A QuickBooks 2011 kisvállalati időt takarít meg a Back Office-ban

Anonim

Mountain View, Kalifornia (PRESSES KÖZLEMÉNY - 2010. szeptember 8.) - A kisvállalkozások több módot találnak arra, hogy időt takarítson meg a legújabb értékesített QuickBooks pénzügyi szoftverével az Intuit Inc.-től (INTU 44.41+0,40, + 0,91%). A QuickBooks 2011 számos új funkcióval rendelkezik, amelyek segítenek a kisvállalkozások tulajdonosainak gyorsan megtalálni a fontos adatokat, amikor szükségük van rá, hatékonyabbá teszik a mindennapi feladatokat, és távolról is elérhetik az alapvető üzleti információkat. A szoftver értékesítésre kerül szeptember 27-én. „Minden kisvállalkozó tulajdonosa számára az idő pénz. Az üzleti tevékenységükre szeretnék összpontosítani - szenvedélyükre - nem a könyvekre - mondta Dan Wernikoff, az Intuit pénzügyi menedzsment megoldások üzletágának alelnöke és vezérigazgatója. „A 2011-es QuickBooks-lal összpontosítottunk arra, hogy segítsen nekik másodperceket, perceket és még órákat is visszaállítani az órára.”

$config[code] not found

A QuickBooks Pro és a Premier 2011 korábbi változatokra épül a fontos számviteli feladatok, például a számlázás és a kifizetések összegyűjtése révén. Az új Ügyfél pillanatfelvétel és az Ügyfél és a Vendor története jellemzői a fontos ügyfél- és szállítói részletek pillanatnyi nézeteit nyújtják. A felhasználók kihasználhatják a QuickBooks Connect, egy új szolgáltatás teljesítményét is, amely lehetővé teszi a kisvállalkozások számára, hogy az Interneten vagy egy mobil eszközön keresztül távolról érjenek el a QuickBooks adatokhoz. Ezenkívül, a korábbi verziókhoz hasonlóan, a QuickBooks 2011 segít a kisvállalkozások tulajdonosainak megszervezésében, lehetővé téve számukra, hogy üzleti adataikat egy helyen tudják megtenni.

Az egyszerűsített indítási folyamat megkönnyíti és gyorsabbá teszi az új kisvállalkozások számára a QuickBooks 2011 programban való megjelenését. Az idén újdonság, hogy a Gyorsindítási Központ a felhasználókat telepíti és lehetővé teszi számukra az üzleti kapcsolatok importálását közvetlenül a Gmail, a Yahoo vagy a Hotmail webmailből fiókok. A központ azt is javasolja az első lépéseket, hogy az új felhasználói fiókot kulcsfontosságú információkkal töltse be, hogy gyorsan elindulhasson.

Gyorsabb hozzáférés a betekintésekhez

Sok kisvállalkozás számára a QuickBooks fontos ügyfél-, szállító- és készletinformációs központ. A megfelelő adatok megfelelő időben történő elérése jobb üzleti döntéseket és gyorsabb válaszokat eredményezhet az ügyfelek számára. A továbbfejlesztett funkciók gyors hozzáférést biztosítanak az ügyfeleknek a fontos üzleti információkhoz:

  • Az Ügyfél pillanatképe az egyes vásárlók vásárlási előzményeinek, a fizetendő átlagos napok és a fennmaradó egyenleg konszolidált nézetét nyújtja. Ez segíti a kisvállalkozásokat az ügyfelek igényeinek időben történő döntéseiben.
  • A QuickBooks Search segítségével a felhasználók gyorsan megtalálhatják bármelyik ügyfél, fiók, jelentés vagy számla adatait a QuickBooks tárolójában egy egyszerű kulcsszó keresés segítségével.
  • Az Ügyfél és a Vendor története egyetlen képernyőn egy pillantást vetít a fontos ügyfél- és szállítói adatokra, például a történelemre, a becslésekre és a múltbeli megrendelésekre.
  • A mérleg szerinti osztályok segítségével a QuickBooks Premier felhasználók külön, könnyen hozzáférhető jelentésben külön-külön követhetnek több pénzt, részleget vagy helyet.

