A legjobb módja annak, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a dolgok megtörténnek - és megfelelően -, hogy lehetővé tegyük a nyílt kommunikációt a munkahelyen. Találkozzon egy találkozóval, hogy mindenki egy osztályban vagy egy adott projektben résztvevő személy naprakész legyen a folyamatban.
Hogyan lehet megtörténni:
Gondoskodjon arról, hogy mindenki, aki részt vegyen, képes legyen erre. Küldj e-mailt mindenkinek, aki részt vehet, javasolva a találkozó célpontját és helyét. Tegye ezt legalább egy héttel korábban.
$config[code] not foundHa mindenki azt mondja, hogy az adott időpontban részt vehet az ülésen, hivatalosan ütemezi az ülést. Ha nem, próbáljon meg másik időt beállítani, és ismételje meg az 1. lépést, hogy az új javaslat jobban működik-e mindenki számára.
Kérje meg a csoportot, hogy küldjön Önnek javaslatokat és témákat, amelyeket az ülésen meg kell fedni. Ez magában foglalhatja az emberek által feltett kérdéseket, határidőket vagy egyéb általános információkat arról, hogy mit tárgyalnak.
Készítse el a munkatársaitól kapott információkat egyetlen dokumentumba, amely felsorolja a megvitatandó témákat. Ez biztosítja a találkozó elrendezését, hogy mindenki tudja, mit várjon.
Küldje el a kitöltött dokumentumot a munkatársainak jóváhagyásra. Ez lehetővé teszi számukra a felsorolt elemek hozzáadását vagy módosítását.
Most már készen áll arra, hogy megtartsa a találkozót. Mindenkinek meg kellett adni a lehetőséget arra, hogy hozzájáruljon az ülés időpontjához és helyéhez, valamint a napirendhez.
Tipp
A kommunikáció kulcsfontosságú, ha egy olyan nagy csoporttal dolgozunk, akiknek közös célt kell elérniük. Soha ne engedje meg valaki kérdéseit vagy javaslatait, ha azok az anyaghoz kapcsolódnak. Valaki másnak lehet ugyanaz a kérdése.
