Semmi sem rosszabb, mint egy unalmas munkacsoport. Minden nap körülbelül 25 millió találkozást tartanak az Egyesült Államokban. E találkozók megkönnyítése érdekében a középvezetők általában az irodájuk idejének 35% -át adják fel, míg a felső vezetésben lévő személy valószínűleg elveszíti az egész nap felét.
Azok a magas idejű kötelezettségvállalások teljesen megéri, ha ezek az ülések nagyszerű ötleteket generálnának, de a megbeszélések mintegy 67 százaléka általában elszámolásnak minősül, ami évente több mint 37 milliárd dollárt pazarol az elvesztett termelékenységben.
$config[code] not foundEzt szem előtt tartva, csak ésszerű, ha megpróbáljuk csökkenteni az értelmetlen találkozókat. És ha Ön egy kisvállalkozású tulajdonos, akinek nincs újévi állásfoglalása, hogy javítsa a dolgok működtetését a vállalatnál, a munkahéten belüli unalmas találkozók eltávolítása a tökéletes módja annak, hogy erősítse az erkölcsöt és indítsa el a 2017-es bangot.
Hogyan lehet csökkenteni az üléseken eltöltött időt
Ahhoz, hogy elkezdhessük a munkát, itt 15 módja van, hogy megszüntesse vagy felgyorsítsa az összes 2017-es találkozót:
Hozzon napirendet
A találkozó egyik legnagyobb időmérője a cél hiánya. Annak érdekében, hogy a dolgok megfelelő ütemben mozogjanak, győződjön meg róla, hogy részletes napirendet kapott, hogy a lehető leggyorsabban vezesse Önt az ülésen.
Vedd ki
Ha egy kis csapattal jelentkezik be, az egyik legjobb módja a személyiségek bevonásának és az emberek beszélgetésének azáltal, hogy a találkozót kívül tartjuk. Nemcsak friss levegő és napsütés ébred fel kollégáit, és a vér áramlik, de ez is ösztönzi a kreatív gondolkodást. A környezet változása majdnem mindig megváltoztatja a munkavállalók gondolkodásának és együttműködésének módját.
Kelj fel és mozdulj
A találkozóidők csökkentésének egyik módja az, hogy mindenki a lábukra kerüljön, és mozogjon. A székek eltávolításával a dolgozók általában jobban hajlamosak beszélni bármi fontossággal, és az időt pazarló témákat egy másik időpontban adják le. Ha tényleg sürgeti a sürgősséget, és megvan a hely, meggyőzze a személyzetet, hogy beszéljen a mozgásban.
Vigye kezeli
Az ebéd-megbeszélések rossz hírnévnek örvendenek az unalmas, napos ügyekben. De a személyzet tagjai az asztal körül az egyik legjobb módja annak, hogy ösztönözzék őket arra, hogy nyíltan beszéljenek egymással. Az étel általában az embereket gyűjti össze, és mindig az emberek beszélnek - és ha a találkozásainkat gyakran kellemetlen csendekkel töltik meg, próbáld meg csábítani a dolgozókat egy kis pizzával (vagy valami kicsit egészségesebbé).
Tartsa az időt
Általában csak egy hosszútávú középvezető és három hülye kérdés veszi át a gyors bejelentkezést egy szörnyű, kétórás találkozóra. Az egyik legjobb módja annak, hogy a csapattagokat és a vezetőket megbeszélésen tartsák, hogy megállítsanak egy stop órát, 15 percre állítsák be, és mindenki tudja, hogy amikor az óra elfogy, az ülés véget ér. Nemcsak segít abban, hogy a dolgokat tömörebben megmagyarázza, de a dolgozók értékelni fogják, hogy tudják, mikor tudnak visszatérni hozzá.
Törd fel
Ha valóban nem tud menekülni egy négy órás találkozóról, akkor sokkal könnyebb és kellemesebb lesz az élet, ha külön fejezetekre oszthatja. A találkozó kezdetén tudassa kollégái, hogy néhány bite méretű darabban fogják kezelni. Használjon minden egyes darabot a problémák egy csoportjának kezelésére, és azután, hogy minden egyes kérdés megérkezik, szüneteltetni kell, hogy más csapatokkal jelentkezzen be, friss levegőt kapjon, és újra csoportosítsa.