„Az új QuickBooks keresés lehetővé tette számomra, hogy három éves díjat találtam, amelyek nem lettek megújítva a számlákon, és így 300 dollárt kaptunk, ami teljesen hiányzott” - mondta Kathy Zaroczynski, a Zaroczynski és a Associates, Rochester, N.Y.„Ez egy nagyon robusztus eszköz, és nagyon elégedett vagyok a teljesítményével.”

A mindennapi feladatok hatékonyabbá tétele

Az adminisztratív munka, mint például a kifizetések nyomon követése és összegyűjtése, időigényes és költséges lehet. Egy közelmúltbeli Intuit-felmérés szerint a kisvállalkozások havonta átlagosan 1500 dollárt hagynak az esedékes kifizetésekből. Új szolgáltatások a fizetés hatékonyságának növeléséhez:

  • A kötegszámlázás lehetővé teszi, hogy a kisvállalkozások tulajdonosai, akik gyakran sok ügyfelet számlázzanak ugyanarra a szolgáltatásra, egyszerűsítik a folyamatot azáltal, hogy egy sablonszámlát készítenek, amelyet az összes kapcsolódó ügyfélnek küld.
  • A Yahoo, a Gmail, a Hotmail integráció lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a QuickBooks-ból közvetlenül küldjenek számlákat, becsléseket és más e-maileket a preferált webmail szolgáltatásukból.
  • A gyűjteményközpont segít a felhasználóknak abban, hogy gyorsan azonosítsák a késedelmes és majdnem esedékes számlákat, majd közvetlenül az e-mailekről értesítéseket kapjanak az Outlook, a Yahoo, a Gmail vagy a Hotmail fiókokból.
  • Az Intuit PaymentNetwork (külön megvásárolható) lehetőséget biztosít a kisvállalkozások ügyfeleinek, hogy azonnal fizessék meg számlájukat.

„Minden hónapban félem, hogy a késedelmes díjakat több száz bérlőnek kell alkalmaznom tárolóegységeimben, amelyek nem fizettek időben. Ez egy hosszú, munkaigényes feladat, amelyhez több száz egérkattintásra van szükség a számlák létrehozásában ”- mondta Douglas Brockhouse, a Bender Kereskedelmi Ingatlan Sioux Fallsban, S.D. „Ma használtam a kötegszámlázási funkciót, és mindössze két perc alatt elkészítettem és alkalmaztam minden számlát!”

Alapvető QuickBooks Data On-the-Go

A kisvállalkozások milliói mostanában legalább részmunkaidőben dolgoznak az irodától. A QuickBooks 2011 ezeknek a távoli munkavállalóknak bárhol, a repülőgéptől a munkaterületig hozzáférést biztosít az alapvető adatokhoz, biztosítva számukra az üzleti igények kielégítéséhez szükséges rugalmasságot.

A QuickBooks 2011-hez kiegészítő és külön megvásárolható kiegészítő szolgáltatásként a QuickBooks Connect hozzáférést biztosít az alapvető QuickBooks ügyfél- és tranzakciós adatokhoz online vagy mobiltelefonon. A felhasználók számlákat hozhatnak létre és kezelhetnek, húzhatnak ügyféladatokat, ellenőrizhetik a fizetés állapotát, és valós időben válaszolhatnak a kérdésekre. A biztonságos adatok automatikusan szinkronizálnak a QuickBooks szolgáltatással, így a felhasználók mindig a legkorszerűbb információkat fogják elérni.

További QuickBooks kiadások állnak rendelkezésre

Az Intuit ma is bejelentette a QuickBooks család két másik tagjának 2011-es kiadásait: a QuickBooks Accountant és a QuickBooks Enterprise Solutions. A QuickBooks Accountant, az Intuit ProLine Solution, a vállalat vezető könyvelési, feljegyzési és pénzügyi beszámolási megoldása a számviteli szakembereknek. Jellemzői segítenek abban, hogy a könyvelők termelékenyebbek legyenek, így hatékonyabban és hatékonyabban tudnak együttműködni ügyfeleikkel. Az új funkciók a következők:

  • Többpéldányos, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy egyszerre két különböző vállalati fájlban dolgozzanak.
  • Fájlkezelő, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az összes kliens QuickBooks fájlt kezelje verziószám, kiadás és hely szerint, vagy csoportosítsa azokat a könyvelő által meghatározott közös jellemzők szerint. A beépített jelszótároló egy helyen tárolja a felhasználóneveket és jelszavakat. Automatizálja az ügyfelek QuickBooks fájljainak frissítésének folyamatát a legutolsó évévre.

