A belső termelékenység a mai üzleti környezetben meglehetősen árucikk lett. Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma nemrégiben készített tanulmánya megállapította, hogy a termelékenységi ráta lassan csökken. Ez nagy kihívást jelent a hosszú távú üzleti növekedés számára.
A legtöbb vállalkozónak saját személyes módszertana van a napi munkához. Ez megkönnyítheti az indítási szakaszban a jól meghatározott belső folyamatok fogalmának figyelmen kívül hagyását. Az üzlet kezdeti szakaszai azonban kritikus idő, amikor hatékony munkafolyamatokat kell bevezetni.
$config[code] not foundA hosszú távú üzleti termelékenység stratégiái
Minden vállalkozásnak igazi részesedése lesz a növekvő fájdalmaknak. A gyors növekedés nélkül, megbízható rendszer létrehozása nélkül, a katasztrófa receptje. Annak érdekében, hogy cége az első naptól a termelékenység erős alapjához épüljön, itt van néhány értékes legjobb gyakorlatok a megfelelő eszközökkel kombinálva végrehajtásához.
1. Tartsa a nagy kép átláthatóságát
Ez a termelékeny munkakultúra futtatásának egyik legelterjedtebb fogalma. Az üzleti tevékenység mindenféle kis feladatot tartalmaz, amelyek a nagyobb célok elérése érdekében működnek. Azok a nagyobb célok egyértelmű meghatározása, amelyek jelentik a kisebb feladatok jelentését. Az emberek nem bánatos robotok. Ha a munkavállalók megkérdőjelezik, hogy miért teszik az időt és erőfeszítést bizonyos feladatokra, a motiváció elkerülhetetlenül romlik.
Képzeld el, hogy házat építesz. Nincsenek rajzok, tervrajzok vagy bármi más, ami elmondja, hogy milyen legyen a ház, ha befejeződött. Biztos, hogy támogató gerendákat telepít tartani valami felfelé, de fogalmad sincs, hogy miért helyezel el egy adott gerendát egy bizonyos helyre. Ebben a folyamatban hatalmas időt pazarol, hogy megkérdőjelezze a „miért”.
Ez a koncepció szinte minden üzleti tevékenységre lefordítható. A kulcs az emberek megtartása a hurokban a meghatározott végeredményű projektek során.
Ebből a célból egy golyóálló projektmenedzsment-rendszer bevezetése olyan, amit az üzlet tulajdonosainak kell csinálniuk, amint létrehozzák a boltot. A Workzone hihetetlenül hasznos eszköz a kis csapatok befogadására az indítási szakaszban egészen az óriás vállalkozásokig. A kezelőfelület célja, hogy minden csapat tagjának teljes körű láthatóságot nyújtson a Gantt-diagramokkal kiegészített projekteken.
Nem lehet alábecsülni a feladatoknak az eredményorientált elvárásokkal való megfelelő átruházásának erejét. A megbeszélések egyszeri magyarázata nem vágja le. Az alkalmazottaknak átláthatóságot kell biztosítaniuk a projekt során, hogy a célok következetesen teljesüljenek. Ehhez egy eszköz megvalósítása kétségtelenül a legjobb hosszú távú befektetés lesz, amit vállalati tulajdonossá fog tenni.
2. Készítsen belső kommunikációt azonnal
Az üzleti termelékenység hatékonysága a kommunikációra vezethető vissza.
Körülbelül 20 évvel ezelőtt az e-mail lett a szakmai kommunikáció aranystandardja. Míg ma még mindig általánosan használják, nem a legjobb megoldás a munkatársak számára, hogy beszéljenek. A CareerBuilder által végzett tanulmány megállapította, hogy a munkavállalók 26 százaléka úgy gondolja, hogy az e-mail a termelékenység egyik fő gyilkosa.
Ez számos okból következik be. Egyrészt az emberek naponta több száz e-mailt árasztanak el. Sok esetben a munkavállalók közötti lekérdezések gyors reagálást igényelnek, és a legnagyobb figyelmet kell fordítaniuk. A postaládák feltöltésekor egyre nehezebbé válik az üzenetek elsőbbsége, amikor bejönnek. Ha ez a helyzet, akkor sokkal könnyebb a projektek finomabb részleteinek eltűnése vagy elfelejtése. Ha ilyen szintek vannak, akkor a termelékenység minden bizonnyal gyengül. Ez csak rosszabbodik, ha egy vállalkozás növekszik.