Állítsa le a PowerPoint használatát
Még 2017-ben is a PowerPoint még mindig eléggé szinonimája az üzleti életnek. Mindent a PowerPoint-ot használunk - a költségjelentésekről és az értékesítési helyekről a marketing frissítésekig. És bár hihetetlenül hasznos lehet, nem tagadhatja, hogy egy kicsit fáradt. Semmi sem rosszabb, mint a konferenciaterembe való keverés, és figyelni, hogy a vonalkezelő 30 diavetítéssel töltsön fel - tehát ha kollégáit ébren akarja tartani, tartsa be a lámpákat, és szóban vegyen részt. Mindenki ébren marad, és az ötletek áramlik.
Előre tervez
A találkozók egyik legnagyobb időmérője arra vár, hogy az emberek felajánljanak javaslatokat és kérdéseket. Annak érdekében, hogy elveszítsük a kínos csendeket, és gyorsabban mindenkit kiszálljanak a szobából, ösztönözze az összes résztvevőt, hogy legalább egy ötletgel vagy beszélgetési ponttal jöjjenek az asztalra az ülés kezdete előtt.
Nyomja meg a Record gombot
Ha gyorsan találkozik egy találkozón, néhány cselekvési pont könnyen eltévedhet a harcban. Ez gyakran sok nyomon követési kérdéshez vezet, amint megpróbál mindenkit kihozni a szobából, és jelentős időráfordítás lehet. Ha szeretne a kérdéseket lekötni, érdemes rögzíteni az értekezletet a telefonon, majd a szünet után elküldeni a hangfájlt minden résztvevőnek. Így mindenki tudja, mit kell tennie, és mikor kell.
Popcorn mondatok
Szeretné biztosítani, hogy mindenki hozzájáruljon? Vigye vissza az általános iskolába, és vegye fel a csapatát, hogy vegyen részt egy kis pattogatott kukorica gondolkodásban. Indítson el egy mondatot, vegyen körbe egy körben, és minden munkatárs befejezze a mondatot annak érdekében, hogy az ötleteiket ismertessék. Nemcsak az az, hogy megtartja az embereket, hanem arra kényszeríti a dolgozókat, hogy gondolkodjanak a dobozon kívül, hogy hozzájáruljanak.
Vegyél egy állványt
Ha gyakran találja a csapatot, hogy pazarolja az órákat, próbálva látszólag egyszerű csoportos döntéseket hozni, próbálja meg őket levenni a lábáról, és szó szerint lépést tartani a döntés meghozatalához. Rajzoljon egy vonalat a szoba közepére, és kérje meg minden munkavállalót, hogy álljon a véleményüknek megfelelő oldalon. Ezt követően gyors ugródeszkaként használhatja, hogy mindenkit racionalizálja a választás és az előrehaladás érdekében.
Adj mindenkinek munkát
Egy másik módja annak, hogy minden egyes ülésen gyorsan megtörténjen, hogy minden résztvevőnek munkát kell végeznie az ülésen. Például, kérjen meg egy személyt, hogy jegyzeteket készítsen, az egyiket tartsa az időt, és az egyiket, hogy harapnivalókat hozzon. Azáltal, hogy minden egyes személynek saját feladata van, hogy teljesítsen, az ülésnek zökkenőmentesen kell futnia, és az egyének jobban összpontosítanak.
Menj virtuálisra
Az irodák és helyszínek közötti utazási időt töltenek, hogy találkozzanak csapatokkal? Ne fusson helyről a helyszínre, és kezdje el használni a Skype, a Google Hangouts vagy a FaceTime eszközöket. Ily módon a munkavállalók megkaphatják a lényegét, amit követnek és mit kell tenniük anélkül, hogy elhagynák a munkahelyüket.
Ne beszélj
Ha úgy érzi, túl sok találkozónk haszontalan monológok, akkor valószínűleg azért van, mert a találkozók haszontalan monológok. Mondd el, mit kell mondanom, majd vágd le magad, és kérdezd meg mindenkit, mit gondolnak. Ez nemcsak a tárgyalásokon eltöltött időt tudta visszaszorítani, hanem azt is, hogy másoknak lehetőségük nyílik a saját gondolataik megfogalmazására és az új ötletek meghozatalára.
Próba és hiba
A nap végén két vállalat nem egyforma. A találkozókra vonatkozó munkák nem működhetnek más cégek számára, ezért meg kell tennie egy kis próbálkozást és hibát, hogy megtudja, hogy milyen találkozók működnek a legjobban az Ön és csapata számára. Ne feledje, hogy türelmes és összpontosított, hogy felfedezze a találkozók gyorsabbá és kevésbé fájdalmasá tételének tökéletes módjait.
Találkozó fotó a Shutterstock-on keresztül
1 Megjegyzés ▼
