Van egy közös tévhit, hogy a virtuális asszisztensek valamiféle „luxus”, amit csak a nagyvállalatok rendelhetnek meg, hogy kiszervezzék azokat a projekteket, amelyek kevesebb menedzsmentet igényelnek. Valójában úgy tűnik, hogy a másik irányban igaz, mivel egyre több szabadúszó és kisvállalat veszi igénybe a virtuális asszisztensek bérbeadását a rendelkezésre álló korlátozott időre. Az a pont, ahol az üzlet stabil, a kisvállalkozások tulajdonosai rájönnek, hogy bár jól csinálnak, nincs sok ideje, hogy kreatívak legyenek és tovább álmodjanak.
$config[code] not foundEgyes vállalkozók úgy vélik, hogy a fizikai asszisztens jobban fogja elvégezni a munkát, mint egy bérelt virtuális asszisztens. De az igazság az, hogy egy fizikai asszisztensnek sokkal több ideje és energiája van, mint egy virtuális. És miért kellene felvenni egy virtuális asszisztenst?
Íme néhány ok, amiért a virtuális asszisztens trombiknak van egy fizikai asszisztense:
- Időbe telik a megfelelő személy megtalálása. Olyan személynek kell lennie, aki képzett és megfelel a személyiségednek, így egész nap lehetsz velük.
- A házon belüli alkalmazottak többet fizetnek, mint a fizetésük! Gyakran kell képeznie őket, fizetnie kell a biztosításáért, és ha rossz napja / hete / hónapja van (ami teljesen ésszerű), az Ön vállalkozása szenvedhet.
- Mindenképpen nem engedheti meg magának, hogy valaki teljes munkaidőben legyen, de túlterheltek a házimunkák, az unalmas papírmunkák és egy sor projekt.
- Ön nem hajlandó időt tölteni interjút, bérbeadást és képzést
Ha úgy gondolja, hogy ezeket a dolgokat gondolod, akkor érdemes komolyan fontolóra venni egy virtuális asszisztens bérbeadását. A virtuális asszisztensek bérleti díja gyorsan növekszik az elmúlt években, mivel az internet mindannyian összekapcsolódott, hogy majdnem olyan, mintha egy belső munkatársa lenne. A világ minden tájáról származó tehetséges szakemberek lehetnek a call center, a szociális médiakezelő vagy a SEO marketing szakértője.
Vannak azonban dolgok, amelyeket fontolóra kell venni egy online virtuális asszisztens bérlése előtt, amely meghatározza az Ön által választott hatékonyságot. A lényeg az, hogy ebből a lépésből nyereséget nyerjünk, és a szokásosnál több projektet végezzünk, a lehető legjobb eredményekkel. Számos szakma létezik, amelyet a virtuális asszisztens vagy egy virtuális asszisztens cég számára kiszervezhet; az egyszerű adminisztratív feladatoktól a számviteli vagy humánerőforrás-gazdálkodásig.
A virtuális asszisztens bérlése során figyelembe veendő dolgok
Tényleg szüksége van egy virtuális asszisztens bérlésére?
Az első kérdés, amit magának kell feltenned, a következő: „Mire van szükségem egy virtuális asszisztens bérlésére?”. Első lépésként vegye igénybe a prioritásait, feltüntetve azokat a sürgető kérdéseket, amelyekkel ki kell lépni. Szüksége van valakire, hogy válaszoljon az e-mailekre, támogassa ügyfeleit és kezelje a mindennapi mikro-feladatokat? Ez bármi lehet, ha kezeljük a találkozók ütemezését a kisvállalati szociális média kezelésére. Vagy szüksége van valakire, akivel szorosan együttműködhet egy projekten, és átruházhatja egyik szempontját?
Milyen típusú virtuális asszisztens módban fog megfelelni a vállalat igényeinek?
A két fő virtuális asszisztens lehetőség közül választhat a virtuális asszisztensek és a virtuális asszisztensek. Az első opció alkalmas arra, hogy szorosan együttműködjön egy kiválasztott személyrel. A második lehetőség a legjobb megoldás, ha olyan konkrét feladatokat szeretne kiszervezni, amelyek nem igénylik a figyelmet, például esettanulmányok, kutatás vagy könyvelés. Fontos, hogy a lehető legjobban megfeleljen az Ön igényeinek, és segítse a kisvállalkozásokat. A döntésnek olyan tényezőkön kell alapulnia, mint a projekt mérete, fontossága, virtuális asszisztens havi költsége és a hosszú távú előnyök.
