Ahhoz, hogy megfelelő módon felkészüljenek egy eseménykoordinátor interjújára, először meg kell határoznia, hogy a vállalat hogyan használja a „koordinátor” címet. dicsőített gophereként - segíteni a vezetőket és az igazgatókat. Ha ismeri a pozíció felelősségi szintjét, elkezdheti előkészíteni a pályáját.
$config[code] not foundLátogasson el a vállalat webhelyére
Ha nem ismeri a céget vagy a munkát, látogasson el a cég honlapjára és keresse meg a személyzet oldalát. Ez segít meghatározni, hogy az esemény-koordinátor a legfelsőbb személykezelő esemény vagy az alacsonyabb szintű pozíció. Ha egy marketing igazgatót lát, de nincs más promóció vagy rendezvényszemélyzet, a koordinátor pozíciója lehet vezetői pozíció. Ha a felsorolt címet több más esemény vagy promócióval kapcsolatos címmel együtt látja, különösen az igazgatói vagy vezetői címmel rendelkező címekkel, a feladat lehet belépési szint.
Olvassa el a feladat leírását
Az esemény-koordinátor pozíciójának munkaköri leírása konkrét információkat nyújt arról, hogy milyen készségek és tapasztalatok szükségesek ahhoz, hogy megfeleljenek a munkához szükséges képesítéseknek. Nézd meg a feladatokat, amelyek általában a szükséges készségek előtt szerepelnek. Egyeztesse közvetlen és közvetett tapasztalatait az igényeikhez. A közvetett tapasztalatok magukban foglalhatják a költségvetés kezelését és a PR felügyeletét egy vállalat számára, még akkor is, ha nem kapcsolódik az eseménytervezéshez. A közvetlen tapasztalat magában foglalja a helyszínekkel kötött szerződések tárgyalását vagy egy eseményre vonatkozó felelősségbiztosítást. Minél kevesebb a tapasztalat, amit a vállalat kért, annál több munkahelyi képzést kap az eseményről. Ebben az esetben általános készségeket kell bemutatnia, megmutatva, hogy szervezettek, követhetik a megrendeléseket, végrehajtották a vezetők utasításait, és csapatjátékosok.
A nap videója
Az Ön számára a Sapling által elhozták Önöket a Sapling általEgyezik a készségekkel
Miután jól megértette a feladat feladatait, a felelősség szintjét és a szükséges készségeket és tapasztalatokat, írjon egy listát ezekről, így a munkatapasztalatát mindegyikhez igazíthatja. Sorolja fel nemcsak a tapasztalatait, hanem a teljesítményeit is. Például ne csak mondja el a munkáltatónak, hogy létrehozott és irányított egy esemény költségvetését; rámutasson arra, hogy hol találta meg a költségmegtakarításokat, vagy olyan természetbeni adományokat vagy szponzorálási üzleteket talált, amelyek csökkentették a kiadásokat, és nagyobb nettó jövedelmet generáltak az eseményhez. Ahelyett, hogy rámutatna arra, hogy egy eseményhez PR-t kezelt, az Ön által használt innovatív marketing módszereket, például egy új közösségi média kampányt, vagy egy médianap létrehozását és futtatását mutatja be. Előfordulhat, hogy hetek elteltek attól az időponttól kezdve, amikor a kérelmet egy interjúhoz juttatták. Ha lehetséges, keresse meg az adott térségben olyan eseményeket, ahol önkéntes tapasztalatokat szerezhet, ha szüksége van rá. Dolgozzon a regisztrációs táblára egy 5K-os versenyen, vagy segítsen a beállításnál, és vegyen le egy jótékonysági adománygyűjtőtől.
Hozzon létre egy interjútervet
Ne támaszkodjon arra, hogy a potenciális munkáltató az Ön interjúja során a legjobb információkat elvegye. Hozzon létre egy jegyzetfüzetet az interjú során bemutatni kívánt információkkal. Ha az interjúalany nem kérdezi meg az erősségeit, irányítsa a velük kapcsolatos vitát a jegyzetekre való hivatkozással, és dolgozza fel a kívánt információt. Legyen fel kérdéseink listája, még akkor is, ha tudod a választ, hogy megmutassad, hogy végzettél a kutatásban, jól ismeri a területet és érdekel a pozíció. Kérdezze meg a rendezvényen dolgozó másik személyzetet, ahol az eseménytervezés és a média, a résztvevő és a szállító nyomon követése befejeződik. Ha megtalálhatja vagy letöltheti az esemény brosúrákat vagy regisztrációs űrlapokat, az interjú során keresse fel őket, hogy megkérdezze a vállalati stratégiát, megmutatva, hogy megérti az eseménytervezés és -kezelés néhány alapját.
