Annyira sokan vagyunk a kisvállalkozói közösségben a Gmailre, mint alapértelmezett e-mail szolgáltatónkra, és jó okkal! A Google-t azért használjuk, mert az olyan árpontban van, amit szeretünk (gyakran ingyenes), és integrálódik más, naponta használt alkalmazásokkal - mint naptárunk és teendők listája. Ha kisvállalkozást használ a Gmail használatával az e-mailek és az ügyfélkapcsolatok kezelésére, akkor miért ne győződjön meg róla, hogy a lehető legtöbbet hozza ki belőle?
$config[code] not foundAhhoz, hogy ezt csak segítsük, az alábbi hét tipp a Gmail intelligensebb használatához. Mert ha úgy gondolja, hogy a Gmail önmagában is nagyszerű, akkor nem is akarja tudni, hogy mennyire erős ez az egyszeri feltöltés után.
1. Szerezzen egy Gmail-fiókot saját domainjében a Google Alkalmazásokkal: Csak azért, mert szeretné, ha az e-mailhez való egyszerű böngészés a Google-nak, nem jelenti azt, hogy @ gmail.com hozzáadja az e-mail címét. Tudja, hogy az ügyfelek többet bíznak abban, ha látják, hogy márkajelzett e-mail fiókja van a vállalkozásához. Olyan e-mail védett -et keresnek, hogy megbízhassanak a vállalkozásoddal, és hogy Ön „valódi” vállalat. És nem kell feláldoznia ezt a fontos hatósági metrikát, csak a Google használatához. Csak Google Apps felhasználóknak kell lennie. Öt dollár (e-mail címenként) havonta, a kisvállalkozások tulajdonosai válhatnak Google Apps felhasználóknak, és a megkezdett válaszok jönnek létre. A Konzervált válaszok bekapcsolásával lehetőséget ad arra, hogy egyszer írja az üzenetet, mentse el, majd használja az üzenete bizonyos kulcsszavai alapján.
2. Több e-mail fiók átvitele az egyik felületről: Valószínűleg nincs egy e-mail címe. A legtöbbünk gyakorlatilag gyűjt email címek. Személyes e-mailjeink, a munkahelyi e-mailek (email védett), az általános vállalat e-mailje (e-mail védett) és egyéb e-mail címek, amelyeket más célra használunk. De csak azért, mert öt különböző e-mailje van, nem jelenti azt, hogy van ideje, hogy minden nap bejelentkezzen és elszámoljon. Ha a Gmailben a Mail Fetcher-et állítja be, legfeljebb öt másik fiókból tölthet le üzeneteket egy felületen, hogy az összes e-mailt központosítsa. Ily módon Ön az időt arra válaszolja meg, hogy megpróbálja elérni.
3. Használja a címkéket: Az SMB-k címkéket használhatnak a beérkezett üzeneteik megszervezéséhez és a feladat fenntartásához. Címke létrehozásához válassza ki azt az üzenetet, amelyre a címkét alkalmazni kívánja, nyomja meg az eszköztár Label gombját (úgy néz ki, mint egy címke), majd válassza az Új létrehozása lehetőséget. A címke létrehozása után a bejövő postafiókban különböző üzenetekre is alkalmazhatja, vagy akár szélesebb kategóriába is helyezheti. Ez nagyon hasznos a beérkezett üzenetek szervezésében. Ezután még olyan szűrőket is létrehozhat, amelyek bizonyos üzeneteket eltávolítanak a beérkezett üzenetek mappájából, amíg nem lesz időjük, hogy kezelje őket.
4. Használja a Boomerang-ot: A Boomerang egy olyan Gmail-bővítmény, amely lehetővé teszi a postafiók vezérlésének visszavételét azzal, hogy most már képesek vagyunk e-maileket írni, és később ütemezni. Szeretne válaszolni egy e-mailre, hogy megkapja a lemezt, de nem akarja válaszolni, ha a másik személy teniszlabda viszi vissza neked? Ütemezze meg, hogy egy óra múlva kialszik. Vagy a nap végén. Vagy talán nem tud aludni, és 4 órakor válaszol az e-mail címre. Nem kell figyelmeztetnie az üzleti kapcsolatait a tomboló álmatlanságra. Írja meg most, majd ütemezze be, hogy 8 órakor induljon, amikor a világ többi része ébren van. A Boomerang segítségével emlékeztesse Önt arra is, hogy ellenőrizze azokat, akik nem kaptak vissza Önhöz, vagy használják a linképítéshez.
5. Válaszoljon gyorsabban a konzervált válaszokkal: Tekintse meg most az e-mailt. Hány e-mail vár rád, hogy ugyanazt a választ írja újra és újra? Ha szereted a legtöbb kisvállalkozó tulajdonosát, valószínűleg sokat. Ez pedig a Google konzervált válaszai. A Konzervált válaszok bekapcsolásával lehetőséget ad arra, hogy egyszer írja az üzenetet, mentse el, majd használja az üzenete bizonyos kulcsszavai alapján.
6. Válasz chat vagy videó segítségével: Vagy miért válaszoljon az e-mailre egy másik e-mailben? A ciklus befejezése és a Google által a csevegés vagy videó segítségével történő válaszadás lehetősége.
7. E-mailek némítása: A közvetlenül az Ön számára nem küldött e-mailek esetében (például ha egy e-mail csoport vagy listserver része) elnémíthatja azokat az e-maileket, amelyeket nem szeretne látni. Lehet, hogy van egy e-mail beszélgetés, amelynek során nem érdekli, vagy ha az emberek elhagyják a gondolataikat egy olyan témában, amely nem vonja be a vállalkozást, az M parancs segítségével valójában elnémíthatja a szálat, hogy elrejtse az e-maileket nem kell velük foglalkoznod. Olyan, mint a varázslat.
Ez néhány olyan módszer, amellyel a Gmail-et jobban fel tudom tölteni. Mi működik az Ön számára?
További információ: Google 18 Megjegyzések ▼
