Mint egy kisvállalkozás tulajdonosa, a szabadidő valószínűleg nem olyan, mint amennyit sok. Ami van, sok feladata van, és teljesíteni kell a határidőket. Szóval hogyan lehet jobban megvalósítani ezeket a feladatokat rövidebb idő alatt?
Az alábbiakban 50 időt takaríthat meg, amelyek segítenek időt takarítani az egész munkanapon.
50 időtakarékos tipp a kisvállalkozások számára
1. Állítsa be a célokat
$config[code] not foundMinden reggel írj egy részletes teendők listáját azokról a dolgokról, amiket meg akarsz valósítani ezen a napon.
2. Hozzon létre egy tervet
Nézd meg, hogy mikor és hogyan fogod elérni a napi listán szereplő elemeket - segítségre van szüksége, kellékek, stb.?
3. A fontosság szerint prioritás
Elengedhetetlen, hogy néha le kell vágnia az elemeket a teendők listájáról, így eldöntheti, hogy mi a legfontosabb és milyen prioritások vannak.
4. A sürgősségi prioritás
El kell jutnia azokhoz a projektekhez, amelyek sürgős határidőkkel rendelkeznek, így hagyjuk a következő héten esedékeseket később.
5. Lazítsa meg a nagy feladatokat
Ha az Ön listája tartalmaz néhány elsöprő elemet, akkor azokat kisebb, jobban kezelhető feladatokra bontja.
6. Légy reális
Ne várjon, hogy mindent egy óra múlva végezzen. Ismerje meg korlátait és képességeit.
7. Kövesse nyomon az időt
Annak érdekében, hogy jobban megértsük, hogyan tölti idejét, néhány napot, és írja le mindazt, amit csinál, és mennyi ideig tart. Tartalmazza a szüneteket, az e-maileket, a közösségi médiát és minden másat, hogy megtudja, mi a legnagyobb időt pazarlója.
8. Állítsa be a határidőket
Szüksége van egy motivációra a projekt teljesítéséhez? Állítson be egy határidőt magadnak, és mondja el másoknak, hogy segítsen tartani az elszámoltathatóságot.
9. Tartsa az egyik szemet az órán
Nem akarod, hogy állandóan megszabadulj az időről, de nem is akarod hagyni, hogy a nap elmenjen tőled, mert nem figyeltél rá. Maradj a pályán.
10. Állítsa be az emlékeztetőket
Ha van határideje vagy találkozója, állítson egy emlékeztetőt a telefonjára, amely hamarosan kikapcsol.
11. Ütemezés ütemezése
Mindenkinek a nap folyamán szünetet kell tennie, ezért ügyeljen arra, hogy a napi feladatok ütemezésekor számoljon be.
12. Időzítés az e-mail és a szociális média számára
Az e-mailek és a szociális média nagy időt pazarolhatnak. Ne válaszoljon minden e-mailre, ahogy jön, és ne hagyja nyitva a Facebookot vagy a Twitteret egész nap. Ehelyett ütemezzen egy rövid blokkot vagy két napot a nap folyamán, hogy elvégezze ezeket a feladatokat.
13. Használjon központi szociális médiakezelő rendszert
Ha a szociális médiát marketing célokra használja, akkor valószínűleg több fiók is van. Egy központi műszerfal használata, mint például a HootSuite, segít elkerülni a webhelyek közötti oda-vissza lépést, és lehetővé teszi, hogy az egész napot ütemezzen, így nem kell folyamatosan bejelentkeznie.
14. Kerülje a zavarokat
A szociális médiák és az e-mailek mellett számos más zavaró tényező is van, amelyek az egész napot időt veszíthetik. Ha otthon dolgozik, kapcsolja ki a TV-t. Ha irodában dolgozol, egy másik utat kell eljutnod a vízhűtőhöz, hogy elkerüld a munkatársakat.
15. Ragaszkodjon egy feladathoz egy időben
A többfeladatos feladat időmegtakarítónak tűnik, de nem. Fókuszáljon egy feladatra, töltse ki, majd lépjen tovább.
16. Kötegelt feladatok
Hasznos lehet hasonló feladatok elvégzése egymás után. Például, hogy a telefon minden nap hívja vissza a napot.
17. A feladatok ösztönzése
Ha nagyon nehéz feladatod van, készítsd el magadnak egy jutalmat a teljesítésért. Ez olyan egyszerű, mint egy kis szünet.