Egyéni asszisztens bérlése Amikor:
Ön egy új kisvállalkozás tulajdonosa, aki arra törekszik, hogy a lehető legjobban összpontosítsa vállalkozását.Ehhez meg kell szabadulnia a kis, ismétlődő feladatoktól, és hagyja, hogy az egyes virtuális asszisztensek vigyázzanak erre. A kicsi, ijesztő feladatok, amelyek időt töltenek, és zavarják a kreativitást, a múlté lehetnek. Egy feladat-alapú, egyéni virtuális asszisztens bérlésével nem kell őket mikrogazdálkodnia.
Az egyéni VA bérlése még egy plusz: a munkafolyamatok, stílus és vállalati kultúra szerint képezheti őket. Ki tudja? Lehet, hogy egy nap beillesztheti őket a csapatába, feltéve, hogy eszközei közül kiderült tőlük!
Továbbá, egy dedikált virtuális asszisztens a legjobb megoldás, ha érzékeny pénzügyi eljárásokat szeretne delegálni, mint például a számlázás és a számlázás. Ha olyan számlázási platformot használ, mint az Elorus, számlázási igényeinek kielégítésére hozzáférést kell biztosítani a virtuális asszisztenséhez, hogy elvégezhesse munkáját. Nem akarja, hogy cége adatai láthatók legyenek a vállalatnál dolgozó véletlenszerű virtuális asszisztenseknél.
Végül, még egy ok, amiért egy önállóan működő virtuális asszisztenst felvenni, az az ésszerű árképzés, amely személyenként változik és függ a feladattól. A legjobb virtuális asszisztensek azonban általában pontosabb árkategóriával rendelkeznek, ami nem csökken 30 dollár alatt óránként. Mindössze annyit kell tennie, hogy szó szerint mérlegelje az opciókat, de soha ne felejtse el, hogy egy jó virtuális asszisztens minden fillért ér!
Béreljen egy virtuális asszisztens társaságot, ha:
Azonban egyes virtuális asszisztensek nem nyújtanak önnek készségeket. Egyidejűleg számos ügyfél igényeit kielégíthetik, és eldönthetik, hogy milyen prioritásokról van szó. Ez nem igaz, ha úgy dönt, hogy egy virtuális asszisztens társaságnál megy. Tapasztaltak és nagy számú alkalmazottja van, akik az Ön igényeihez igazodnak. Mindig azonnali választ fog adni a jól képzett szakemberek kéréseire, bármi is legyen!
A VA cégek segíthetnek a rutinfeladatok kezelésében, valamint teljes projektek végrehajtásában Önnek! Ezért hozzájárulhatnak a vállalkozás termelékenységéhez, növelhetik a növekedést, és elkerülhetik az olyan gyakori hibákat, amelyeket az egyéni, fizikai vagy virtuális asszisztens tapasztalathiány miatt tesz.
Nagyon fontos megemlíteni, hogy amikor virtuális asszisztens céget bérel, gondoskodnia kell arról, hogy ingyenes próbaverziót kapjon a szolgáltatásaikért. A legjobb virtuális asszisztens cégek alapértelmezés szerint kínálják, így ha kapcsolatba lép egy olyanval, amelyik nem, ott valami határozottan „ki” van.
Amint valószínűleg már elképzelte, a legmagasabb virtuális asszisztens cégek pénzügyileg nem érhetők el (ha a vállalkozásod fiatal), ezért érdemes jól kiszámítani a költségkeretét. Jó dolog, hogy havi csomagjaik vannak, így kipróbálhatja őket, és megnézheti, hogy lehetséges-e. Ne feledje, ez egy olyan befektetés, amely hosszú távon visszafizeti Önt, legyen türelmes.
A virtuális adminisztratív asszisztens vagy cég bérbeadásának döntése bináris jelentőségű; a te dolgod növekszik! De segítség nélkül el tudná nőni az irányítást a szem villogásában. Szóval, miért ne átruházhatja a terhelő feladatokat olyan személyre, aki rendelkezik a szakértelemmel ahhoz, hogy könyveit megőrizze, szakszerűen kezelje levelezését, vagy végezzen piackutatást a legmegbízhatóbb adatokkal?
Egy virtuális asszisztens vagy egy virtuális asszisztens társaság bérbeadása több időt és energiát hagy a kezedben, hogy összpontosítson a leginkább fontos dolgokra: üzletének fejlesztése, új termékek / szolgáltatások megteremtése, a szabadidő megszerzése szeretteivel.
Újra közzétette az engedélyt. Eredeti itt.
Üzletasszony fénykép keresztül Shutterstock
További információ: Kiadócsatorna tartalom 13 Megjegyzések ▼
