Mi az a Kanban és hogyan lehet előnyös a vállalkozásod?

Bár a digitális technológia egyszerűsítette a sokféle munkát, ugyanakkor bonyolultabbá vált a mindennapi műveletek munkafolyamatában. Ezeknek a bonyolultságoknak a hatékony kezelése az egyik oka annak, hogy a szoftverfejlesztők először kezdték el használni a Kanban-t.

Ma a Kanban-t a szabadúszóktól a kisvállalkozásokhoz és a világméretű vállalkozásokhoz használják.

Mi az a Kanban?

A történelem

A Kanban-t a Toyota ipari mérnök Taiichi Ohno fejlesztette ki az 1940-es években, hogy megszüntesse a gyártási folyamat szűk keresztmetszeteit. Részben inspirálta azt a módot, ahogyan a szupermarketek kezelik a leltárukat a polcokon.

$config[code] not found

Ohno lefordította azt, amit a szupermarketek tettek, hogy a leltárt a Toyota gyártási folyamatának megfelelő nyersanyag-fogyasztással és a kibocsátási vagy készletszintekkel hozzák.

A kanban, ami azt jelenti, hogy japán jel / billboard van, a kártyákat használva bemutatták a gyártási folyamatot a gyárban. A raktárak egyszerűen a kártyákra nézve képesek voltak feltölteni a nyersanyagokat, mielőtt kifogyott volna, így a gyártás folytatódhatott.

A raktár is a rendszert használta annak biztosítására, hogy ne fogyjanak el az anyagok, amelyek egy általánosabb, produktívabb vállalatra fordultak.

Egyszerűen fogalmazva a Kanban vizuális jeleket használ, hogy jelezze a folyamatok bármely szakaszát. Bármi lehet a személyi napirendjétől egészen egy olyan projektig, amely több száz ember csapataival szétszóródott a világon.

Kanban használata

A Kanban három oszlopból álló egyszerű szerkezettel rendelkezik: To-Do, Doing és Done. De ne hagyd, hogy az egyszerűség bolonduljon, mert nagyon rugalmas, és bármilyen méretű projekthez igazítható.

Több oszlopot hozhat létre, és különböző címkéket rendelhet hozzájuk, hogy megfeleljen a szervezetnek vagy egy adott projektnek. Fontos azonban szem előtt tartani a Kanban hat elvét.

Ők:

Megjelenítés - A projekt minden szempontjának láthatóvá tétele. A elrejtés lelassítja a folyamatot és legyőzi a rendszer használatának célját.
Folyamatban lévő munka korlátozása - A szűk keresztmetszetek elkerülése érdekében korlátozza a folyamatban lévő munkafolyamatokat.
Flow management - A munkafolyamat minden egyes állapotának figyelése és jelentése, hogy a dolgok zökkenőmentesen mozogjanak.
A politikák kifejezése - Győződjön meg róla, hogy minden résztvevő kifejezetten megérti a politikákat. Ez nem szubjektív racionalizálást jelent, ami lassíthatja a folyamatokat.
A visszacsatolási hurkok használata - a Kanban visszacsatolási hurkok segítségével korrigál, ha összehasonlítja a várt eredményeket a tényleges eredményekkel. A standup találkozót használja; a szolgáltatásnyújtás felülvizsgálata; a műveletek felülvizsgálata; és a visszajelzés kockázati felülvizsgálati gyakorlatát.
Együttműködési vagy kísérleti evolúció - A Kanban mindig arra törekszik, hogy kis léptékű javulásokat érjen el, amelyek hatással lehetnek a szervezet egészére és méretére. A rendszer lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse és megértse a hatékonyságot, mivel minden folyamat egyértelműen azonosítható és dokumentált.

Ezeknek az elveknek a megértése és végrehajtása biztosítja, hogy a Kanban rendszer működjön a tervezett módon.

A Kanban előnyei

A Kanban egy új hatékonysági szintet vezet be egy projektbe, mert lehetővé teszi, hogy lássa, hol van a projekted egy adott időpontban. Továbbra is fúrhatsz, és megnézheted, hogy ki mit csinál, mi legyen az egyes csapattagoknak, és mit kell továbblépniük.

A Kanban rendszer könnyen megvalósítható, csökkenti a hulladékot, javítja a kommunikációt, gyorsabban oldja meg a problémákat, és javítja a kimenet minőségét.

Kanban megvalósítása

A Kanban megvalósítható fizikai táblával vagy digitális technológiával, ami hatékonyabb.

A Trello az egyik legnépszerűbb web alapú projektmenedzsment alkalmazás, amely a Kanban rendszert használja. A vállalat ingyenes szolgáltatást nyújt az üzleti és vállalati kiadásokkal, több funkcióval. De a legfontosabb, hogy a Kanban rendszert az egész projektben használják a projektek kezelésére.

A Kanban-alapú rendszereket használó más szolgáltatók közé tartozik az Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit és mások.

Ez egy példa arra, hogy egy Kanban fórumot hoztak létre a cikk írásához Trello segítségével.