Egy ügyvezető titkár képes felvenni vagy megszakítani a magas rangú ügyvezetőt, aki őtől függ. A munkaterhelés és a célok elérésének képessége nemcsak az irodai napi funkciók, hanem a szervezet teljesítménye szempontjából is fontos. Ez egy kihívást jelentő szerep, amelyhez oktatás, tapasztalat és készség szükséges.
Nagy terhelés
A munkaterhelés kezelése az egyik legnagyobb kihívás, amellyel ügyvezető titkárként szembe kell néznie, különösen, ha több vezetőt támogat. A vezetők közötti ellentmondásos prioritások széttöredezettnek érezhetik magukat, különösen akkor, ha az utolsó pillanatban bekövetkezett változások bekövetkeznek. Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a szervezeti készségek egyike a végrehajtó titkárok által igényelt négy legjobb tulajdonságnak. Az a képessége, hogy biztosítsa, hogy a jelentések, fájlok és egyéb adatok megfelelő módon, könnyen hozzáférhetőek és biztonságosak legyenek, sokkal egyszerűbbé teszi a felettesek munkáját.
$config[code] not foundAz emberek problémái
Nincs végrehajtó titkár a vákuumban. Te vagy az a személy, akire más vezetők, alkalmazottak, beszállítók, ügyfelek, igazgatósági tagok és látogatók a legvalószínűbbek, ha valamire szükségük van. Bizonyos esetekben nehézkes emberekkel kell foglalkoznod, vagy azokat, akik alárendeltként látják Önt, akit megfélemlíteni tudnak. A végrehajtó titkárnak képesnek kell lennie arra, hogy felmérje a nehéz helyzeteket, majd ügyesen és egyértelműen kommunikáljon, miközben megőrzi a titoktartást és a jó munkakapcsolatokat.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általIdő, idő, idő
Az időgazdálkodás egy másik nagy kihívás a végrehajtó titkár számára. Általában nem csak a saját idejét, hanem a támogatott üzleti menetrendeket is kezelheti. A gyakori megszakítások gyakran különböző okokból jelentkeznek. Lehet, hogy felelős az ülések koordinálásáért, a kinevezések megtartásáért, az utazás megszervezéséért és az egyéb tevékenységek ütemezéséért. A végrehajtó titkárok néha küzdenek a munka és a magánélet egyensúlyával. Sok vezető dolgozik hosszú órákban - és elvárhatja, hogy végrehajtó titkára ugyanezt tegye. Ezen túlmenően, nehézségekbe ütközhet, hogy megtalálják az időt a főnökeikkel való kommunikációhoz a forgalmas menetrendjeik alatt.
Felügyelet és projektmenedzsment
A további feladatok bonyolultak és időigényesek lehetnek, de a végrehajtó titkárnak meg kell valósítania azokat más munkája mellett. A végrehajtó titkár lehet felügyelő is, és vezetői feladatokkal rendelkezik. Egy nagy irodában lehet, hogy egy vagy több junior titkárnő jelentést tesz Önnek. Meg kell rendelnie és felügyelnie a munkáját, képzést és teljes teljesítményértékelést kell végeznie. Néhány ügyvezető titkárnak saját projektje is van. Lehet, hogy nagy projektek kutatására, statisztikai információk gyűjtésére és adatbázisok kezelésére, a találkozókra vonatkozó jelentések futtatására vagy a költségvetések fejlesztésére kerül sor.
Előkészítés, fizetés és Outlook
Ezeknek a kihívásoknak a megoldására a végrehajtó titkárnak általában szüksége van egy társ-diplomára vagy egy főiskolára, és több éves munkával kapcsolatos tapasztalatra van szükség a BLS szerint. Egyes szervezeteknél szükség lehet főiskolai végzettségre. A legtöbb ügyvezető titkárnak jelentős ismeretekkel kell rendelkeznie az adott vállalkozásról vagy iparágról, amelyben dolgozik. A tanúsítás rendelkezésre áll, és a tudás és a kompetencia jelzése lehet. A szakma átlagos fizetése 35.330 dollár volt 2012-ben, és a BLS 2012-től 2022-ig átlagosan 12 százalékos növekedést tervez.