A közepes méretű vállalatok számára a QuickBooks Enterprise Solutions skálázható szolgáltatásokat nyújt az üzleti növekedés támogatásához. A 11.0-as verzió az Advanced Inventory-t vezeti be, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy több helyen nyomon kövessék a készlet mennyiségét és értékét.

Árképzés és elérhetőség

Az Intuit QuickBooks Financial Software Pro és a Premier Edition (beleértve az iparági változatokat is) közvetlenül az Intuit-ról szeptember 27-én, a 888-2-INTUIT vagy a www.quickbooks.com címen érhetők el. A QuickBooks Pro és a Premier október 10-én elérhető lesz a vezető kiskereskedőkben, beleértve az Amazon.com-t, a Best Buy-ot, a CDW-t, a Circuit City-t, a Costco-t, a Fry Electronics-t, az Office Depot-ot, az OfficeMax-ot, a Sam's Club-t, a Staples-et, a Target-et és a Wal-Mart-ot.

A 2011-es kiadások javasolt kiskereskedelmi ára:

  • QuickBooks Pro Edition: 229,95 $.
  • QuickBooks Premier Edition (beleértve a könyvelők, vállalkozók, gyártók és nagykereskedők, nonprofitok, professzionális szolgáltatók és kiskereskedők iparági kiadásait): 399,95 $.
  • QuickBooks Enterprise Solutions 11.0 (5 felhasználó): $ 3,000.

A QuickBooks 2011 része az Intuit által kínált pénzügyi szoftverek és szolgáltatások családjának. További Intuit megoldások:

  • QuickBooks Online.
  • Intuit QuickBooks Mac számára.
  • Intuit QuickBooks Enterprise megoldások.

Erőforrások:

  • Intuit QuickBooks Pro és Premier Edition kiadványkészlet
  • Intuit QuickBooks Enterprise Solutions sajtócsomag
  • Intuit QuickBooks Accountant Edition sajtócsomag
  • Intuit a Twitteren
  • Intuit a Facebookon
  • Intuit kisvállalati blog
  • Intuit közösség

Az Intuit Inc.-ről

Az Intuit Inc. az üzleti és pénzügyi irányítási megoldások vezető szállítója a kis- és középvállalkozások számára; pénzügyi intézmények, beleértve a bankokat és a hitelszövetkezeteket; fogyasztók és számviteli szakemberek. A zászlóshajó termékei és szolgáltatásai, köztük a QuickBooks, a Quicken és a TurboTax egyszerűsítik a kisvállalkozások menedzsmentjét és a bérszámfejtést, a személyes pénzügyeket és az adóbevallást és a bejelentést. A ProSeries és a Lacerte az Intuit professzionális könyvelők adóelőkészítő kínálata. Az Intuit Financial Services továbbfejlesztett online banki megoldásokat és egyedi betekintést nyújt a bankok és a hitelszövetkezetek számára, hogy innovatív megoldásokkal szolgálják a vállalkozásokat és a fogyasztókat.

Az 1983-ban alapított Intuit éves bevétele 3,5 milliárd dollár volt a 2010-es pénzügyi évben. A vállalat mintegy 7 700 alkalmazottat foglalkoztat az Egyesült Államokban, Kanadában, az Egyesült Királyságban, Indiában és más helyszíneken. További információ a www.intuit.com címen található. Az Intuit, az Intuit logó és a QuickBooks többek között az Intuit Inc. bejegyzett védjegyei és / vagy bejegyzett szolgáltatási védjegyei az Egyesült Államokban és más országokban.