Nézzünk szembe vele, a számlázási ügyfelek fájdalom. A kiemelkedő számlák és a fizetési kérelmek betartása időigényes. A FreshBooks, az egyik vezető számlázási és pénzügyi nyomon követési megoldás, áttekintése minden olyan kisvállalkozó tulajdonosának szól, akinek szüksége van arra, hogy kezelje az üzlet biztosítási részének biztosítását.
Számlázás friss könyvekkel
A FreshBooks regisztrációja egyszerű, gyors és ingyenes. Nincs szükség hitelkártyára, ami mindig segít csökkenteni a regisztrációs súrlódást. A szoftvert 30 napig ingyenesen próbálhatja ki, majd dönthet egy fizetett tervről vagy egy örökre mentes tervről. Természetesen az ingyenes terv korlátozott, de a vállalkozás számára is működhet. A fizetett tervek 19,95 $ havonta kezdődnek. A vállalat több mint ötmillió felhasználóval rendelkezik.
$config[code] not found
A FreshBooks a számlázás, a gyűjtemények és a bevételek nyomon követésének eszközeként indult. A vállalat kiterjedt arra, amit felhőfelvételi platformnak neveznek.
Ahhoz, hogy világos legyen, a Freshbooks nem teljesen hagyományos számviteli csomag. A költségfüggvények például a banki, a PayPal vagy a hitelkártyaszámlákon keresztül kifizetett költségfizetések importálásával kapcsolatosak, így nyomon követheti és futtathatja a frissítőkönyvekben szereplő jelentéseket. A szoftver nem igazán tervezték, hogy közvetlenül beléphessen rá, követeljen követeléseket, kezelje a bérszámfejtést vagy más fejlett költségfizetési funkciókat.
Azonban a nagyon kisvállalkozások - mint például egyéni vállalkozók, vagy egy egyszerű vállalkozás, mint például egy kis webes tervező cég, egy maroknyi ügyféllel -, amit a Freshbooks kínál, elégséges lehet a „számviteli” igényeikhez.
Az Egyesült Államokban a kisvállalkozások mintegy fele egyszemélyes vállalkozás vagy olyan partnerség, mint a férj és feleség csapat. Legtöbbjük nem igényel teljes kétszeres bejegyzési csomagot hagyományos értelemben. Ügyfeleiknek időben kell fizetniük. Lehet, hogy pontos számlák létrehozásához nyomon kell követniük óráikat. Jelentéseket kell futtatniuk, hogy megtudják, hogy profitot és adót keresnek-e. Előfordulhat, hogy már jó feljegyzések állnak rendelkezésre a ráfordítások kifizetéséről (amelyek közül sokan már meg is léteznek, mint ismétlődő elektronikus fizetés vagy automatikus terhelés). Szükség lehet tehát arra, hogy külön könyvelési rendszerben ne írjanak külön költségeket és számlákat - ez csak bonyolultságot eredményezne.
És amikor olyan tényezőket vesz fel, mint az időkövetés és az egyéb szoftverplatformok és megoldások integrálása, a Freshbooks rengeteg értéket kínál. A Sage 50-nek például egy kiegészítő eszköze van, mint például a MailChimp, a Gmail, a Zendesk és a Freshbooks.
Számla létrehozása
Engedjék meg, hogy ugorjanak jobbra, hogy a legtöbb vállalkozás tulajdonosának állítása szerint a legnagyobb gondja van - számla létrehozása és nyomon követése. Amint az alábbi képernyőn látható, kitölti a részleteket, és a FreshBooks a számlát generálja. Valószínűleg e-mailben küldi el, de csaknem minden más módon küldhet számlát.
Biztos vagyok benne, hogy amikor elérhető lesz a „Drone by Drone”, a FreshBooks lesz. Megjegyzés: Egyébként ez nem katonai drone, de egyre több induló teszteli, hogyan küldje el a csomagokat a távirányítóval. Nem viccelek.
Amit igazán szeretek:
- A számlákat mobiltelefonon, táblagépen vagy számítógép segítségével lehet létrehozni. Ezek iPad, iPhone és Android alkalmazásai vannak.
- A FreshBooks számlát nyomtat, és postai úton küld egy kis díjat. Ez nagyszerű az egyszeri számla esetében az ügyfél számára, aki nem digitális.
- Nagy hangsúlyt fektet a számlázásra és az időkövetésre. Tudják, mit akarnak az ügyfeleik, és megkönnyítik a dolgok elvégzését.
Mit szeretnék látni:
Van egy örökké szabad szintszámla, de nem tudod kitalálni, hogy mi a helyzet, ha elkezdi a 30 napos ingyenes próbaverziót. Ez egy kis pont - biztos vagyok benne, hogy egyértelművé teszik a tárgyalást. A rekordért három ügyfelet kaphat az örökké ingyenes tervben. Mindent meg tudok mondani, megváltoztathatja ezeket az ügyfeleket, és új számlát számlázhat, de a maximális szám három.
A FreshBooks egy belépési rendszer, és nincs hagyományos főkönyve. Ez sok cégtulajdonos számára működik, akik számára a kifizetési költségek meglehetősen egyenesek. Ha a fókusz az idő pontos követésére és a számlázási folyamat fenntartására egy egészséges rendszerben van, a FreshBooks az a csomag, amelyet ki kell nézni.
10 Megjegyzések ▼
