Bármely kisvállalkozó tulajdonosa elmondhatja, hogy a vállalat futása sok időt, erőfeszítést és elkötelezettséget igényel. Egyes vállalkozók tévednek azzal, hogy túl sok „elfoglalt munkát” helyeznek a lemezeikre, ami nem hagy sok időt arra, hogy összpontosítson azokra a feladatokra, amelyeket csak meg tudnak tenni. A megoldás megtalálásához a fiatal vállalkozók tanácsának (YEC) szakértőit kérdeztük a következő kérdésről:
$config[code] not found„A kis- és középvállalkozások tulajdonosainak sok igényük van a figyelemre. Mi a módja annak, hogy a tulajdonosok produktívak maradjanak, nem csak elfoglaltak?
Hogyan lehet megszabadulni az elfoglalt munkától
A YEC közösség tagjainak ezt kellett mondaniuk:
1. Fókuszáljon egy dologra egy időben
„A multitasking eredmények elfoglalt maradnak. Ha azonban egyszerre egy dologra összpontosítasz, és mindent beleilleszsz, akkor jól csinálod, és a következőre tudsz lépni. Ez magasabb szintű termelékenységet teremt. ”Angela Ruth, naptár
2. Írja ki a heti akciólistát
„Írjon ki egy heti akciólistát vasárnap este, hogy a hétfőn reggel futhasson a földre. Mindig elkezdem a feladatlistákat olyan cselekvési szavakkal, amelyek további motivációt biztosítanak. Például, „értékelje az opciókat”, „interjúk jelöltjei”, sőt „menjen tovább.” ~ ~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Vegyünk egy zavartalan időtúllépést
„A napom egy vagy két órája van a legfontosabb feladataim számára. Letiltom az e-mailt, elhallgatom a telefont, és valahol dolgozhatok, senki sem zavar. Soha nem volt semmi sem az időzítésem alatt, ami nem várhatott egy órát. Miután leültem az időtúllépésbe, addig őrölöm a feladatot, amíg meg nem történik, vagy addig, amíg az időm le nem telik. Mindig meglepődöm, hogy mennyire teljesítem a figyelmet! ”~ Andrew Gipson, az Escape OKC
4. Először kezelje a legnagyobb kihívást
„Olyan könnyű lehet, hogy zavarja a dolgokat, miközben egy vagy két nagy kihívást figyelmen kívül hagy. Megpróbálom megkezdeni a napomat a lemezem legnagyobb feladatának kezelésével - még akkor is, ha ez azt jelenti, hogy csak egy kis töredéke van. Ez segít annak biztosításában, hogy a legfontosabb dolgok ne essenek át a repedéseken, miközben én tartom magamnak azonnali igényeket az időmben. ”~ Brittany Hodak, a Superfan Company
5. Fókuszban a célok és a legfontosabb eredmények
- Utálom a kerekek forgatását és az időveszteséget. Megállapítottam, hogy egy olyan rendszer, mint a Célkitűzések és a kulcsfontosságú eredmények (OKR), nemcsak segít nekem, hanem az egész vállalat is megérti, hogy mi a legfontosabb dolog, hogy dolgozzon, biztosítja, hogy az üzletágban igazodjanak, egyértelmű és mérhető mérföldkövek. A sikerhez elengedhetetlen a helyes dolgokra koncentrálás. ”~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Lassítson és fókuszáljon
„Ha felismeri, hogy a többnapos őrület vette át a napodat, lépj el az asztalodtól, fókuszálj a lélegzetedre és lassítsd 2-3 percig. Termelékenyebbé válunk, amikor lelassítunk és összpontosítunk. ”~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Ne mondja el, hogy a feladatok nem eredményesek
„Gyere be a szokásodat, hogy gyorsan és hatékonyan lefordítsd, vagy ne mondj semmit, ami nem produktív. A termelékenységgel ellentétes kérés azonosításának és elutasításának képessége ugyanolyan fontos, mint amennyire csak lehetséges. Tanulj meg nemet mondani a dolgoknak, amelyek nagy figyelmet szentelnek, de nem hoznak pozitív eredményt. ~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Hozzon létre egy „Power List” -et
„Egy hatalmas teendőkkel küzdöttem, amely folyamatosan nőtt, és végül nem produktív. Hallottam egy podcastot, ahol azt tanácsolták, hogy öt kulcsfontosságú dologról készítsen egy napot. Minden nap, amit írásban adtál, és „W” -et írsz, ha megnyerte a napot vagy egy „L” -t, ha elvesztette a napot.Ez segített nekem a termelékenység fenntartásában és a célok elérésében, mert ez nem egy hatalmas lista. ”~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Használja a Visuals-t
„Nem tudtam eredményesen maradni a faliújságom és a ragadós jegyzetem nélkül. A faliújság napi tételekre szolgál, míg a ragadós jegyzetem a heti, a havi és a negyedéves kezdeményezéseket részesíti előnyben. Ez a módszer nemcsak a sok munkát megtartó elem megszervezésében segít, hanem segít nekem is olyan fontos elemeket delegálni, amelyek nem olyan fontosak, így csak a legbefolyásosabb elemeket kezelem. ”~ Amber Lowry, Syssero
10. Legyen elszámolható valakinek
„Az egyik módja annak, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy produktív maradsz, hogy valaki más értékelje a termelékenységet. Ez lehet az Ön partnere, mentora vagy edzője. Kérd meg őket, hogy hívják meg a blöfföt. Kérdezd meg tőled a cselekedetről és a teljesítményről, nem csak a munkáról. Ha tudod, hogy elszámoltatod valakinek, hogy elmagyarázza a napodat, jobban fogsz dolgozni, és nem lesz elégedett azzal, hogy egyszerűen elfoglaltod. ”~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Határozza meg, hogy mely feladatok a legmagasabbak és a legjobbak
- Kérdezd meg magadtól, hogy „Mi a legmagasabb és legjobb időm a mai napomban?” Kísértés lehet, ha csak dolgozol, és ellenőrizze azt a listáról, de ez a munka gyakran nem közelíti meg a célokat és eredményeket. létrehozni. Készíts egy listát egy-három dologról, amit ma meg kell valósítanod, és tedd ezeket először. ~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Felhatalmazott
„Ahhoz, hogy hatékony kisvállalkozás tulajdonosa legyen, meg kell tanulnia, hogy hatékonyan delegáljon. A legjobb időt a többieknek a kisebb projektek és feladatok támogatásával töltheti el, hogy elérhetővé tegye a vállalati cél és a látás megvalósításának nagy képét. ”Rachel Beider, Masszázs Greenpoint, Williamsburg masszázs, masszázs előőrs
13. Vágja össze a találkozóidőket félóránként
„Az ülések valós munka útjába kerülnek, de szükségesek ahhoz, hogy bármely szervezetet vezessenek. Amikor egy találkozóra vonatkozó kérés érkezik, hagyja, hogy az első ösztönöse félig vágja a kért időt. Az üléseknek nem kell 60 percig vagy akár 30 percig tartaniuk, hogy ugyanolyan hatással és eredményekkel rendelkezzenek. Az idő tömörítésével a résztvevők felkészülnek és összpontosítanak, és több időt kapnak a valódi munkához. ”~ Eric Mathews, Start Co.
Fénykép a Shutterstock-on keresztül
3 Megjegyzések ▼
