Mi az adatbázis? Az adatbázis szervezett információgyűjtés. A kisvállalkozások többféle módon használhatják az adatbázisokat. Az adatbázis segít az ügyfelek és az ügyfelek információinak megszervezésében. Az adatbázis tartalmazhat információkat a terméklistáról. Az adatbázis nyomon követheti az eladásokat, a költségeket és az egyéb pénzügyi információkat.
Mi az adatbázis NEM?
Az adatbázis célja, hogy segítse a vállalkozást, hogy szervezett maradjon, és könnyen hozzáférhetővé tegye az információkat, hogy használhassa azt. De ez nem egy mágikus megoldás az összes adataira.
$config[code] not foundElőször az adatokat adatbázisba kell gyűjtenie és be kell töltenie.
Másodszor, meg kell szervezni és kivonni az adatokat az adatbázisból, hogy használható legyen. Ehhez általában szüksége van egy szoftverre az adatok rendezéséhez, kivonásához, mozgatásához és használatához.
Adatbázis Versus táblázatkezelő
Sok kisvállalkozás a Microsoft Excel vagy a Google-táblázatok nehéz felhasználók. A táblázatkezelés hasonló lehet az adatbázishoz. A táblázat azonban nem olyan erőteljes, mint egy nagy mennyiségű információs adatbázis.
A táblázatokba való be- és kijuttatás is nehézkes lehet. Előfordulhat, hogy sok kézi adatbevitelre van szükség, vagy manuálisan exportálja és importálja az adatokat más programokba. És nem könnyedén kezelheti a táblázatos adatokat - azaz elemezheti, más alkalmazásokba helyezheti át, vagy nem futtathat jelentéseket vele.
Az adatbázisok sokkal hatékonyabbá tehetik a szervezetet, és értékes értékeket adhatnak a vezetésnek. Segítenek megérteni az információkat. Segíthetnek a termékek és szolgáltatások értékesebbé tételében. Segíthetnek többet eladni.
Ha például egy online áruház tulajdonosa, akkor webhelye adatbázist használhat az ügyféladatok, a vásárlások, az árak és egyéb információk nyomon követésére. Ez közvetlenül átvihető a számviteli rendszerbe - időt takaríthat meg az adatok összegyűjtésére, a megfelelő táblázatkezelésre és az adatok saját bevitelére.
A kifinomult szoftverek segítségével ezeket az adatokat fel lehet használni a további vásárlásokra vonatkozó javaslatok készítéséhez. Az adatok segíthetnek a készletszintek kezelésében is, hogy megtudják, hogy a készlet lecsökken, vagy ha valami nincs raktáron.
Adatbázisok a nem technikai üzletemberek számára
A kisvállalkozások tulajdonosai és a nem informatikai személyzet számára az adatbázisok valóban hasznosnak kell lenniük egy szoftverprogramba. Hacsak nem vagyunk technológiai szerepkörökben, a legtöbbünk nem kódol és közvetlenül megérinti a MySQL adatbázist.
Az adatbázisokat állandóan használjuk, és előfordulhat, hogy nem veszi észre. Az általunk használt online szoftverszolgáltatások valamilyen adatbázisba épülnek be. Egy számviteli szoftver vagy egy e-kereskedelmi alkalmazás rendelkezik benne egy adatbázissal.
Ez nagyszerű, ha szabványos számviteli programra vagy e-kereskedelmi áruházra van szüksége.
De mi van a vállalkozás részei egyedi munkafolyamatokkal? Vagy az Ön vállalkozásának egyedülálló folyamatai?
Itt jönnek be a nem technikai adatbázis-alkalmazások ma. Az üzleti szempontból kedvező adatbázisok (néha asztali adatbázisok) segítségével beállíthatja és testreszabhatja az üzleti és munkafolyamatadat-specifikus adatbázist - és nem kell kódolónak lennie.
A Microsoft Access egy. A Quick Base egy másik, ami meglehetősen barátságos a nem informatikai személyzet számára, és még mobilalkalmazások létrehozásához is használhatja. A Filemaker egy harmadik népszerű választás, és különösen népszerű Mac, iPhone és iPad.
Az ilyen típusú, üzleti szempontból kedvező adatbázisok felhasználhatók olyan adatok tárolására, nyomon követésére és használatára, amelyeket esetleg nem találnak le a polcról. Használhatja őket testreszabott végrehajtó műszerfalak létrehozására. De nem kell szoftverfejlesztőt bérelni.
Az asztali adatbázis-alkalmazás használata olyan, mint egyéni szoftveralkalmazások kifejlesztése az Ön vállalkozásához, a bonyolultság és a programozási költség nélkül.
Adatbázis fénykép a Shutterstock-on keresztül
Bővebben: Mi a 3 Megjegyzések ▼
