Azok a kisvállalkozások, amelyek bérbeadják, de nem rendelkeznek dedikált humánerőforrás-alkalmazottakkal, érdemesek megnézni a Workable-et, a SaaS-alapú szoftverrendszert, amely automatizálja a bérbeadási folyamatot, a munkahelyi kiküldetésektől a felvételi jelentkezéstől a felvételig.
A működőképes megoldás lehetővé teszi, hogy a munkahelylistát egy üzleti márkájú munkalehetőségre gyorsan helyezze, és egyetlen kattintással továbbítsa azt nagy számú munkahelyre.
Amikor a pályázók egy kérelmet teljesítenek, a működőképes számok követik őket, kezeli az interjú folyamatát, és összegyűjti az analitikai adatokat, mindezen áron, ami sokkal alacsonyabb, mint a HR személy felvétele.
$config[code] not foundA működőképes a 15-20 főt foglalkoztató vállalkozások számára is alkalmas, akik rendszeres időközönként bérelnek néhány embert, és a legfeljebb 500 alkalmazottat foglalkoztató cégek mindenkor bérelnek.
Mennyire működőképes automatizálja a bérbeadási folyamatot
A működőképes „zseni” az automatizált munkafolyamat, amely jelentősen csökkenti a kézi beavatkozás szükségességét. Tény, hogy a kommunikációs munkatársak, Daniel Howden szerint az egyetlen szükséges adatfelvétel a munkaköri leírás írásakor jön létre.
„A legtöbb kisvállalkozás kézi bérlési folyamatokat használ, mint például az e-maileket és a táblázatokat, amelyek rémálmá válhatnak. „A működőképes misszió az, hogy a nagyobb vállalkozások által használt eszközök funkcionalitását és a kisebb vállalkozások számára elérhetővé tegye. Körülbelül 40 dollár és egy óra elteltével egy teljes bérbeadási folyamatot hozhat létre a vállalat számára. ”
A munkahelyek irányítópultjánál a vállalkozások minden szakaszban láthatják a pályázók számát, kölcsönhatásba léphetnek velük egy Facebook-szerű idősoron és e-mailes pályázókon keresztül, akár egyénileg, akár ömlesztve, ahogyan az szükség van.
A folyamat ötfokozatú „csővezeték” megközelítést alkalmaz, amely magában foglalja:
- Karrieroldal létrehozása a webhelyén;
- A pályázók beszerzése;
- A pályázók nyomon követése;
- Interjúk a jelöltekkel;
- A folyamat javítása a fedélzeti elemzés segítségével.
Karrier oldal
Miután regisztráltál, amit a LinkedIn vagy a Google profilod használatával tehetsz, a Workable egy olyan oldalt jelenít meg, amely három lehetőséget tartalmaz: Hozzon létre egy munkát, hívja meg az embereket a csapatára és hozzon létre egy karrier oldalt.
Állás létrehozása: Az „Új feladat létrehozása” gombra kattintva eljuthat a munkaköri leírás oldalához. Adja meg a feladat részleteit, amelyek tartalmazzák a leírást, a munkakövetelményeket, az előnyöket és az egyéb vonatkozó részleteket.
A működőképes könyvtár több mint 300 testreszabható jobsablonból áll, amelyekből választhat. Keresse meg azt, amelyik a legjobban illeszkedik a kérdéses feladathoz, és szerkesztheti azt. Ha elkészült, testreszabja a pályázati űrlapot, hogy megfeleljen a webhelyének megjelenésének, majd hirdesse a pozíciót a munkahelyeken és a közösségi médiában.
Kérd meg az embereket a csapatodba: A működőképes lehetõvé teszi, hogy korlátlan számú embert hívjon meg a felvételi csapatba, beleértve a többi alkalmazottat és a külsõ toborzókat is. A csapattagok megjegyzéseket, megjegyzéseket és értékeléseket hagyhatnak, amelyeket a rendszer a jelölt idővonalában tart.
Karrieroldal létrehozása: Kattintson a „Karrieroldal létrehozása” gombra, hogy beállítsa a vállalati profilját és az összes munkalista listáját tartalmazó oldalt.
Beállíthatja a cég logóját és más képeit az oldal személyre szabásához, és ha szükséges, hozzáad egy job lapot a Facebook oldalához. Új pozíciók hozzáadásakor a karrieroldal és a jobok lap automatikusan frissül.
