A memóriák (vagy rövid feljegyzések) hasznos módszerek a rövid, üzleti tevékenységekkel kapcsolatos információk küldésére a kollégák és a munkavállalók számára. A tipikus üzleti környezetben megjelenő emlékeztetők számának köszönhetően szinte elkerülhetetlen, hogy egy új üzenetben kell hivatkoznia. Szerencsére ez sok nehézség nélkül érhető el a megfelelő MLA (Modern Language Association) idézési stílusának követésével.
$config[code] not foundÍrja be annak a személynek a vezetéknevét, aki a hivatkozott emlékeztetőt készítette. Ezt a jegyzet szövegében zárójelben kell elhelyezni, miután a vonatkozó információkat megvitatták. Például: „Mint korábban bejelentettük, hirdetési értékesítésünk júliusban csökkent (Farthing).”
Hozzon létre egy új bejegyzést az emlékeztető hivatkozási részében.
Írja be a szerző nevét, aki a hivatkozott emlékeztetőt készítette. Helyezzen egy vesszőt.
Írja be a szerző nevét és kezdőbetűit. Helyezzen egy időszakot.
Írjon „Memo to…” -ra és részleteket, akikre a feljegyzés címzettje. Például: „Memo az értékesítési osztályhoz”.
Írja be a cég nevét. Helyezzen egy vesszőt, és írja be a várost és államot, ahol a vállalat található.
Írja be a feljegyzés elküldésének dátumát. Teljes példa erre: „Farthing, Kirsty A. Memo a Fejlesztési Osztályhoz. Dolphin Cosmetics, Allentown, PA. 2009. szeptember 23. ”