18. Fókuszban az eredmények
Van egy ötleted arról, hogy miért csinálsz minden feladatot a listán. Kérdezd meg magadtól, hogy az egyes elemek hogyan befolyásolják cégedet, és összpontosít az eredményekre.
19. Ne feszítse túl a lényeges részletek felett
Ha valami nem befolyásolja nagymértékben a vállalkozásaidat, ne aggódjon. A Perfekcionizmus nagy időzítő lehet.
20. Jó szokások létrehozása
Hozzon létre egy szokást, hogy rendszeresen válogasson be fájlokat, és időben reagáljon az e-mailekre, és gyorsan elvégezze a feladatok listáján megjelenő egyéb feladatokat, hogy gyorsan váljon rutinszerűvé.
21. Távolítsa el a nem alapvető fontosságúakat
Távolítsa el azokat az elemeket, amelyek már nem szolgálnak célt a küldetéséhez, fizikailag és elektronikusan is.
22. E-mail szűrők és archívumok használata
Használjon e-mail szűrőket és archívumokat, hogy ne töltsön órát egy adott üzenet keresésére. Az Ön e-mail programja valószínűleg egyszerű eszközöket biztosít az összes kommunikáció szervezéséhez, így bölcsen használja ezeket a funkciókat.
23. Határidők
Az ülések elengedhetetlenek lehetnek, de akkor is idővesztőkké válhatnak, ha túl sokáig vagy túl gyakran kerülnek sorra. Csak fontos találkozók elfogadása és ütemezése.
24. Béreljen virtuális asszisztenst
Virtuális asszisztensek segíthetnek a mindennapi feladatokban, például e-mailben, könyvelésben, ütemezésben és kutatásban. Fontolja meg, hogy segítségre van szüksége, ha szüksége van rá.
25. Használjon projektmenedzsment-platformot
Az olyan szolgáltatások, mint a Basecamp, lehetőséget biztosítanak csapata számára, hogy csoportos kommunikációt végezzenek, határidőket állítsanak be, és fájlokat osszanak meg és szerkeszthessenek anélkül, hogy több különböző e-mail szálral kellene lépést tartaniuk.
26. Tartsa a projekteket egy helyen
Mindkét befejezett projektnél és a még folyamatban lévő projekteknél legyen egy mappa vagy terület, ahol tudod, hogy megtalálja őket.
27. Kerülje a rohanás órát
Ha utazni vagy utazni kell találkozókra, vegye figyelembe a forgalmat és az építést, hogy ne pazarolja az időt az úton.
28. Virtuális találkozók
Kerülje az utazást, ha lehetséges, és fontolja meg olyan programok használatát, mint a Skype vagy a GoToMeeting.
29. Automatizálja a bérszámfejtést
Ahelyett, hogy manuálisan nyomon követné az órákat és költségeket, fektessen be olyan bérszámfejtési rendszerbe, amely mindent megtesz az Ön számára.
30. Vegye fel a jegyzeteket
Mindig tartsa a jegyzetfüzetet, hogy jegyzeteket és ötleteket írjon le, vagy használjon olyan alkalmazást, mint például az Evernote, hogy tárolja az ötleteket, képeket és így tovább, így nem tölt el időt arra, hogy később gondolkodjon rájuk.
31. Használja ki a technológia előnyeit
Olyan sok időt takarítanak meg és szerveznek olyan alkalmazásokat és szolgáltatásokat, mint például a Dropbox, ami lehetővé teszi, hogy bárhol elhozhassa fotóit, dokumentumait és videóit. Keresse meg azokat, amelyek az Ön számára dolgoznak.
32. Ne menj el
Ha túl sok termelékenységi alkalmazást és szolgáltatást akarunk megszerezni és használni, egyszerre lehet időveszteség. Ne használjon olyan sokat, akit több időt töltene rájuk, mint amennyit ment.
33. Felhatalmazott
Kérje meg a csapatát, hogy vegye fel azokat a feladatokat, amelyekkel nincs ideje, vagy azokat, amelyekkel tudod, hogy jó munkát végeznek.
34. Befektessen a számviteli szoftverbe
A végtelen táblázatok megtartása sok fejfájáshoz és időveszteséghez vezethet. Tartsa a fiókadatait egy helyen.
