A technológia és a felhőalapú rendszerek termékeny fejlődésével, amely lehetővé teszi számunkra, hogy távolról dolgozzunk és üzleti tevékenységet folytassunk a világ bármely pontjáról, egyre több ember dolgozik otthonról. Valójában a Távmunka Kutatási Hálózat tanulmánya szerint az amerikaiak távmunka- és futóvállalkozások gyorsan növekvő aránya a becslések szerint 63 százalékkal nőtt 2013 és 2018 között.
$config[code] not foundMivel az otthonról folytatott üzleti tevékenység folytatódik, az otthoni irodák egyre modernebbek, kifinomultabbak és a termelékenység optimalizálására tervezték.
Ha Ön egy kisvállalkozás tulajdonosa vagy egy távközlési szolgáltató, aki otthoni irodából szeretne dolgozni, nézze meg az otthoni iroda beállításának végső útmutatóját.
Home Office telepítési tippek
Legyen világosság
A természetes fénynek való kitettség a munkavállalók egészségének és jólétének növelésével és a termelékenység növelésével jár. Következésképpen minél több nappali fény van otthoni irodában, annál jobb. Ha a napfény nem lehetséges, győződjön meg róla, hogy az otthoni iroda megfelelően megvilágított mesterséges megvilágítással.
Ahogy a „Home Office Must Haves” útmutatót tartalmaz:
„Az irodában lévő fény alapvető fontosságú, nemcsak azért, hogy tisztán láthassa munkáját, hanem az egész hangulatot és hangulatot is.”
Hozd ki a szabadban
Az irodai környezetben nemcsak a növények kellemes tulajdonságot nyújtanak, hanem a stressz enyhítéséért és az egészségesebb munkaidő megteremtéséhez is kapcsolódnak. A növények szintén könnyű és költséghatékony módja annak, hogy a színeket és az életet egy otthoni irodába hozzák.
Az olyan speciális növények esetében, amelyek organikus karaktert adhatnak hozzá egy otthoni irodához, javíthatják a levegő minőségét és eltávolíthatják a szennyeződéseket, nézze meg a 20 beltéri növény házi munkatársainak listáját.
Gondoljon az irodai bútorokra
A bútorok az otthoni irodák egyik legfontosabb jellemzője, és mivel valószínűleg jelentős napot töltenek az irodában, a bútoroknak kényelmesnek kell lenniük. Az irodai szék és íróasztal kiválasztásakor gondolkodjon a magasságáról és a testtartásról, hogy elkerülje a kísértést, hogy az asztalon leesik, és fennáll a kockázata, hogy rossz testtartást és hátfájást okoz.
Rendcsinálás, lomtalanítás!
Otthoni irodájában az Arianna Huffington, a legendás író, újságíró és színésznő a rendetlenséget a „sikeres házi vállalkozó bajának” nevezi.
„Az otthoni irodai íróasztal megdöntése az éves költségek 15-20% -át megmentheti az egyértelműbb, élesebb döntéshozatal miatt” - mondja Huffington.
Az ideális otthoni iroda felállításakor jó ötlet lenne biztosítani, hogy rengeteg fiók és tárolóhely legyen a papírmunka és más irodai eszközök elhelyezéséhez, miközben csökkenti a rendetlenséget az irodában.
Elektronikus nyilvántartó rendszerek
Az egyik hatékony módja annak, hogy egy irodát visszafogják, a hatékony elektronikus iratrendszerek bevezetésével kevésbé támaszkodnak a papírmunkára. Ahogy Lisa Kanarek az üzleti szakembereknek szóló könyvében tanácsolja: „Orgnanize az Ön otthoni irodája a sikerért - szakértői stratégiák, amelyek az Ön számára működhetnek”, az elektronikus bejelentés segíthet az iroda megszüntetésében és az otthoni irodák hatékonyabbá tételében.
Nagy sebességű WiFi
Megállapítható, hogy a legtöbb otthoni munkavállaló az internetre és a távoli technológiára támaszkodik, hogy üzleti tevékenységet folytasson és kommunikáljon a „külvilággal”. A jó internetkapcsolat és a nagy sebességű WiFi használata ezért a sikeres házi feladat lényeges eleme.
Ha internetszolgáltatója nem teljesen megbízható vagy gyors, akkor itt az ideje, hogy gondolkodjunk a szolgáltató megváltoztatásáról.
Készítse el az Office-t
A technológia hihetetlen sebességgel halad előre, az életünket könnyebbé, hatékonyabbá és produktívabbá teszi. Ahogy a cikkünk az intelligens irodai megoldásokra összpontosít, az otthoni munkások intelligensebbé tehetik irodájukat az olyan intelligens technológiák alkalmazásával, mint például a Belkin Instant Switch, amely az irodai energiafogyasztás és vezérlőelektronika monitorozására szolgál, és a Google Cloud Print, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nyomtatás bármely olyan eszközről, amely a Google Cloud Print technológiát használja.
Fontolja meg a színt óvatosan
A kutatások azt mutatják, hogy bizonyos színek bizonyos reakciókat váltanak ki, amelyek közvetlen hatást gyakorolhatnak hangulatunkra, jólétünkre és termelékenységünkre. A háztartásoknak ezért gondosan mérlegelniük kell a saját irodájuk színrendszerét.
A színek pszichológiájának megértéséhez szükséges kutatások elvégzése, így irodája színe pozitívan befolyásolhatja a munkahelyi viselkedést.
Szintén jó ötlet, ha egy otthoni irodát koordinálunk, hogy javítsuk a munkaterület szervezeti felépítését.
Energiahatékonyság
Az energiaköltség növekedésével egyre több vállalkozás keresi az energiafogyasztás csökkentésének és a számlák csökkentésének módjait. Az irodák tervezése közvetlenül befolyásolja az energiafogyasztását, és ha az üzleti tulajdonosok és a távközlők csökkenteni szeretnék az energiafogyasztást, energiát fogyasztó erőfeszítéseket kell végezniük, mint például az éjszakai számítógépek leállítása, erőátviteli sávok használata, az alvó üzemmódok beállítása az összes elektronikára és a vásárlásra Energy Star minősítésű termékek.
Hang a grafika a falakon
Mindenkinek szüksége van egy kis inspirációra, különösen akkor, amikor munka közben, és mivel a házi dolgozók gyakran nem támaszkodnak az emberi kapcsolatra inspirációra, jó ötlet, hogy a művészeti alkotásokat és más inspiráló funkciókat be kell vezetni az otthoni irodába.
Ahogy Kelly Azevedo a Got Systems-ről elmondta a Small Biz Trends-et:
„Egy színes nyomtatvány él az irodámban, ajándék az ügyfelektől, és emlékeztet engem az üzleti tevékenységére és tehetségére, amikor éreztem magam, vagy csak fáradt vagyok benne, hogy bent vagyok benne.” az irodában.
Ön házi munkás, inspiráló otthoni irodával, amely a jólét, a kreativitás és a termelékenység megteremtését szolgálja? Ha igen, szívesen hallaná, mi az otthoni irodájában.
Szabadúszó Home Office Fotó a Shutterstock-on keresztül
1