Kérjünk pályázókat
A működőképes lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy 15 kattintással egyetlen munkakörbe írjanak. Ezek közé tartoznak az olyan helyek, mint az Indeed, SimplyHired és Glassdoor, valamint a prémium oldalak, mint a Monster és a Career Builder.
A prémium oldalak tekintetében a Workable nagy mennyiségben vásárol állásajánlatokat, kedvezménnyel, és a megtakarításokat átadja a felhasználóknak. Például, a Monster listája, amely 375 dollárba kerülhet, ha egyénileg vásárol, 225 darabra csökken a tömeges vásárlási programnak köszönhetően. A működőképes is lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy munkahelyeket terjesszenek a közösségi médiára - a Facebook, a Twitter, a Github és a Dribbble kifejezetten.
A jelölt szempontjából a Workable rendszeren keresztül történő alkalmazás nem lehetne könnyebb. Ez egyoldalas alkalmazás, és a pályázók még a LinkedIn-profilt is alkalmazhatják, hogy felgyorsítsák a folyamatot.
Minden nap kap egy e-mailt, amely felsorolja az új pályázókat. A platform is mobilbarát, ami azt jelenti, hogy megnézheti, hogy ki lépett útközben.
A pályázók nyomon követése
A Workable használatának egyik elsődleges előnye a csővezeték-eljárás, amely lehetővé teszi, hogy kilenc szakaszon keresztül mozgassa a kilátásokat. Ezek közé tartoznak a következők: forrás, alkalmazott, ígéretes, telefon képernyő, értékelés, interjú, ügyvezető interjú, ajánlat és bérlet. Szintén testre szabhatja a szakaszok számát, hogy jobban illeszkedjen a folyamathoz.
Az összes pályázó pályázati alkalmazás működőképes, és megjelennek a pályázó követési rendszerének (ATS) hivatkozásában. Ha a kérelmező önéletrajzot csatol, a Megmunkálható olvasható, és szabványosított és összehasonlítható adatokra bontja.
A rendszer felveszi a jelöltek nyilvános profiljait is, és megfelel az alkalmazásnak, hogy 360 fokos képet kapjon. Egyértelmű elképzelésed van arról, hogy a pályázók egyetlen oldalon, és gyorsan átkásolhatják a listát, kizárva azokat, akik nem felelnek meg megfelelően a munkához, és áthelyezik a képzett pályázókat a következő szakaszba.
Interjúk a megvalósítható pályázókkal
Az interjúk ütemezése talán a felvételi folyamat legnehezebb része. Ennek megkönnyítése érdekében a Workable lehetővé teszi, hogy hívásokat vagy interjúkat készítsen a jelöltekkel, és meghívja a csapattagokat. Működik a saját e-mail rendszerével és naptárával is, így nem kell bejelentkeznie a műszerfalba, hogy nyomon követhesse és koordinálja a több interjút.
A nyomon követhető visszajelzések és jegyzetek megkönnyítik az interjúk előkészítését. Láthatjuk az összes korábbi interakciót a pályázókkal, valamint a szociális média profiljait, az idővonalon folytatott folytatást és a kommunikációt.
A pályázók szűrési tesztjei vagy megbízásai, valamint a csapat visszajelzései ugyanazon a helyen találhatók, valamint az első interjú nyomon követése.
Jelentés és elemzés
A működőképes fedélzeti beszámoló és elemzés áttekintést ad Önnek a nyitott és zárt munkahelyekkel kapcsolatos előrehaladásról, a pályázati pályákról, ahol a legszebb pályázók jöttek, és mely munkaközpontok nyújtanak értéket a pénzért. A szűrők különböző formátumban bontják és exportálják az adatokat, beleértve a.CSV-t is.
A jelentési összetevő megfelel az Equal Employment Opportunity Bizottság törvényeinek és a Szövetségi Szerződésmegfelelési Programok Szabályainak, és automatikusan összegyűjti a bérleti adatokat, és megfelelő jelentéseket készít.
Következtetés
A kivitelezhetővé teszi az alkalmazások mennyiségének kezelését, szabványosított folyamatot biztosít, amelyet a kisvállalkozások egyébként nem tudnak megtenni, és olyan áron (39 dollár / hó), amelyet bármely kisvállalkozás engedhet meg magának.
Kép: Megmunkálható