Emiatt a tulajdonosoknak saját belső kommunikációs platformot kell adniuk. Más szóval, az e-mailt elsősorban külső kommunikációhoz kell használni, míg egy pillanatnyi megoldást kizárólag a belső diskurzusra jelöltek ki.
Sok vállalkozás olyan megoldásokat választ, mint például a Officechat. Ez az azonnali üzenetküldő platform kompatibilis az asztali és mobil eszközökkel, így az alkalmazottak zökkenőmentesen tudnak cserélni az üzeneteket, dokumentumokat, videókat és így tovább. A felhasználók csoportos üzeneteket szervezhetnek a szállítási visszaigazolással annak érdekében, hogy az üzenetek ne szűnjenek.
Minden kommunikáció a csevegés történetének korlátlan bankjába kerül, így az összes beszélgetés papírútja van.
A dühös kommunikáció gyorsabban fogja megölni a belső termelékenységet, mint bármi más. Ezt az alapelemet az üzleti modellekbe kell beépíteni, mielőtt a műveletek még megkezdődnének. A folyamatos termelékenység szempontjából elengedhetetlen az alkalmazottak közötti hatékony napi kommunikáció.
3. Változás átfogása
A folyamatos változás az egyetlen olyan üzleti szempont, amely állandó marad. A termelékenység javítását úgy kell megközelíteni, hogy ez folyamatos fejlődés.
A piac folyamatosan változik: minden nap új technológiát mutat be, és a verseny fejlődik. Ennek eredményeként az üzleti folyamatoknak megfelelően kell finomítaniuk magukat.
Az iparág és az üzleti táj állapotának elemzése mellett a termelékenység javításának egyik legjobb forrása a személyzet. Talán a legnagyobb bűn, amit egy vállalkozás tulajdonosa elkötelezhet, fenntartja az általa ismert gondolkodásmódot minden. A modern munkahelyen ennek a felülről lefelé irányító stílusnak a mondatai elhalványulnak a visszapillantó tükörben. Egyértelművé válik, hogy a becsületes, kétirányú kommunikáció a legjobb módja a munkahelyi termelékenység javításának. Végtére is, ki tudja, hogyan javíthatja jobban a munkafolyamatokat, mint az emberek tulajdonképpen részt vesz velük?
A munkavállalók kritikus meghallgatása és a cégek elkötelezettsége abban, hogy hogyan fejlődik a vállalat, nem csak a termelékenység egyszerűsítése. Ez jobb munkatársak elégedettségéhez vezet.
Néha nehéz lehet a tulajdonosok számára, hogy az alkalmazottak cipőjébe kerüljenek. Szerencsére az olyan eszközök, mint a Kultúra Amp, egyszerűvé teszik ezt a folyamatot. Ez a program lehetővé teszi, hogy a tulajdonosok és a menedzserek egyéni felméréseket hozzanak létre, amelyek becsületes bemenettel rögzítik a munkavállalói szempontokat.
A napi utazás megértése elengedhetetlen a változáshoz való alkalmazkodás szempontjából. Ez az információ elengedhetetlen a termelékenység akadályainak azonosításához, valamint a legjobb megoldások megtalálásához nyílt kommunikációval.
Végül az alkalmazottai meghatározzák az üzleti termelékenységet. Ezért meg kell mondaniuk, hogy hogyan fejlődnek a folyamatok.
Csomagolás
Az üzleti termelékenység növelése olyan folyamat, amely soha nem szűnik meg. Vállalat tulajdonosaként mindig nyomást fog érezni annak biztosítására, hogy a munkavállalók rendelkezzenek a szükséges eszközökkel a legjobb munkájuk eléréséhez és a hosszú távú növekedéshez. Bár minden vállalatnak eltérő követelményei vannak, ezek a három tipp többé-kevésbé egyetemesek.
Csoporttervezés fénykép a Shutterstock-on keresztül
1 Megjegyzés ▼
