagyása előtt és után. Ha azonban nem jelennek meg egy tervezett helyen, az ilyen típusú alkalmazás figyelmeztetést küld a vállalat tulajdonosának.
Egy másik idő- és költségmegtakarítási funkció az a képesség, hogy importálhatja a harmadik fél által készített megoldásokhoz, például a QuickBooks-hoz és a FreshBooks-hoz készített automatizált munkalapokat. Ez lehetővé teszi a terepen dolgozó munkavállaló zökkenőmentes integrációját és az állandó rekordot.
Idő lopás
Világos, hogy szükség van erre az eszközre. A Drainville két tanulmányt említ, amelyek a kisvállalkozások számára fontos problémát jeleznek az időrablásra.
„Néhány évvel ezelőtt egy Harris interaktív közvélemény-kutatása azt tapasztalta, hogy a munkavállalók 33 százaléka elismerte, hogy megcsalta a műszakukat. Az American Payroll Association egy másik tanulmánya azt állapítja meg, hogy az éves bruttó bérek 7 százaléka elveszik az időrablásból.
kihívások
Az ilyen automatizált időmérésnek van néhány kihívása. A munkavállalói megfelelés a lista tetején található. Számos munkavállaló, aki hetente 40 órát lyukasztott, képes ellenállni egy alkalmazásnak, amely rögzíti a helyüket és időbélyegüket.
A Drainville azt javasolja, hogy a vállalkozások tulajdonosai a költségmegtakarításra összpontosítva átmenjenek a kezdeti bizalmatlanságból.
„Megmondjuk ügyfeleinknek, hogy az órák gyűjtésének automatizálásával pontosan nyomon követhetik a munkahelyi költségeket és jövedelmezőbbek.” Azt is mondja, hogy a rendszer használatát megtagadó alkalmazottak gyakran csalnak.
„Ez a probléma magától gondoskodik” - mondja Drainville. - Általában egyedül hagynak vagy elbocsátottak.
Más technológiák, mint például a Geofence Punch Prompt munkatársak, akik elfelejtik, hogy elektronikusan kell ütniük, amikor elérik a munkahelyet. Ez az elektronikus kerítés, amely a Timesheet Mobile-mal érkezik, emlékezteti a munkavállalókat, akik elfelejtik aktiválni a rendszert.
„Hasonlóképpen, amikor elhagyják a helyszínt, arra emlékezteti őket, hogy dobja ki őket” - mondja Drainville. „Ha elfelejtik ezt megtenni, akkor egy megjegyzést hagy a munkalapokról, így a menedzser láthatja, hogy mikor érkeznek, amikor elhagyják és átalakítják azt ütésbe.”
Jó ötlet, hogy az alkalmazottak tudják, hogy folyamatosan nem követik nyomon a GPS-t.
Azok a vállalkozások, amelyek eljuthatnak
Ez a technológia kiváló lehetőséget biztosít a kisvállalkozások számára, akiknek le kell dolgozniuk a költségeket, és minimálisra csökkenteni tudják a költségeket. Van azonban néhány olyan vállalkozás, amely esetleg nem kapja meg a legmagasabb megtérülést a befektetésből.
Például, ha a munkaerő nagy része egy tető alatt dolgozik, és nem vesz fel sok ilyen típusú befektetést, nem feltétlenül érdemes megtenni. Az ilyen munkahelyek gyakran az órában vannak az órákban. Ezek a vállalkozások webalapú módszerekkel rendelkezhetnek a be- és kiszúrásra.
GPS nyomkövető fotó a Shutterstock segítségével
3 Megjegyzések ▼
