A PDF, egy olyan fájlformátum, amely a dokumentumokat a szoftveralkalmazásoktól, eszközöktől vagy operációs rendszerektől függetlenül mutatja be, 1993 óta nem változott meg sokat.
A Foxit Software, a PDF-megoldások szolgáltatója, ma bejelentette, hogy kiadta a ConnectedPDF (cPDF) technológiát, amely a PDF-fájlokat a 21. századba hozza, lehetővé téve a csapatok számára, hogy biztonságos felhőalapú környezetben együttműködjenek, megoszthassák és követhessék a PDF dokumentumokat.
$config[code] not foundConnectedPDF szolgáltatások - PDF munkafolyamat-megoldás
A ConnectedPDF nem teljesen feltalálja a PDF-t, hanem kiterjesztésként a szabványos ISO PDF formátumra épül, amely lehetővé teszi a következő képességeket:
- Dokumentum elhelyezése és nyomon követése - A felhasználók megtalálhatják a dokumentumukat a világ bármely pontján, majdnem olyanok, mint egy GPS-jeladó;
- Fájlfrissítési értesítések - A fájltulajdonosok értesíthetik a csapat tagjait az új verziókról. A dokumentumokat automatikusan frissíthetik, módosíthatják és terjeszthetik, hogy megakadályozzák mások hibás verziójának olvasását;
- Dokumentum-aktivitási tudatosság - A felhasználók tudhatják, hogy mikor olvassa, módosítja, kinyomtatja vagy megosztja a dokumentumot;
- Valós idejű felülvizsgálat és szerkesztés - a cPDF lehetővé teszi a valós idejű szinkronizált áttekintést és szerkesztést (hasonló a Google Dokumentumokhoz), amely a változások nyilvántartását tartja fenn;
- Távoli fájlvédelem - A Foxit felhőalapú szerverein keresztül történő útvonaltervezés és a biztonságos megosztás biztosítása érdekében titkosított dokumentumok. A felhasználók a lejárati dátumokat is beállíthatják, így mások nem tekinthetik meg őket egy megadott dátum után.
„Az emberek már nem nyomtatnak dokumentumokat; kicserélik őket - mondta David Ronald, a Foxit marketingért felelős vezetője. „Az intelligencia beágyazásával magukban a dokumentumokban a felhasználók nyomon követhetik a PDF-fájlokat, és tudhatják, hol vannak az eszközön, és látják, ki nyomtat, továbbítja vagy módosította őket.”
Ronald szerint a ConnectedPDF a kisvállalkozások számára hozzáférést biztosít olyan funkciókhoz, amelyek korábban csak a vállalati szervezetek számára voltak elérhetőek, mégis bonyolult és költséges.
A valós problémák megoldására tervezték
A ConnectedPDF-et nemcsak arra tervezték, hogy tükrözze a csatlakoztatott digitális gazdaság növekedését, hanem két nagyon valódi problémát oldott meg, amelyek egy ideig léteztek:
- Dokumentum zavar, amely túlterheli a felhasználókat és a tárolóeszközök tárolását, ami a termelékenység csökkenéséhez vezet;
- A verzióvezérlés és a nyomon követés hiánya azt eredményezi, hogy a dolgozók a hibás dokumentumon az idő 80 százalékát dolgozzák fel.
A „The Document Disconnect (PDF)” szerint az IDC által 2015-ben végzett „leválasztott” dokumentumokkal végzett tanulmány 267 milliárd dolláros nyereségességet vesztett el a dokumentumkezelési kérdésekben egyedül az Egyesült Államokban.
„Itt az ideje a digitális dokumentumok új generációjának” - mondta Karl De Abrew, a cPDF evangélista és a Foxit SDK elnöke. „A PDF szabványt a csatlakoztatott gazdaság felemelkedése előtt fejlesztették ki, és nem tudta megfelelően kezelni a leginkább bosszantó és költséges problémákat, amelyekkel az emberek állandóan szembesülnek a dokumentumok kezelésében. A ConnectedPDF a felszín alól épült, hogy egyszerűen és költséghatékonyan megoldja ezeket a kihívásokat.
Hogyan működik a ConnectedPDF
Csatlakoztatott PDF-dokumentum létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Lépjen a ConnectedPDF webhelyére, és kattintson a "CPDF Now létrehozása" gombra a kezdőlap aljánál;
- Először töltsön fel bármilyen szabványos dokumentumot (a ConnectedPDF elfogadja a következő fájlformátumokat: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Konvertálja a dokumentumot ConnectedPDF-be a webalapú eszközök segítségével. A Foxit tárolja a dokumentum metaadatait a felhőalapú kiszolgálókon;
- A Foxit egyedülálló ConnectedPDF azonosítót rendel a dokumentumhoz. Ez nem ellentétes az állat címkézésével, hogy nyomon követhesse;
- A felhasználók megoszthatják az átalakított PDF-dokumentumot, tudva, hogy hatalmuk van felügyelni és irányítani - a PDF-ek többé nem engednek felügyelet nélkül.
- A címzettek a dokumentumot közönséges PDF formátumban látják, kivéve, ha olyan alkalmazással rendelkeznek, amely kifejezetten a cPDF-hez való használatra készült. (Az alkalmazások letölthetők a ConnectedPDF webhelyéről.)
ConnectedPDF használata ingyenes (rendezés)
A ConnectedPDF egyik legjelentősebb jellemzője, ahol a kisvállalkozások érintettek, hogy a szoftver szabadon használható - egy fogással. Azoknak a felhasználóknak, akik szeretnének hozzáférni a többfunkciós PDF-szerkesztőhöz, a Foxit PDF-szerkesztő szoftvert, a PhantomPDF 8.0-t kell vásárolniuk 139 forintért. A Foxit webes eszközei összekapcsolt PDF-fájlokat hoznak létre, de nem biztosítják a teljes PDF-szerkesztő képességeit.
A cPDF a béta azonnal elérhető a ConnectedPDF.com weboldalán. A Foxit ingyenes PDF-olvasója is rendelkezésre áll.
Kép: Foxit
2 Megjegyzések ▼