35. Tartson szervezett munkaterületet
Ne töltsön órát a pulton keresztül, ha keres egy adott dokumentumot, ha csak egy nyilvántartási rendszert tudna végrehajtani, és másodpercek alatt megtalálhatja azt.
36. Fájlok biztonsági mentése
Legyen szó külső merevlemezről, merevlemezről vagy online biztonsági mentésről, készítsen biztonsági másolatot az összes fontos fájlról számítógép-összeomlás esetén. Tekintsünk egy olyan online szolgáltatást, mint a Carbonite vagy a Mozy.
37. Tartsa a sablonokat a gyakran használt formákhoz
Ne töltsön időt ugyanazokra a bekezdésekre újra és újra, ha egy általános sablont mentett volna. Csak menjen be és végezzen néhány frissítést minden alkalommal, amikor azt használja ahelyett, hogy a semmiből indulna.
38. Használja a parancsikonokat
Használja a billentyűzet és a böngésző gyorsbillentyűit, és tartsa meg a leggyakrabban használt programokat az asztalon található könnyen elérhető helyen.
39. Automatizálja a költségeket
Használja ki az automatikus számlafizetési szolgáltatásokat, amikor csak lehetséges, hogy elkerüljék a késedelmes fizetéseket és a havonta ténylegesen a számlák fizetését.
40. Felhőalapú naptár használata
A naptáralkalmazások frissíthetik a fontos találkozókat és határidőket, és nem tart sokáig a frissítéshez. Erre a célra a Google Naptár használata szükséges.
41. Van egy együttműködési rendszer
Akár egy olyan platformot is használ, mint a Basecamp vagy a Google Dokumentumok, vagy ragaszkodjon a hagyományosabb módszerekhez, egy együttműködési rendszernek kell lennie, hogy a csapata ne zavarjon és ne legyen szervezett.
42. Mondja „Nem”
Ne vegye fel a feladatokat csak azért, mert valaki kéri. Ha nincs ideje, és nem fogja segíteni a vállalkozását, ne tegye meg.
43. Használja ki a legtöbb időt a lejárati időből
A várótermekben, a metrón vagy akár hosszú felvonókon töltött idő felhasználható a naptár frissítésére, jegyzetek írására vagy más egyszerű feladatok elvégzésére.
44. A régi fájlok törlése
A régi fájlok eltávolítása a számítógépen nem csak arra kényszerítheti Önt, hogy a megfelelő fájlokat keresve áthaladjon rajtuk, de felgyorsíthatja a számítógépet, és megmentheti Önt a végtelen betöltőoldalak sorsáról.
45. Mobilalkalmazások használata
Vannak mobil termelékenységi alkalmazások, mobil naptáralkalmazások, mobillista-alkalmazások, amelyek mindegyike segít a feladatok elvégzésében és az idő megtakarításában, miközben nem a számítógép előtt van.
46. Ismerje meg a szokásait
Ha korai madár vagy, akkor a legfontosabb feladatokat a korai úton szerezze be. Ha egy éjszakai bagoly, ne erőltesse magát, hogy reggel nagy projektekbe forduljon. Játssz az erősségeidhez.
47. Rövidítse a munkanapját
A szabadúszó mappa blogbejegyzésében Lexi Rodrigo elmagyarázza, hogy a munkanapon eltöltött idő arra kényszerít, hogy többet érjen el a megadott időn belül.
48. Hagyja a helyet a váratlanok számára
Azok a dolgok, amelyeket nem terveztek, egész nap fel fognak jönni. Ezt vegye figyelembe a teendők listájában.
49. Csendes órák
Ha irodában dolgozik, tegyen egy "ne zavarja" jelet az ajtón, miközben egy fontos feladatra dolgozik. Ha otthonról dolgozik, akkor csendezze el a telefont. Ha zavaró tényezők jönnek létre, amikor a zónában tartózkodik, elveszítheti koncentrációját, és több időt tölthet el, mint amennyi szükséges.
50. Ne tegyen túl sok időt
Lehet, hogy reggel túlságosan optimista, hogy mennyit tudsz csinálni aznap. De túlságosan teljes lista létrehozása csak később fog lenyűgözni Önt.
Ha csak a fent felsorolt időtakarékos tippeket hajtja végre, akkor észrevesz egy különbséget a munkanapon és a termelékenységen -, és talán észreveheted, hogy egy kicsit több szabadidejük van.
További információ: Small Business Growth 71 Megjegyzések ▼
