A szervezett elme szervezett kimenetet hoz létre minden olyan törekvésében, amelybe beletartozik. A jól szervezett üzlet azt jelenti, hogy a szervezett elme vezeti a show-t, és ez az a vállalkozás, amely eléri a célokat.
Könnyű megtartani a fizikai teret, de a pénzügyi siker szempontjából a belsejében számít. Különösen a számítógép fájljait és mappáit. Szervezett számítógép nélkül, egy foltmentes iroda nem érdemes a babot.
$config[code] not foundMilyen fájlok és mappák a szervezett számítógépen
A szervezett számítógép olyan fájlokat és mappákat tartalmaz, amelyeket elneveztek és rendeztek, így a felhasználók könnyen megtalálhatják, amit keresnek. A legtöbb ember tartja ezt a szándékot a fájlok mentésekor és mappák létrehozásakor, de ez nem tart sokáig.
Túl gyorsan, az asztali számítógépek átterjednek, letölti a mappák túlcsordulását, és a visszavont telepítési fájlok a merevlemezek nagy részét fogyasztják. Új mappák jönnek létre, ha a meglévők nem találhatók, és a fájlokat az akkoriban kényelmesnek tűnnek. Ez nem működik, ha konkrét fájlokat kell hoznia egy értekezletre, vagy ha van olyan alkalmazottja, akiknek hozzáférniük kell a szerver fájljaihoz. A fájlokat az első dolog, ami az eszedbe jut, megteremti a szervezetet.
Számítógépes fájlok rendezése megrendeléssel kezdődik
A fájlszervezés elnevezéssel kezdődik. A névmegállapodás egy előre meghatározott sablon vagy struktúra a fájlok elnevezéséhez. Ha például rendszeresen készít Microsoft Word dokumentumokat, elmentheti azokat a létrehozás dátumával kezdődő fájlnévvel. Ha a dokumentumok különböző eseményekből összeállított információkat tartalmaznak, a fájlokat „ dátum + esemény neve + dokumentum leírása Ez lehetővé teszi, hogy a fájlokat dátum szerint csoportosítsuk az első és az esemény második helyére a mappában.
Az elnevezési konvencióval a fájlnevek listáját tekintve azonnal felismeri azokat, és megtalálhatja, amire szüksége van. Az elnevezési egyezmény használata a világon minden különbséget tesz, amint azt a RevEngine Marketing által közzétett példákban láthatjuk.
Az Ön által használt elnevezési megállapodásoknak azon alapulnia kell, hogy a későbbiekben milyen valószínűséggel keresi a fájljait és mappáit. Több hasznos szervezőeszköz leírása között a Setapp fontos pontot ad: a jó fájlnév lehetővé teszi, hogy megtudja, mi a fájl a megnyitása nélkül. Ha már túl késő és van egy csomó fájlja, amelyek különböző nevekkel vannak feltöltve, akkor mindössze néhány percre van szükség ahhoz, hogy egy névmegállapodást és egy ömlesztett átnevezési alkalmazást hozzon létre a munka elvégzéséhez.
Mielőtt elkezdené átnevezni a fájlokat és mappákat, készítsen egy világos elnevezési megállapodást. Az elnevezési egyezménynek fontos információkat kell tartalmaznia a fájlnévben, például:
- A fájl létrehozásának dátuma. A marketingfájlok esetében ez jól működik. Mondja például, hogy az e-mail hírleveleket Word-dokumentumokban készíti el, mielőtt elküldené őket, és több módosítást hoz létre. Minden új tervezetet el kívánja menteni a létrehozás dátumával. Így, ha úgy dönt, hogy vissza akar térni a tegnap létrehozott tervezethez, akkor megteheti.
- A fájl tartalmának dátuma. Például, ha adatokat gyűjt a történeti eseményekről, amelyek egy idővonalba kerülnek, érdemes lehet használni a történelmi esemény dátumát a fájlnévben. Ha megtekinti ezeket a fájlokat egy mappában, akkor dátum szerint alfanumerikusan rendezik őket, így könnyebben kronológiai sorrendben kivonatolható a tartalom.
- A tartalom, amelyből a tartalom származik. Ha információkat gyűjt a hálózati események látogatása közben, a hely megadása a fájlnévben segít a megfelelő információk későbbi elérésében. Lehet, hogy hirtelen felismeri és szüksége van ahhoz, hogy hozzáférjen a tavalyi digitális hollywoodi információkat tartalmazó fájlhoz, de ha a „Digital Hollywood” vagy a „DH” nem szerepel a fájlnévben, akkor meg kell nyitnia a dokumentumokat annak megtalálásához.
- Konkrét dátum alternatívák. Ahelyett, hogy egy teljes dátumot használna, mint például a „08-12-2015”, érdemes hivatkozni a fájlnevek negyedévére. Például a „2015-Q3” 2015 második negyedévét jelentené. Ha az év harmadik negyedévétől tájékoztatást kell adnia, a fájlneveket negyedévenként kell rendezni. Ellenkező esetben meg kell tennie a matematikát, hogy lefordítsa az adott dátumokat negyedévekre, mielőtt tudná, hogy megvan a megfelelő fájl.
Intuitív elnevezési konvenciókra van szükség
Az elnevezési egyezmények nélkül mentett fájlokat nehéz megtalálni. Ha Ön vagy bárki a vállalatában küzd a fájlok megtalálásával, akkor nem túl késő létrehozni és végrehajtani egy elnevezési megállapodást.
Fénykép a Shutterstock-on keresztül
1
