Kisvállalkozások tulajdonosai: Kíváncsi-e valaha, hogy miért olyan magasak a számviteli számlák? Ironikus, hogy semmi köze a szolgáltatás költségeihez.
A számviteli díjak drágaak, mert a könyvelők számtalan órát töltenek a kisvállalkozások tulajdonosainak, hogy megtudják az ügyletek üzleti célját. Céljuk, hogy ügyfeleik nyilvántartásait pontosan tartsák, és az IRS-nek megfelelő erőfeszítéseit. És egyszerűen nem tudják ezt az információt olcsóbbá tenni.
$config[code] not foundTermészetesen egyes kis cégek megpróbálják ezeket a költségeket könyvelők bérbeadásával megtartani. De még a könyvelők sem olcsóak. 2016-ban az Egyesült Államok üzleti vállalkozásai több mint 200 milliárd dollárt költöttek 5.000.000 könyvelő foglalkoztatására, az átlagos kisvállalkozó könyvelője több mint 20 dollárt fizetett óránként.
A számviteli költségek csökkentése
Nemrégiben találkoztam egy TALK Accounting nevű indulóval, amely megoldja ezt a problémát. Számviteli munkafolyamat-szoftvert készítettek számviteli cégek és ügyfeleik számára, amelyek lehetővé teszik a vállalkozások tulajdonosai számára, hogy intelligens telefonjaik beszéd-, szöveg- és fotófunkciói segítségével nyomon kövessék és kategorizálják az üzleti költségeket és a támogató bevételeket.
Van egy esélyem, hogy játsszon a szoftverrel, és ez elég félelmetes. Három különböző oldali kisvállalkozásom van: a tanácsadási munkám és két ingatlan bérbeadó cég, amelyek mindegyike rövid távú nyaralókölcsönzővel rendelkezik. Számomra döntő fontosságú, hogy pontosan besoroljuk a költségeket a megfelelő cégnek és a megfelelő ügyfélnek. Mielőtt megpróbáltam a TALK Accounting-t, nem találtam semmit, ami intuitív módon működött volna az okostelefonomról. De én is, egy megerősített luddit, olyan kérdésre válaszolhatok, mint például: „Az volt, hogy a törülközők megvásárlása a Target-nél üzleti költséget jelentett-e a tengerparti lakáshoz?”
Amennyire szeretem a terméket, nem tudok hasznot húzni a sok kisvállalkozás tulajdonosának módjában. Nem alkalmazok könyvelőt, így nem tudom használni a szolgáltatást, hogy drasztikusan csökkentsem könyvelési költségeimet. A TALK Accounting használatával havonta 97 dollárt fizethet a könyvelési feladatok 90% -át helyettesítő szoftverért. Egy kisvállalkozás tulajdonosának, aki 20 órás költséget költ egy szerződéskötőre, ez egy 97 dolláros ráfordítás egy havonta több mint 1000 dollár helyett.
Ezután csökken a hibák. A könyvelők emberi jellegűek, és hibákat tesznek, mint például a költségek kategorizálása. Az emberek helyett a szoftver használatával a TALK számvitel csökkenti a vállalati tulajdonosok által a kiadásokkal kapcsolatos hibák számát. Számomra, elhárítva a könyvelő stresszét, felfedezve, hogy hibásan sorolta fel a költségeket, és bajban van az IRS-szel, érdemes lehet a szoftver költsége.
A legtöbb kisvállalkozás esetében a nyilvántartás költség, nem pedig bevételi forrás. Bármi, ami csökkenti a nyilvántartás költségét, javítja az üzletág alapvonalát. A papírmentes könyvelésre való áttérés, a könyvelési hibák csökkentése, a hang aktiváló adatbevitel csökkentése és a hitelkártya-tranzakciók valós időben történő automatikus rögzítése a TALK Accounting csökkenti a könyvelés költségeit.
A cég hamarosan partnerséget indít a Fujitsu Scansnap felhőjével, így a cég tulajdonosa egyszerűen letilthatja a dokumentumokat egy szkennerre, kattintson a szkennelésre, és tudja, hogy költségrekordjaik automatikusan bekerülnek a back-end dokumentumkezelő rendszerébe online.
Talán túl sok vagyok egy új cég nerd-nek. De igazán szeretem, ha az induló vállalkozások olyan termékeket vezetnek be, amelyek költségeket vetnek ki egy kisvállalkozás üzemeltetéséből.
A könyvelés megzavarása! Most, ez a vállalkozás az Ön számára.
Smartphone fénykép használata a Shutterstock segítségével
