Hogyan írjunk egy levéltári levelet

Megkérés levele szolgál a munkavállaló kommunikációjára és viselkedésének dokumentálására. Lehet használni a jövőbeni fegyelemre vagy a megszüntetésre, vagy egyszerűen csak dokumentálhatja a munkavállaló teljesítményét a jövőbeni promóciós szempontból. Sok vállalatnak szükség van egy vagy több, a fegyelmi eljárás meghozatala előtt meghozandó levélküldemény megadására, ezért fontos, hogy egy olyan helyzetet adjon ki, amikor a helyzet először keletkezik. A hatékony levágási levél inspirálja a munkavállalót teljesítményének vagy viselkedésének javítására.

$config[code] not found

A levél tetején írja be a munkavállaló nevét, nevét, dátumát és a "Megkérés levélét". Lehet, hogy helyet adhat az aláírásának a tetején, a nevén vagy a levél végén.

Állítsa be, hogy a kérdést korábban megvitatták, ha ez így van. Lehet, hogy egy meghívó levelet írt egy találkozó vagy beszélgetés hivatalos nyomon követésére.

Mutassa be, hogy a munkavállaló hogyan törte meg a vállalat politikáját. Dokumentálja az esetleges eseményeket, és jegyezze fel a sajátosságokat, például az időt, a dátumot és a helyet.

Olvassa el a vállalat kézikönyvét és a vonatkozó részeket. Tartalmazza az oldal vagy szakasz számát a munkavállaló hivatkozásához.

Magyarázd el, hogy a viselkedést ki kell javítani, és miért. A vétkességtől függően elfogadható, hogy a viselkedés korrekciója javítja a csapat egészének hatékonyságát. Adott esetben azt is magában foglalhatja, hogy a viselkedés kijavítása javítja az egyén munkájának minőségét.

Tájékoztassa a munkavállalót arról, hogy milyen következményekkel szembesül, ha a viselkedés nem javul. A helyzet függvényében a javulás határideje megfelelő lehet.

Sorolja fel azokat a lépéseket, amelyekkel a munkavállaló viselkedését vagy teljesítményét javíthatja. A javaslatok készítésekor a lehető legpontosabb. Ez ad megfelelő tájékoztatást és javítási lehetőséget.

Nyomtassa ki a levágást a cég levélpapírján és írja alá. Adjon példányokat magának, a munkavállalónak és a felügyelőnek. Kérdezd meg, hogy a munkatársa kezdje meg vagy írja alá és írja le a másolatát az iratokhoz, és magyarázza el, hogy ez csak annak megerősítése, hogy megkapta a levelet.