A kis- vagy otthoni irodaterület megtartása lehet olyan feladat, amelyben örömmel tölt el - vagy egy olyan művelet, amely „bugaboo” művelet.
Akárhogy is, a szervezet létfontosságú. Akkor miért ne tegyük úgy, hogy a végeredmény mindennapos legyen, amit naponta látni? A kisvállalkozások színkódolása szemet gyönyörködtető és hatékony irodai szervezet.
A színek bizonyos válaszokat váltanak ki az agyban, amikor látjuk őket. És ha egy jó színkódú rendszer kerül megvalósításra az Ön vállalkozásában, akkor ez segít megtartani Önt szervezetten, különösen, ha növekszik a vállalkozás. Az alábbiakban számos módja van annak, hogy az irodai színkódot színesíthesse, amely segít megőrizni Önt és kisvállalkozását.
$config[code] not foundHogyan kell kódolni az irodát
Jelentés hozzárendelése egy színhez
Szervezeti projektje bébi lépéseket tesz szükségessé. Az első és legegyszerűbb lépés az, hogy színt adjon a legszélesebb témakörökhöz, amikor színkódot ad az irodájában.
Először is valószínűleg a kisvállalkozások pénzügyei. Természetesen ez egy jó szín zöld. Még akkor is, ha ez egy zöld pontot tartalmazó borítékot jelöl, és minden borítékot zöld színű pöttyökkel tart meg egy tartályban, ez jó kezdet.
Folytassa ezt a szervezet minden erőfeszítésében. Jelölje be az összes orvosi elemet kék. lefoglal piros sürgősségi elemek stb.
Fényesítsd fel az iratszekrényt
Olyan messzire lehet menni, hogy bizonyos ügyfeleket rendelhessen a színek szivárványában. Ha azonban nem áll készen arra, hogy mélyen belevesse magát az irodai szervezetbe, kezdje a lapokat. Használhatsz színes tollakat, mint például az új 14-es papírmintát tartalmazó InkJoy Gel toll, hogy megkülönböztessük a fájlokat. (Most már elérhető a Staples.com-on, és áprilisban az üzletekben értékesíthető.)
Használja a Színt a Naptervezőben
Néhány ember - hisz el vagy sem - még mindig szokás, hogy írja le az összes találkozót, találkozót és emlékeztetőt. Még mindig okok miatt nyomtatják a napi tervezőket.
Ha egyre inkább elfoglalt kisvállalkozó tulajdonosa, akkor a tervező gyakran konzultál. Használjon néhány különböző színű tintát a találkozók és találkozók rendezésére is.
Folytassa a témát az asztali naptárban
Miután létrehozott egy rendszert a napi tervezői találkozók színkódolására, folytassa a témát egy íróasztalra vagy fali naptárra is. Az irodai szervezet legfontosabb erőfeszítései a következetességet fogják betartani.
Használja a színt a felhő naptárában is
Tartsa meg ezt a következetes érzést a virtuális naptárakkal is. Majdnem minden naptár alkalmazás lehetővé teszi különböző naptárak különböző színekkel való jelölését. Ha ezt egy lépéssel tovább szeretné megtudni, keressen egy olyan mobilalkalmazást, amely a címkéket tartalmazza az értesítésekben. Ne feledje, hogy a konzisztencia kulcsfontosságú az irodai szervezet fenntartásához.
Csomagolja be a színeket a kábelezés körül
Annak ellenére, hogy a kisvállalkozások működtetésének lehető legszélesebb körében vezeték nélküli kapcsolatra törekszünk, úgy tűnik, hogy a vezetékek szükséges kellemetlenséget jelentenek a közeljövőben. És mindaddig, amíg körül vannak, kénytelenek lesznek összezavarni és kusza. Ha színesíti az irodáját, akkor színes szalagokat használjon a zsinórokhoz, hogy megtartsa őket a színnel vagy színes színű tintával, hogy megkülönböztesse egymástól a zsinórokat.
Osztályszínek hozzárendelése
A kis részleggel rendelkező kis üzletek a színkódolt címkézési rendszer használatával jobb lapokat tudnak tartani termékeiken. Próbáljon meg olyan színeket használni, amelyek egy adott osztályhoz tartozó elemeket jelölhetnek. Túlzsúfolt dobozok, fájlok, árcédulák, számlák, és bármi más… találja meg a tanszék színének alkalmazási módjait.
Az értékesítés népszerűsítése színes árcímkékkel
A promóciók és kedvezmények sokkal könnyebben megszervezhetők, ha színes kódolt rendszert használ. Rúd piros címkék vagy sárga a kedvezményes árut, vagy egy speciális értékesítés részeként szereplő árut.
$config[code] not foundEz egy nagyszerű módja annak, hogy figyelmeztesse ügyfeleit a különleges árú termékekre, és kiküszöböli a személyzet által okozott zavart, amikor felkeresi az értékesítést a nyilvántartásban.
Válassza ki a kedvenc színeit és alkalmazza az összes nem üzleti feljegyzésre
Ha üzleti emlékeztetőket vagy dokumentumokat ír le, kék vagy fekete a tinta általában előnyös. És csak fehér papírra néz ki.
De akkor vannak olyan jegyzetek és feljegyzések, amelyek nem olyan komolyak és valóban különböznek. Válassza ki kedvenc színét, és írjon bele minden könnyed kommunikációt. Ezeknek a memóriáknak a különböző színű papírra történő nyomtatása is kiemelkedik a többitől.
Színes kód Az irodai munkaterületek
Ha a munkatársait az irodaterületen belül a feladatok elvégzéséhez választják el, adja meg az egyes munkaterületek saját megjelenését. Ez a falak festésétől az irodabútorok összehangolásáig terjedhet. Ha a munkavállalói azonosító jelvényeket terjeszti, vigye át ezeket a színkódokat is.
Használjon árnyékolást és színes szöveget a táblázatokon
A táblázatok végtelen oldalai elképzelhetetlenek lehetnek, különösen, ha mindegyike monokromatikus, kivéve az esetleges félkövér számokat vagy esetleg dőlt betűs oszlopfejléceket. A színek kifröccsenésekor tegye ki az unalmas számlapokat.
Előfordulhat, hogy elkerülheti a számok színeinek használatát - megtartva a mögöttes jelentést fekete és piros - de fontolja meg maguknak az árnyékolást. Használja a táblázatokban az Ön szervezeti egységei számára létrehozott színeket, hogy megőrizze, hogy az összes fontos, egységes megjelenés.
Külön munkatárs különböző színű egyenruhákkal
Ha különleges eseményt rendez, és azt szeretné, hogy a munkatársak kiemelkedjenek a tömegből, ugyanolyan színes pólókat vagy más egyenruhákat adjon nekik, hogy könnyen azonosítható legyen.
Ha azt szeretné, hogy a tömeg segítséget kérjen a munkatársaitól, sokkal könnyebb bejelenteni, hogy az emberek viseljenek piros ingek vagy sárga kalap vagy gazdaság zöld napernyők.
Vegye fel a megjegyzéseket a színben
Akár egy találkozón van, ahol jegyzeteket vagy azokat terjeszt, a színes kódolt rendszer alkalmazása ezekhez a jegyzetekhez olvashatóbbá és kevésbé hétköznapivé teszi azokat. Légy óvatos. Egyes színek - különösen a könnyebbek - nehezen olvashatók. Ragaszkodjon a merész és élénk színekhöz, hogy ne feszítse meg a szemét, sem a jegyzeteket olvasó emberek szemét.
Ne felejtse el a tárolóedényeket
A tárolótartályokat gyakran azért tartják fenn, hogy megtartsák azokat a dolgokat, amiket Ön szerint soha többé nem fog használni. Aztán, egy nap, rájössz, hogy valami fontosat tárolunk egy tálcában. A probléma az, hogy több tartályt kapott, mint amennyit számíthat. Ha színesíti az irodát, alkalmazza a már meglévő színes címkék rendszereit is a tároláshoz. Ez sok időt takarít meg, ha valaha is el kell végeznie egy ilyen keresést a jövőben.
Most már a kisvállalati vagy személyes irodaterületén végzett színkódolási erőfeszítésnek nem kell nagy, munkaigényes projektnek lennie, különösen az első helyen. Végül is a cél az, hogy könnyebbé tegyük a munkát.
A színes kódolású irodai rendszer megszerzésének nagyszerű kezdete a színes tinták kiváló készlete. Az itt felajánlott szervezési tippek közül néhány egyszerű irodai kellékekkel, például az új Papír Mate Ink Joy Gel tollal kiegészíthető. A tollak már elérhetők a Staples.com-on, és áprilisban kerülnek értékesítésre a Staples üzletekben.
Színek kép a Shutterstock-on keresztül
További információ: Szponzorált, amit nem tudott 2 Megjegyzések ▼
